信息化系统在医疗设备管理中的应用

姜琦 常州市中医医院临床医学工程部 （江苏 常州 213000）

内容提要：随着社会的进步发展，我国的科技水平得到了较大程度的突破，信息化系统已经被广泛地运用到各个行业的发展之中，医疗水平的提升是社会进步的重要体现，其中医疗设备资源是医院开展各项工作的基础条件，在医院管理中医疗设备管理工作是其中重要的组成部分，随着社会对医疗水平发展的重视，医疗设备的管理要求也在不断的提升，将信息化系统用到医疗设备管理工作中，能够极大地提升医疗设备管理的效率及质量，提升医院自身的综合实力，因此加快医院管理中医疗设备的信息化建设，在推动医疗水平的提升发展具有重要的意义。

信息化时代的到来，计算机信息化技术已经成为了当前社会发展的主力军，极大地提高了社会效率。近几年，由于国家对医疗卫生事业的重视，我国的医疗水平也得到了较大幅度的提升，而医疗设备是医疗水平得以提升的基础条件保障，因此必须加强对医疗设备的管理水平，将信息化系统应用到医疗设备管理中，能够极大地提升医疗设备的管理水平，实现设备信息化管理，创新医疗设备的管理模式，进而能够为医院开展组织治疗、科研等医疗相关工作提供更好的服务保障，基于此，本文就信息化系统在医疗设备管理中的应用措施进行分析，为创新医疗设备管理模式，提升管理水平提供参考。

1.信息化系统应用与医疗设备管理中的优势

医院中的科室比较多，且各个科室中都存在较多的医疗设备，因此医院中的医疗设备种类繁杂、数量较多，并且对着医学水平的不断提升，医疗设备的更新速度也比较快，这使得医院在进行医疗设备管理中的工作变得越来越繁琐[1]，沿用传统的人工记录的方式，已经达不到当前工作的要求，难以处理如此大的工作量，数据的处理也不够精确。而通过采用信息化系统，其不断能够存储大量的数据信息，还能够对信息进行整理、分析以及传递等工作，极大地缩短了医疗设备在采购、维修、报废等各个环节上的工作时间与流程，能够极大地提升医疗设备管理的效率；另外，通过建立起医疗设备的信息化管理系统，能够实现数据在不同用户之间的交换，对于实现医疗资源共享有着极大的意义，为患者的诊断、治疗提供了极大的方便，有助于提升我国医疗水平的进一步提升与发展。

2.信息化系统在医疗设备管理中的应用体现

2.1 医疗设备验收及安装中的信息化系统

医院在进行医疗设备采购之后，需要对医疗设备进行验收及安装，这是非常重要也是极为关键的一个环节[2]，将信息化系统应用在医疗设备的验收安装中，医学工程师在确认设备的使用及信息后，将相关的技术信息及设备信息录入到医疗设备的信息化系统当中，系统根据所录入的信息进行数据的重新整理与分类等，对医疗设备进行编码[3]，将功能相近的医疗设备系统进行分类管理，这样有助于设备管理人员，在管理的过程中能够快速的对相关医疗设备进行查找和定位，且在后期设备的使用与维修中也能更快的发现问题，极大地简化了医疗设备管理工作，提升了管理效率。

2.2 医疗设备档案管理中信息化系统的应用

医院中的医疗设备较多，其产生的数据信息也较为繁杂，传统进行医疗设备档案管理工作，往往通过传统手动录入的方式，这种方式浪费了大量的人力、时间，且容易出现各种记录上的人为误差等，导致在后期维护与盘点中的各种困难。而随着医疗水平的发展，医疗设备的更新换代频繁，且医疗设备的种类也更多，传统的人工记录的方式，已经满足不了当前工作量如此大的医疗设备档案管理工作[4]。因此通过将信息化系统应用到医疗设备档案管理中，将医院统一的设备卡粘贴到对应的医疗设备当，利用扫描仪进行卡片的扫描，实现对设备档案信息的录入及报表的生成，极大地提高了医疗设备档案录入的效率，同时也避免了人工录入的失误等，极大地节约了设备档案管理的时间及人力消耗，提升了工作的效率，并且有利于在后期医疗设备使用过程中，出现问题对其档案信息的调取，对设备的维修、保养等以及设备系统的更新等提供了极大的便利[5]。

2.3 医疗设备报废管理中的信息化系统的应用

医疗设备的使用是有周期的，存在故障的设备在使用中会对患者疾病的诊断与救治产生极大的影响，因此在医疗设备的管理中报废是非常重要的一个工作，在医疗设备进行报废时，需要提出相应的申请，由医学工程师对设备进行分析研究之后，确定其没有使用价值后[6]，可进行相应的报废，并将该设备的相关信息转录到报废系统中，可以看出医疗设备的报废是一个比较长的过程，因此在这个过程中，应用信息化系统，将需要进行报废处理的设备信息，从医疗设备管理信息系统中转入到待报废名单中，并限制设备的使用，并能够对设备报废的审核流程等进行动态观察，确定报废后，及时采购新的设备，确保医院中医疗设备的齐全。

2.4 医疗设备维修中信息化系统的应用

医院中的工作量较大，设备在使用过程中可能会出现各种各样的问题，因此需要对每种设备进行针对性的维修保养，不同设备保养、维修的方式之间有较大的差距，单纯依靠人的经验及记忆力是有一定困难的，将信息化系统应用到医疗设备的维修当中，在系统中录入设备的维修厂家、售后联系方式、常见问题、解决办法等，当设备出现问题时，在医疗设备信息管理系统中，进行查询，就能够展现出来，极大地提升了设备维修的效率，保障医院工作的正常进行。

2.5 医疗设备成本效益分析中信息化系统的应用

传统手工方式下对医疗设备成本效益的分析较为耗力、数据分析不及时，但随着信息技术的发展，通过信息化手段对医疗设备的成本效益进行分析已经成为趋势，医疗设备成本效益分析信息化系统，需要立足于HRP，借助集成平台从HIS中获取收费数据，使得数据的统一性及精准性得到了显著的提升，达到了对整个医院设备资产及成本运营收益的动态实时监控，但是在不可收费类医疗设备的成本收益分析上，还是较为困难，需要进一步研究。

2.6 医疗数据共享中信息化系统的应用

随着医学技术的发展，想要进一步提升医疗水平，就需要进行数据的交流与共享，提高数据的利用价值，通过实现医疗设备管理的信息化，将医疗设备在使用过程所产生的各种数据信息搜集起来，有助于为后期医学研究工作提升数据支撑，并通过医疗设备对数据的分析、传输等功能，促进了信息的交流与共享，有助于数据的最大化利用。

3.信息化系统在医疗设备管理中应用的优化

3.1 建立更加完善的医疗设备信息化管理系统

在进行医疗设备信息化管理的过程中，建立完善的管理系统体系十分的重要，这是高效工作的必要性，能够确保设备信息记录的准确性，真正起到提升管理工作的效率。医疗设备信息化管理系统的建设中，首先确保信息数据记录的真实有效性，避免对数据信息的随意更改，在进行设备损耗情况记录时，需要先在系统上提交上报申请，之后才能进行信息的更改[7]；另外由于信息化系统具有一定的风险性，其中存储了大量的医学信息，涉及到患者信息的安全性，为避免由于病毒感染等原因导致的信息泄露，需在信息化系统的使用中，建立较为完善的防火墙，提升信息化管理系统的安全性，并严格控制各级别系统的使用权限，落实相应的责任制度，保证管理系统的高效、安全运作。

3.2 建立更加完善的医疗设备信息化管理制度

医疗设备信息化管理系统的应用，需要建立起相应的管理制度，对其工作进行管理、控制，需要在国家管理法规的要求下，制定符合医院自身发展及国家政策要求的管理制度；另外为确保医疗设备信息化系统的高效运行，需要将各个环节中的责任落实到具体的管理人员身上，定期对系统中的设备信息进行检查、归档，确保信息的有效性[8]，并实现相互的监督，不断地提升医疗设备信息化的管理水平。

综上所述，随着信息化技术的发展，各行业的发展已经离不开信息化的支持，为促进医疗水平的进一步发展，提升医疗设备管理的信息化系统应用十分必要，能够全面提升医疗设备管理的效率及质量，并通过建立完善的信息化系统及管理制度，确保信息化系统的应用能够充分发挥价值。