对接信息化发展的高校图书情报个性化管理探析

2021-03-24 11:06王明娥
科学与生活 2021年29期

王明娥

摘要:在当今信息化的发展过程中,信息化已经使我国各行各业得到优化,因此,更需要充分研究信息化管理模式。而在此背景之下,高校管理工作同样需要做出更具创新性的改变,需要充分结合信息化的发展形势,明确高校图书馆管理过程中信息化建设的具体原则,加大信息化建设资金的投入力度,以信息化手段取代传统的管理模式,提高高校图书馆的管理水平,使高校图书馆管理得到综合性的优化。基于此,本篇文章对接信息化发展的高校图书情报个性化管理进行研究,以供参考。

关键词:对接信息化发展;高校图书情报;个性化管理

引言

为读者服务是高校图书馆工作的基础,不管是纸质馆藏的传统时代还是数字馆藏的信息时代,高校图书馆的核心工作始终都是为读者服务。进入21世纪,新型流媒体、移动设备的普及标志着人类社会已经进入信息化、数字化、智能化时代,时代的发展对高校图书馆的服务方式及服务内容提出了新的挑战。高校图书馆作为学校的信息交流中心和枢纽,担负着向学生传授知识,向一线教师及科研人员提供最新、最全、最尖端科研信息的任务。高校图书馆服务具有很强的专业性和学术性,其工作内容是利用现有的技术和资源高质量地服务于教学与科研。大数据技术的出现对高校图书馆服务提出了更高的要求,读者对图书馆的服务呈现出多样化、个性化以及专业化的需求。高校图书馆应当树立先进的服务理念,创新服务手段,在信息用户和信息资源之间搭建起一座桥梁,实现真正的双模式信息服务——为用户找信息,为信息找用户。

1建设信息化高校图书馆的意义

当前时代不仅是科技时代,更是一个快节奏时代,各行各业都需要不断地在原有的基础上进行创新发展,逐渐完善自身,顺应社会潮流,高校的图书管理工作也是如此。也就是说,社会发展到如今地步,图书馆想要能够更好地发展,就必须要建立起全面高效的网络学习技术。众所周知,高校的图书馆是整个高校的学生和教师们课外学习,获取知识的最佳场所,也是一个高校知识的支撑点,因此高校的图书馆建设如何,是否能为读者们提供舒适便捷的阅读体验便成为高校图书馆管理人员所面临的重要任务之一。当前社会网络技术早已经渗透进了人们的日常生活中,并且对于人们的生活方式改变巨大,将计算机技术应用至图书馆管理工作中来,对于传统的图书管理方式也产生了变化。首先便是馆内的文献信息资源建设,在传统的图书馆管理中,对于馆藏内容一直是以纸质书册为主,书册数目繁多,数量巨大,并不利于统计管理。在将信息化建设融入图书馆管理工作后,馆藏由原来的实体书册变化为了虚拟的数据信息库,读者们通过手机就可以在虚拟信息库中可以找到任意想要找到的书籍或资料,并且寻找方式简单,不会出现找不到书册内容的情况发生。21世纪来临以后,多媒体科学技术的发展已经趋于成熟,尤其是近几年来,我国的多媒体技术一直都是蒸蒸日上,那时候图书馆资料开始出现了以磁、光等物质作为载体,在网络科技的发展速度日益增长之下,虚拟信息资源的出现扩大了图书馆的收藏范围,使得图书馆馆藏内容扩充至虚拟数字信息库。如今图书馆的馆藏内容不仅指馆内所有的实体书籍,更是包括了图书馆为高校所提供的网络信息资源和能为高校带来的虚拟价值。

2高校图书馆信息化管理存在的问题

第一,信息化管理经费不足。部分高校图书馆在构建过程中,虽然对信息化管理的必要性及重要性能够充分认知,但由于政府方面的资金补贴相对不足,进而使高校信息化图书馆无法进行综合性的建设。第二,信息化管理水平较低。与大型公共图书馆相比,高校图书馆自身所拥有的藏书数量相对较少,加之资金存在的现实限制,致使部分高校图书馆的信息化管理程度较低,信息化设备老旧,并且其更新周期较长,这使得信息化管理与建设的进程缓慢,信息化管理质量也相对较低。第三,信息化管理的人才数量相对不足。当前的高校图书馆信息化管理以及相应的建设进程得到了进一步的推进,这也使得信息化管理人才不足的问题越发严重,并且成为当前高校图书馆信息化发展受到阻碍的重要原因之一。

3建设起信息化发展的高校图书馆个性化管理措施

3.1将信息资源保障体系建立健全

高校图书馆的信息化服务主要依靠数字资源来为用户提供服务,以此满足众多用户的不同需求。数字化信息的合理应用在很大程度上不仅提高了用户的阅读效率,也增强了数字化信息的使用效率,得到了广大用户的普遍认可。高校图书馆要根据自身发展的趋势和学科发展的规划要求,建立健全图书馆的信息资源保障体系,保证数字资源功能得到充分利用。为了使信息资源保障体系能够充分发挥它的作用,高校图书馆要根据办学的宗旨和专业课程的具体设置情况,以及结合用户的需求,将数字信息资源与高校的学科建设有效结合起来。因服务主体是高校的广大师生,高校图书馆在建立健全信息资源保障体系时,要根据学校的教学目标和科研项目建设的具体情况,来保证数据资源库的个性化特征,同时在满足广大师生需求的基础上提升信息服务的质量。图书馆工作人员要将一些免费且具有信息价值的资源及时地进行收集、整理和加工,使其得到合理的应用,这样不仅可以使图书馆馆藏资源变得更加丰富,还能在很大程度上满足读者的多元化需求。同时还要重视高校图书馆馆藏数字资源的建设情况,并使其充分发挥自身的功效来实现信息资源共享。

3.2重视信息技术建设

图书馆作为大量数据的聚集地,为有效提升服务质量,应将现代信息技术有效地利用起来,提升管理的信息化以及现代化水平。首先,按照操作便捷、功能齐全、易于维护的要求升级图书管理系统,提升图书采编、检索、流通等方面的便捷性,提高图书馆的自动化管理水平。其次,利用物联网采集设备开展图书信息的收集工作,并将采集后的各种数据进行存储、整理,防止纸质文件在长期使用中遭到破坏。第三,使用大数据对数据信息进行结构规划,发挥数字技术和网络技术的优势作用,构建和发展数字化图书馆以及移动图书馆,实现校园范围内的全面覆盖,满足用户足不出户就可以完成远程阅读的需求。最后,利用信息技术可以归纳出学生喜欢的书籍类型,并利用微信公众号和抖音等新媒体平台,定时向师生推送优秀书刊的精彩内容片段,使读者在最短的时间获得最需要的信息,吸引读者的阅读注意力,满足读者更高要求的服务体验。

结束语

当今时代,人们的物质生活得到了极大的丰富,这也使得现代人越发希望精神文化需求可以得到满足,而科技的快速发展与目前日益增长的信息与资源需求,使社会步入信息化时代,而信息化图书馆的管理工作在开展过程中,使得高校图书馆工作能够得到拓展创新,通过引入信息化管理方式,能够进一步提高图书馆的管理效率,并且通过引入信息管理方法,可以创新图书馆的理模式,改变传统以人力资源为基礎的管理模式,进而为师生提供便利。

参考文献

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