新时期企业档案管理工作创新路径探讨

摘要：随着我国科学技术持续发展和企业制度逐步完善，传统的档案管理方式已经跟不上现阶段企业发展要求，因此对档案管理工作进行创新迫在眉睫。所以企业决策者应高度重视档案管理工作，秉持与时俱进原则，加强企业档案管理工作的创新。本文从档案管理对企业发展的重要意义展开论述，重点分析了当前档案管理工作所面临的问题，并根据得出的结果提出相应的解决措施，希望对推动我国企业档案管理工作向前发展有借鉴意义。

关键词：新时期;企业档案管理;创新路径;探讨

引言

随着市场经济发展不断成熟，使得企业之间竞争更加白热化，档案管理工作面临着严峻考验。为了在激烈的市场竞争中占据一席之地，对企业档案管理工作进行创新与完善必不可少。然而，现阶段企业档案管理工作在企业發展中并没有被寄予足够的重视，经常处于组织结构边缘位置，导致档案管理工作存在感微弱，无法发挥其最大的价值。对档案管理工作进行创新，一定程度上能促进企业可持续发展，加强企业自身核心竞争力，提高企业经济效益与社会效益。

一、档案管理对企业发展的重要意义

对档案管理工作进行创新不仅能满足新时期发展客观要求，也能稳定企业在市场竞争中的地位。特别是改革开放之后，社会发展环境变化迅速，给企业带来了诸多机遇与挑战，档案管理工作也面临着相同境况。企业在发展过程中易受基层员工思想转变、管理人员观念等客观因素影响，若是不能及时对档案管理工作进行创新，肯定也无法跟上企业发展的脚步，更无法为企业发展提供更优质服务。从客观角度来说，企业档案管理应从多方面进行创新，比如人员管理、档案管理模式、档案管理平台等，这样才能促进档案管理工作符合时代发展潮流，为企业长远发展奠定基础[1]。

二、当前我国企业档案管理工作的现状分析

（一）企业档案管理者的创新意识不强

据调查，在我国大部分企业档案管理工作都普遍存在较多不足之处，比如多数档案管理人员都缺少一定的责任意识，对档案管理没有加以重视，认为档案管理工作过于枯燥没有意义，只要确保档案完好无缺就可以了。这样随便的工作态度致使企业档案管理工作难以得到有效提升，再加上部分企业管理层未树立正确的管理意识，认为档案管理工作比较浪费人力资源，对推动企业发展没有任何帮助，导致档案管理工作在企业内部无法顺利推进。此外，部分企业也没有将自身发展与档案管理工作有效结合，档案管理地位处于企业最底层，想要对档案管理进行创新更是难上加难。

（二）企业领导对档案管理工作缺乏基本的认识

部分企业档案管理人员深受传统观念束缚，对这份工作的认知还停留在很久之前，没有做到与时俱进，加大了企业档案管理工作的创新难度。由于缺少对档案管理工作的实质了解，使得档案管理工作中存在诸多不合规现象，比如企业信息编排混乱、运营数据不清晰、缺乏条理性等等，易对企业经济效益造成负面影响。除此之外，少数企业档案管理人员素质不高，缺乏推动档案管理创新的能力，档案管理工作难以发挥其实际效用，流于形式。其次，高层领导者没有对档案管理工作提起重视，导致部分档案管理员工过于敷衍，对这份工作毫无积极性，档案管理工作难以向前发展[2]。

（三）我国企业档案管理的制度不够完善

现阶段，我国企业档案管理工作还处于探索阶段，虽然部分企业已经拥有相对独立的档案管理部门，但是实施效果并不理想，很多企业都缺少完善的档案管理规章制度。尤其是对规模较大企业来说，现今的档案管理水平达不到企业信息需求标准。另外，我国对档案管理水平并没有一个规定标准去衡量，导致企业档案管理水平高低不齐。同时，企业档案管理部门与企业市场建设之间联系不密切，缺少与企业其他部门的有效沟通，致使档案管理工作无法对企业市场挖掘起到帮助作用，遏制了档案管理工作进一步开展。

三、新时期企业档案管理工作的创新方法分析

（一）档案管理人员需要转变思维模式

在新时期发展背景下，实现企业档案管理工作最重要的核心就是思想观念转变。企业档案管理人员应树立正确的法律意识与责任意识，积极破除传统观念束缚，科学创建新型工作思维模式，深入意识到对档案管理工作路径进行创新的重要性，为推动企业长远发展贡献一份力量。员工是否具有先进工作思维代表了其能否适应当今社会企业发展环境，了解企业未来发展定位，对增强企业档案管理质量与效率务实基础，同时也是企业综合实力与服务能力的一种展现。

（二）不断完善和创新档案管理工作的制度和方法

企业要想最大限度增强档案管理工作水平，就必须结合国家相关规定，对现存档案管理工作进行创新与优化，确保将档案管理工作与企业发展需求相结合，从多方面有效提升档案管理总体质量。由于时代飞速发展，企业档案管理工作在企业内部地位逐渐提高，在落实企业档案管理过程中，必须充分考虑时代发展变化，对工作内容进行相应调整，积极改善与优化档案管理工作不足之处，坚持寻找适合的档案管理工作方法，确保企业后续工作有序进行，为企业员工创建和谐、健康的工作环境[3]。

（三）充分提高档案管理人员的综合素质和能力

一个企业是否拥有优秀的建设团队，对企业发展具有不可忽视的影响，档案管理工作也是如此。优秀的档案管理人员能给企业进步提供坚实的人才支撑，推动企业高质量与高效率发展，在提高企业经济效益同时，帮助企业树立良好的企业形象。此外，企业管理层需要对基层档案管理人员进行系统性培训，丰富其管理方面知识，使其成为高素质、高水平的专业管理人才，稳定企业综合水平。基于此，档案管理人员也要不断增强自身综合能力，将自身目标与企业发展目标相结合，熟练掌握档案管理工作流程，继而大幅提升档案管理总体水平，实现企业利益最大化。

总结

由此可见，企业只有不断对档案管理工作进行创新与完善，才能大幅提升档案管理工作质量与效率。同时，企业档案管理人员应积极改进在档案管理工作方面所形成的错误思想观念和态度，致力于冲破传统观念的束缚与限制，让档案管理在企业发展中实现与时俱进。

参考文献

[1]李海霞.国有企业档案管理中的问题分析及对策建议[J].陕西档案，2021（2）：46，45. DOI：10.3969/j.issn.1003-7268.2021.02.034.

[2]胡大利，邢磊.解析新时期办公室档案管理的创新思路[J].兰台内外，2021（5）：40-42.

[3]孙英.新时期档案管理工作的探析[J].中小企业管理与科技，2021（3）：16-17.

作者简介：张淑君（1972年4月 -），女，汉族，四川省巴中市，目前职称：副研究馆员，最高学历：本科。研究方向：档案管理工作，所在单位：长春市供热（集团）有限公司。