电子信息时代电力档案管理工作的创新

李树伟

摘要：信息时代，电力企业必须加强档案管理信息化建设，利用信息技术不断整合档案信息资源，拓展档案服务方式和手段，从而实现档案资源数字化、档案服务网络化、档案管理自动化的档案工作发展目标，有效提升电力档案管理工作效率，使其更好地服务于电力企业发展。本文就电子信息时代电力档案管理工作的创新工作进行了相关的分析。

关键词：电子信息时代;电力档案管理;创新

社会经济的发展带动了科学技术的进步，目前我国已经全面进入互联网的时代，信息管理和信息公开的使用已经成为社会发展水平和科技水平上升的体现。档案管理是一项比较复杂和工作量庞大的工作，因此利用信息化档案管理可以大大提高工作效率和质量，但是由于我国在信息时代档案管理工作上的发展时间还不长，在实践操作中难免会出现各种各样的问题，所以我们需要对这些问题进行解析，并找到解决的对策，促进信息时代档案管理工作的健康发展。

1信息时代下信息技术在档案管理中的重要性

随着电子信息时代的发展，计算机已经得到了普及，在计算机信息技术为我国现代社会提供便利的同时，也带来了一定的挑战，增加了一定的风险。而电力档案管理作为电力企业的一项重要工作，电力档案管理工作的好坏直接关系到电力企业的经济效益。在电子信息时代，网络技术的发展，对电力档案管理要求也越来越高，网络技术的发展使得电力档案工作存在很大的挑战，就当前电力企业档案管理工作而言，传统的管理方法已经难以满足企业发展的需要，不仅会影响档案管理效率，同时还会威胁到企业自身的经济效益。而企业要想获得更好的发展，就必须重视电力档案管理工作，加大档案管理的创新，确保企业档案安全，保证企业档案管理质量和效率。企业只有做好档案工作，才能更好地发挥档案的作用，进而更好地服务于企业，为企业带来更好的效益。

2信息时代下传统档案管理工作的滞后性

信息时代是一个飞速发展的时代，传统档案管理工作因缺乏信息技术支持，所以发展速度远远落后于时代发展速度，表现出严重的滞后性。具体来说，主要包括以下几点：档案利用率低，造成珍贵档案信息流失;实体档案数量庞大，占用大面积存储空间;档案信息流通效率低，而且容易丢失和损毁;档案管理耗时长、投入成本非常高。

2.1重视档案管理流程创新

在电子信息时代，档案管理人员在进行档案管理过程中需要结合信息化管理理念，不断优化管理流程，具体流程优化措施为以下几点：第一，将档案管理工作进行细分，明确档案的收集、管理、利用等核心工作。第二，档案管理人员在工作过程中，对档案的接收时间、格式等明确规定，有效提高档案管理的实效性和可靠性。第三，档案管理时需要优化数字化档案的保存形式、利用方式等，便于档案的归档、管理和查阅等工作。同时在档案资源开发过程中，还要明确电力档案开发范围和利用方式。第四，在电力档案管理中需要制定科学的数字化档案管理标准，对于相关的操作流程进行完善，主要工作内容包括各部门业务系统与档案管理系统之间的对接端口设置，对档案接收标准进行制定，从而有效提升电力档案的收集、归档以及整理效率。

2.2拓展档案管理服务能力

电力企业要想在电子信息时代得到快速发展，拓展电子档案管理服务能力是最为有效的方式，通过对档案管理工作进行不断创新，从而有效提高电子服务能力，拓展档案管理服务能力，具体措施可以从以下几点入手：第一，电力企业需要不断引入先进的信息技术和设备，起到优化电力档案管理信息系统的作用，例如数据挖掘技术、信息集成技术等，提高档案管理工作效率和质量。第二，开发新型档案管理工具，为电力企业档案管理创造良好的工作条件，有效提高档案资料的检索速度和管理质量。第三，为防止电力企业信息资源丢失，管理人员需要做好信息化部署工作，并拓展全新的档案存储空间，避免因为操作失误、计算机硬件设备等问题造成信息失真或泄露，给企业发展造成严重影响。

2.3整合档案管理的信息资源

电子档案信息的资源整合对档案管理有重要帮助，因此在对电力档案信息进行整合中需要以电子信息时代为背景，对整合流程进行不断完善和健全，以起到最大限度发挥电力档案的作用和价值，为电力企业健康、持续发展奠定基础，具体措施为以下几点：首先，电力档案管理人员需要加快实现档案管理系统与OA系统之间的对接，通过合理使用OA系统简化转存流程，将各部门之间产生的信息资料直接转入档案管理系统中来。其次，在管理过程中需要结合不同项目的特点，拓展管理观念，从而便于对非网环境下所产生的数据进行处理和收集，然后完成数据和资料的传输，有效保障电力档案数据的真实性、有效性和完整性。最后，對于一些视频、图片、音频等文件重点保存，避免出现新丢失现象，对于一些到期的合同、资料等，在销毁时需要做好相关记录。

2.4重视档案管理人才队伍建设

一支高素质的档案管理队伍是企业发展必不可少的部分，只有不断提高管理人员综合素质，才能做好企业档案管理工作。因此电力企业需要加大档案管理人员培训力度，重点培训内容为档案学、档案管理学、文书学等，从而有效提高档案管理效率和质量。同时档案管理人员还需要熟练掌握档案标引、编研、检索以及修裱等基本技能，积极开展档案信息分析和研究工作，从而为档案使用者提供便利。

2.5引入大数据技术

利用大数据技术深入挖掘档案信息的价值，大数据技术的产生本就是为了解决繁杂信息无法处理的情况，随着技术的不断发展和完善，利用它深入挖掘档案信息的价值已经成为了可能。所以在现阶段的档案管理软件中，一定要及时引入大数据技术，从而提高档案信息的利用率。同时，还要把大数据技术引入检索系统，提高检索率。

结束语

综上所述，电力档案管理对电力企业发展有着不可替代的作用，因此相关管理人员需要加强档案管理创新措施，有效提升档案管理质量和效率。经过分析可得，在电子信息时代背景下加强电子档案管理创新，不仅要重视人才培养，还需要不断引进先进的技术和管理理念，重视档案管理流程制定，因此电子信息时代电力档案管理策略创新，能够充分应用到电力企业档案管理中来。

参考文献

[1]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].电子乐园，2019（21）：1.

[2]郑艳.信息时代电力企业电子档案管理探讨[J].办公室业务，2019（21）：2.