松辽委综合政务管理平台设计分析

2021-04-02 23:28孟令明
东北水利水电 2021年5期
关键词:松辽政务办公

孟令明,彭 菲,崔 伟

(松辽水利委员会水文局(信息中心),吉林长春130021)

根据松辽委信息化发展的现状及新形势下办公的需求,亟待加强整合完善政务信息体系,强化以防汛抗旱、水资源管理等重点应用与政务办公的融合,利用移动互联技术整合完善移动办公应用,利用“互联网+”、虚拟现实、GIS等先进技术提升政务管理能力及办事效率。真正为政务整合共享、数据开放、互联网+政务服务等业务应用创新发展带来便利。

松辽委按照统一门户、统一平台、统一协同办公、统一管理信息及统一管理数据“五统一”要求,通过松辽委综合政务管理平台的建设,整合政务外网、内网办公系统资源,完善政务管理功能,开展防汛抗旱、水资源管理等重点应用与政务办公的融合,实现“办文”“办事”“办会”的电子化及办公的移动化,提高协同办公效率,提升政务管理水平。

1 设计原则

松辽委综合政务管理平台建设遵循“实用、安全、高效、创新、简洁”的总体设计原则。

1)实用性原则。聚焦松辽委日常“办文”“办事”“办会”三项核心工作内容,覆盖松辽委各级组织管理、公文管理、会议管理、督查督办、信息报送、文档管理等政务办公与事务处理应用,实现协同工作、催办、督办,为未来绩效考核提供数据基础。

2)安全性原则。通过数据库安全性、文件存储加密、应用服务器安全性、HTTPS传输安全性保证数据存储、信息通信的安全性;通过CA产品无缝集成保证身份认证安全;通过完善的角色授权体系、数据访问权限的控制等保证了应用资源访问控制的安全性。提供了三员分离权限控制,通过这种分权管理,相互制约,相互监督。提供了与安全产品良好的兼容性,可以与各种主流杀毒软件,主流VPN产品进行环境集成。

3)高效性原则。通过门户的集成,把松辽委重点业务应用纳入统一平台。移动办公系统可以对待办事项进行及时处理。通过督查督办,对重要事项进行快速、有效办理。

4)创新性原则。运用二元化工作流技术,实现网络办公环境下日常“办文”“办会”“办事”等各种协同工作。独有的二元化工作流既支持某些协同工作(例如公文,财务审批等)的刚性控制,也可以通过加签、减签等柔性操作支持某些特殊情况处理。以互联网+政务的基础理念服务于松辽委政务应用,支持跨部门、跨职能的协同应用;支持移动端、PC端的同步应用;扩展支持国家自主可靠工程标准化交付,标准化支持三级等保;支持政府外网和互联网的私有云、公有云和专用网络的部署,支持虚拟服务器、国产自主可控数据库、WPS等国产自主软件系统的协同部署。

5)简洁性原则。系统的界面设计力求简洁,带给用户良好的使用体验,系统功能设计力求简单,并满足用户的使用习惯和表达方式,确保界面的美观性和友好性。

2 建设内容

1)系统功能建设。对松辽委政务内、外网及互联网应用进行全面梳理、分析及对相关部门进行调研,整合政务外网、内网办公系统资源,建设综合政务办公系统,实现公文管理、督查督办、流程审批管理、会议管理、政务信息报送、短信平台、报表应用、资源管理等功能。

2)系统门户建设。建设系统门户,集成单点登录和统一用户功能,实现全委的“一站式”登录访问和“一个窗口”办公。

3)系统数据库建设。建设综合政务管理系统数据库,并将现有政务内外网办公系统的数据迁移到数据库中,实现与历史数据的统一。

4)与重点应用系统的集成。将松辽流域防汛抗旱指挥系统、松辽流域国家水资源监控管理信息系统、松辽流域国家地下水监测工程系统、松辽委水政执法监察系统、松辽流域水土保持监督管理系统、档案管理系统集成到门户中。

5)系统集成。开发接口实现与水利部公文交换系统的自动对接,实现与扫描仪等设备的集成。

3 应用效果

通过应用新的信息化技术重新构建了松辽委办公系统,在满足公文流转的基础上,增加了事务办理、会议办会等模块,并增加了移动端软件的开发。新的办公平台科技含量大、创新程度高,改变了传统的公文办理模式,将国内先进的流程管理技术融入政务管理的实践中,使得松辽委政务管理工作效率更高、反应更快、服务范围更广,以新一代信息技术为支撑,以“政务数据化”为着力点,对流域管理方式、流程、手段、工具进行全方位、系统性、重塑性变革,打造松辽委各部门履职的统一工作平台,推进了松辽委政务治理体系和治理能力现代化建设,在松辽流域的流域管理工作中探索出一条科技创新之路。

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