浅谈事业单位财务会计档案如何融入档案管理体系

徐典

摘要：随着事业单位经济活动的不断扩大，单位管理要与时俱进，不断创新。财务档案与经济活动密切相关，是事业单位管理的重要起点。加强财务档案管理是提高事业单位经济管理能力的重要途径。本文以事业单位为例，根据事业单位的管理特点，结合国家政策法规，详细介绍了财务档案管理的必要性和现状，并通过管理实践，展示了财务档案管理的流程和方法。它是理论与实践的有机结合，对事业单位加强财务档案管理，提高整体管理水平具有重要的借鉴意义。

关键词：事业单位;财务档案管理;经济管理

1.事业单位财务会计档案的构成

财务会计档案管理是公司档案管理中的一项重要工作，是对能够记录和分析公司财务活动的会计账簿、会计凭证、财务报告等重要资料进行分类整理。财务会计档案管理分为会计核算、费用管理和财务数据管理。其中，“会计”分为凭证、账簿、报表、合同、物资管理和预算;“费用管理”分为费用报告、费用数据、租赁合同等;“财务数据”分为各部门下发的财务指导业务文件。

2.事业单位财务会计工作问题解决措施

（1）建立健全财务会计管理制度

在财务会计过程中，完善财务管理制度十分重要，相关管理部门应积极制定完善的财务管理制度，以保证财务会计的坚实基础。完善事业单位财务会计管理制度，必须明确目标，积极落实，不能纸上谈兵。由于财务会计工作流程复杂，在全面完善财务会计管理体系时，需要了解财务会计的基本流程，掌握财务会计涉及的内容。

（2）完善财务会计档案内容

在开展财务会计工作时，必须及时解决财务会计档案内容不完整的问题。财务会计档案不完整，极不利于财务工作的顺利进行。会计人员一旦需要档案资料，就会出现很多问题。因此，会计人员在整理财务会计档案时，必须认真阅读档案内容，根据内容进行整理，以备日后参考。同时，要保证档案内容的全面，完整，尽可能提高档案内容。

（3）提高会计人员的工作能力

在事业单位财务会计工作中，会计人员是极其重要的组成部分。财务会计人员只有具备较强的工作能力，才能保证会计工作的健康顺利进行。随着中国经济的快速发展，各个行业的水平都有了很大的提高。然而，目前我国事业单位财务会计人员的形式并不乐观。因此，事业单位领导干部要积极组织财务会计人员参加专业知识培训和自身素质培养，抽查培训结果，积极了解财务会计人员的学习情况，表扬业绩优秀的财务会计人员，激发会计人员的学习积极性，及时更新专业知识，提高业务素质，对财务会计工作充满信心和激情。

（4）完善事业单位财务会计报告制度

在事业单位日常财务核算工作中，财政收支预算是最基本、最重要的环节。许多机构通过财务报表提供资金的流动和使用情況。在改革和发展的推动下，新世纪的社会市场经济发生了巨大变化。企事业单位也从传统的单一投资转向多元化投资。在当前的社会经济市场体系下，有关部门要求企事业单位只能以财务报表的形式反映自身的发展。因此，许多事业单位要想更好地发展，就必须对财务会计工作进行全面合理的安排，找出问题，改进不足。

3.事业单位财务档案管理体系建设

（1）加强制度建设创新管理手段

为充分发挥事业单位财务档案管理职能，要按照国家政策方向和本单位内部管理要求，从思想上重视财务档案管理，转变管理观念，规范财务档案管理，建立健全收集、整理、储存、利用、鉴定、销毁等管理制度，提高金融档案规范化管理水平。事业单位财务档案规范化管理首先要明确财务档案管理的范围，随着本单位经济发展及时调整，重点规范管理会计形成的档案管理，提高电子信息档案管理水平。

管理的规范化要求和经济管理专业的细分，使得预算、绩效、国有资产、成本等管理会计手段得到广泛应用。它与会计一起，已成为经济管理的重要内容。其管理标准、要求和功能不仅形成了各自的体系，而且相互补充、相互关联，全面反映了管理的精度和管理质量。信息化管理手段已成为实施管理的基本条件。电子档案的数量和价值迅速增长，已成为档案管理的重要内容。

其次，要实现管理手段的创新。在传统手工收集的基础上，充分利用信息技术，将财务档案管理系统嵌入档案管理信息系统，不仅可以实现纸质档案与电子档案的同步管理，而且可以大大减少档案管理人员的工作量和差错率，加强财务档案管理过程中的内部控制。

（2）合理设置岗位，明确管理职责

优化岗位设置，合理配置人员，是事业单位财务档案管理有效实施的关键。建立专职和兼职档案管理人员，明确职责分工、管理流程、标准和要求，形成各级档案管理人员分工明确、协调动态的监督检查机制，确保财务档案管理制度的有效实施。

提高财务档案管理人员的业务能力和业务素质，注重人员培训，提高财务会计业务处理技能，具备财务信息管理能力。同时，加强档案管理知识的学习，培养复合型管理人才，提高财务档案管理水平。

（3）提高财务档案利用率，建立持续改进机制

事业单位财务档案系统建设的最终目的是为了便于管理，更好地发挥财务档案记录统计、参考证据、预测分析和决策依据的作用。因此，财务档案管理体系建设应特别重视财务档案的使用价值，不断完善财务档案管理体系，实现财务档案方便、高效利用的管理目标。

4.如何解决财务会计档案管理中的问题

一是积极争取单位领导对财务会计档案管理的重视。会计档案清楚地记录了本单位经济业务的各个方面，可以为本单位的业务发展、项目工作进展和年度绩效考核提供重要的参考数据。特别是近年来财政部门对基础会计工作的量化考核，已被列为单位年度考核评分项目之一，评分在30分以上，有的甚至有相关奖金项目，是根据单位的各种会计档案进行的。财务人员要积极争取本单位负责人对财务会计档案管理的支持，加大对财务会计档案管理的人力、财力、物力和技术支持投入，以确保财务会计档案管理工作能够顺利、按期完成，充分发挥其重要作用。

第二，加强财务会计档案管理人员的现代技术能力。财务会计档案管理正处于不断加强、逐步完善和更新的阶段，这就要求会计档案工作者掌握现代技术工具的能力有待提高。建设一支高素质的财务会计档案干部人才队伍，是各单位实施财务会计档案管理电算化的重要基础条件之一。从根本上解决现有财务人才队伍只负责会计核算、人才队伍构成单一的现状。在年度财务会计继续教育培训中，要根据本单位档案业务的实际需要，分重点、分项目加强档案管理业务知识的培训，以加强财务会计档案管理人员会计电算化技术应用培训为龙头，提高掌握和使用信息手段的技能，让他们了解财务会计电算化档案管理的内容，更好地满足财务会计档案管理现代化的技术要求。

5.结论

财务会计是会计工作的核心。他们必须耐心、谨慎，并有自己的主观能动性。要全面结合工作内容和实际，从可持续发展的角度改进工作。只有不断完善事业单位财务会计管理制度，搞好财务会计人才培养，才能使事业单位财务会计走上健康发展的道路。不仅要有完善的管理机制，而且要认真负责档案的整理工作。我们应该根据档案的内容对其进行分类，以便财务会计能够在将来需要数据时迅速发现。同时，要全面完善财务会计报表制度。事业单位的财务会计工作必须根据自身情况，更好地适应当前的社会经济形势。

参考文献

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