新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略

摘要：在当今环境下，各种信息内容复杂多变，传播速度超乎想象，新媒体给高校档案管理带了前所未有的变化，让档案有了很大的优势，同时也给档案管理带来了前所未有的挑战。高校档案管理是关键的一课，一定程度上影响了大学生的发展，制约了档案文化的传播。在新媒体的时代，档案管理服务的方式发生了重大的改变，变被动为主动。档案管理主体变得多元化，服务对象更加广泛。档案内容日渐丰富，利用更加便捷，档案管理走进了新时代。

关键词：新媒体;高校档案;管理策略

新媒体在当今社会对于大家既熟悉又陌生。新媒体环境与传统媒体相比较拥有独特的传播性优势，更容易被现代人所接受。如今是电子信息时代，他以计算机、手机、网络等形式广为传播，具有丰富的传播性，适合时代发展，同时传播内容丰富，传播效率高，成本低等特性，广受新时代大众青睐。在高校档案管理发展中，从传统的人工到新媒体管理，不仅提高了效率，还适应时代的发展，让高校档案管理更加方便快捷。

一、新媒体对高校档案管理带来的改变

（一）传统的高校档案管理是以人力为主，比较麻烦繁琐，而且都是纸质的文件，偏向于实体管理。在当今时代，计算机网络等信息化管理占据了主要地位。高校档案管理坚定了以人为本的理念，对人力资源有很大的作用。随着信息化的普及，档案管理和建立用户可以更高效的更新信息，在降低工作繁琐程度上保障了信息的准确性，并且高效化。

（二）由传统管理转向了媒体化管理。在这个电子信息时代，以前的管理方式逐渐不适应时代发展，管理起来较为麻烦，这就需要对档案信息进行合理管理。由以前的传统管理方式变为专业的媒体化管理。增加硬件设备，提升软件设施，适应新时代的发展，更大发挥档案资源价值。

（三）以往的管理方式是从区域性全方位管理向如今的网络化管理转变。高校档案馆收藏了大量原始档案，并且均已纸质档案为主，以收集内容和坐等上门提供数据的方式进行服务，服务内容过于单一，服务方式不适合新时代发展，并且更新速度缓慢。这时就体现出了新媒体的优势，新媒体依托网络通信，计算机数字技术构建了一个多样性，多元化的信息系统。系统资源丰富并且传播面广，传播速度较快，可以向社会传播最新信息。

二、新媒體环境下高校档案管理现状

高校档案基本是纸质档案，数字化程度低，操作复杂，发展前景较差。高校对档案管理工作不重视，档案管理岗位人员变化过于频繁。管理者与当今时代管理理念不符，工作散漫，管理方式传统，管理效率低下。管理员对当今时代档案重视程度不足，档案管理受老旧思想所影响，高校档案管理人员思想观念普遍落后，对新媒体接触能力较差。高校档案管理不能合理化将新媒体技术运用到档案管理上，新媒体技术并没有得到重视，信息资源不能充分发挥作用。

三、新媒体是一把双刃剑

高校档案管理不进行及时更新，将会丧失竞争力。高校的老师学生是新媒体最早的触碰者，这个特点可以让师生更早的接触新媒体带来的变化。普通的档案管理者与如今新媒体管理者差距巨大，传统管理者缺乏对当今信息技术的掌握，落后时代发展，很难第一时间接触前沿信息，工作被动，一定程度上影响了时代的发展。这对新媒体档案管理者不光是工作上的挑战也是思想上的挑战，新媒体的开放性使得工作人员必须改变思想，及时调整改变，只有这样档案馆才能跟上时代的发展。

四、新媒体环境下高校档案管理应对对策

（一）在新的时代，高校档案管理不仅仅是技术上的改革，最重要的是思想观念上的变革。档案工作置身于新媒体之下，档案管理人员必须抓住新媒体带来的机遇，面对工作带来的挑战，转变原来的管理理念，确立新的管理理念，面向社会，把握时代的变化。新的时代不要把档案禁锢在档案馆，要向社会进行开放，注重信息的多元化发展，让高校档案服务从被动变为主动。努力把传统的档案馆变为现代化档案馆。

（二）学校是当今媒体重要的发源地，新媒体已经融入到当今师生的生活当中，高校档案馆应该清醒的认识到新时代带来的变化。加大档案馆基础设施，更加关注信息的发展变化，避免落后于时代的发展，在新媒体环境下人人都是档案信息的利用者，传播人。高校档案馆要充分的发挥这一优势。利用网络、大数据等新时代技术搭建一个专业的档案信息管理平台，实现全院师生网上信息资源查询。运用数据共享等技术，实现资源互通。

（三）在当今环境下，为了能加强与用户的交流，充分发挥档案的功能，高校档案馆要建立用户体验平台，通过平台的各种栏目发挥档案的特色，高校档案特色一般为学校的文化特色。利用新媒体技术设计各种档案栏目，开展各种档案展览，营造校园文化气氛，让大学生更了解和认识档案，引领学生发展。同时增加反馈栏目，了解用户使用建议，对平台及时进行改建，提高档案使用情况。

（四）传统的高校档案管理队伍不适应新时代的发展，新媒体环境下对档案管理队伍要求越来越高。不仅仅局限于要有管理档案的经验，还要具有现代化管理能力，还需要专业型的技术人才。在新媒体时代下，不需要人人都是计算机高手，但是起码都要懂得计算机的基本操作，不然无法适应新媒体的发展，所以，高校档案馆一定要配备一个综合能力极强的现代化队伍，才能在新媒体环境下提高发展。

（五）把握信息时代的主动性，开发出适合时代的档案。在新媒时代人们利用档案信息率越来越高，单一的档案无法满足现代用户的需求，因此高校档案馆必须跟进时代的发展，及时更新和拓展档案收集范围，更加全面的收集整理信息，利用档案编研开发信息的有效性，最大化的挖掘档案的价值。新媒体时代高校档案部门要与时俱进，不断的尝试新的方法，尝试各种途径，为广大师生提供全方面的档案信息。

（六）新媒体时代为档案发展带来了很大的自由空间，为高校档案带来了极大的便利，提供了独特的发展可能。新媒体加速了各大高校的与社会之间的交流，促进了高校档案的传播，推动高校档案管理不断地创新，为高校档案提供了特色的发展。高校档案记录了高校的发展历史，是高校必不可分的部分，能体现高校发展的规律特色。高校档案管理要遵循档案管理规律结合本校情况，在这个多元化的时代独创一个特色档案管理。

结束语

在新媒体环境下，对档案管理进行调整，对以往的管理进行重新的分配定义，改变档案管理效率差，重视程度低，开放性较差的劣势。随着时代的进步科技的发展，档案管理要发挥出新时代的特色，只有顺应时代的发展才能长久的生存。一支综合素质较高的团队对于新媒体发展有着重要的作用。加强档案的编研工作，开发出适合时代的档案，创造一个适合本校的档案管理制度，有效的利用人力资源开展工作。在网络发达的今天，只有重视档案自身特色发展，让档案有自己独特的地方。才能在当今时代大有作为。新媒体融入高校环境最终会取代老旧传统管理方法。成为高校管理主要的发展方向。

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单位名称：攀枝花学院省市：四川省攀枝花市邮编：617000姓名：张莉出生年月：1975.10 性别：女民族：汉籍贯：河南沈丘县学历：大学本科职称：馆员研究方向：档案管理。