关于大数据处理技术在医院信息档案管理中的应用

左天普

档案是医院信息的主要载体，并且在医院档案中记录了有关医疗业务中的文件资料，或者是一些影像资料，在医院管理中作为重要的凭证有助于推动医院的长远发展。但是由于相关医院已经适应了以往的档案管理思路，在短时间内很难得到成功的转型，存在的问题较多，因此在引进大数据记录时需要结合以往工作经验，提出更加科学的应对方案，全面的提高大数据在档案管理工作中的应用价值。随着我国当前大数据技术的不断发展，大数据已经和各行各业进行了相互的渗透以及融合，并且在一定程度上改变了人们原有的工作模式和工作方法，根据大数据思维在繁杂的档案信息中搜索有价值的信息，从宏观性的角度的时候，全面的优化当前的工作体系，从而使档案管理工作的先进性逐渐在实际管理中得到全面的凸显。

1 医院档案大数据处理技术的概述

在新时期下的医院档案管理工作中，需要迎合时代发展的方向，充分的利用大数据技术，革新以往的工作模式，同时也要融入新型的技术体系，从而使医院当然大数据处理技术应用，效果能够得到全面提高，在大数据处理技术应用时，主要包含了患者在就诊过程中所产生的一些数据和医疗数据，或者是在医院档案信息中，还包含了一些机械医疗研发企业和科研机构相关的研发数据和产品的数据，这些数据在医院档案中占据了重要的比例，随着我国当前网络技术的不断发展，在医院档案信息中还包含了健康管理数据和网络行为数据，对一些医院来说还包含了支付和医保相关的数据，这些数据不仅可以使医院领导人员能够了解当前医院的发展现状，还有助于为医院今后的发展提供重要的资料支撑，制定正确的医院发展目标[1]。对于医院的大数据来说，医疗数据的来源和数量是比较庞大的，并且这些数据量逐渐呈现出增长的趋势，对医院各项工作的影响因素较为突出，假如相关工作人员在实际工作的过程中进行档案管理时仍然运用传统管理模式和传统技术手段的话，那么会导致工作人员在处理繁杂信息时的压力不断的增多，严重时会对工作产生较为明显的抵触情绪。与此同时，在医院档案信息管理工作中，运用大数据技术方案，能够及时的获取更新到的数据之后，在平台中进行快速的处理，由于医疗行业特殊形式比较强的，在诊疗的过程中，对于信息服务的需求是比较紧迫的，并且也是比较大的，相关工作人员需要在最短的时间内为患者提取有关档案方面的信息，给临床治疗提供重要的参考作用，从而保证 大数据处理技术在实际中的作用能够得以发挥。

其次在医院大数据中还包含了一些网络化的数据，除了传统的病例之外，计算机将一些临床数据进行了有效的归类和整理，总结出各种数据图表和影像资料等，从而使得医生在临床中进行治疗时，可以以这些资料为主作为重要的参考，提高医疗服务水平。最后在医院大数据中，一些档案信息的价值是比较高的，不仅可以满足每个人的问诊需求，还可以在医院内部构建完善的疾病治疗和科研研究体系，对医院当前的治疗水平和治疗模式进行有效的调整以及优化，从而推动医院在当前时代下的稳定发展。

2 医院档案管理工作中运用大数据处理技术的必要性分析

随着我国当前大数据技术的不断发展，大数据已经和各行各业进行了相互的渗透以及融合，有效的促进了各行各业的发展水平，在当前医院档案管理工作中，由于包含内容具有复杂性的特征，要融入大数据技术进行全面的革新以及创新，充分的利用大数据来优化当前的管理模式，相关工作人员还需要明确在医院档案管理工作中利用大数据处理技术的重要性和必要性，从而为后续的工作奠定坚实的基础。从整体上看，在医院档案管理工作中运用大数据处理技术的必要性主要分为以下几个方面。

2.1 有助于提高医院档案管理信息化水平

从整体上看，在医院档案管理工作中，档案所涉及到的信息范围是比较广的，覆盖了医院管理工作和医疗体系的方方面面，不仅信息的种类是比较多的，数量也是比较大的，假如相关工作人员在实际工作的过程中仍然用传统的档案管理模 式和档案管理方法的话，那么在实际工作的过程中会遇到诸多的难题，无法突出与时俱进的工作理念，因此在实际工作中需要融入大数据技术，解决在以往档案管理工作中分杂的难题，并且保证各个档案信息能够在最短时间内得到有效的更新和处理， 提高档案信息的准确性和实时性，相关档案管理工作人员需要加强对大数据处理技术的应用程度，提高自身的专业能力和信息技术处理能力，充分地掌握大数据 技术的技巧，梳理创新工作理念，革新不同的工作方案，以提高信息化管理水平为主，建立更加科学的管理方案，从而使档案管理水平能够得到全面提高[2]。从中可以看出，大数据已经成为医院档案管理重要的变革方向，不仅可以在繁杂信息中提取有价值的信息，还有助于突出医院档案管理本身的先进性，既贴合于医院当前的发展现状，还有助于为医院后续发展提供重要的技术支持，达到双赢的工作效果。

2.2 有助于提高医院档案管理工作的效果和质量

从整体上看，在现代化医院发展的过程中，在岗位设置方面是比较复杂的，目前所涉及到的部门数量是比较多的，在各个部门日常运行和治疗的过程中，所产生的档案内容十分繁杂，为了对这些部门所产生的档案信息进行统一性和集中性的管理，相关工作人员在原有工作模式中需要耗费大量的人工和时间，这样才可以将繁杂的信息进行统一的整理以及收集，严重影响和档案管理工作有效性的提高，因此为了改变当前当信息管理工作中的问题，相关工作人员需要加强医院档案管理工作信息化建设的进程，利用业余时间掌握大数据技术的处理方式，之后再结合档案管理的要求，将两者进行相互的融合[3]。在医院档案管理工作中，运用大数据技术能够在一定程度上减缓工作人员的工作压力，这样一来，工作人员就有其他的时间和精力来对档案管理的其他问题进行有效的管理以及控制，根据医院在不同历史时期下的发展要求，融入与之对应的技术模式，为各项决策提供准确的资料支持。从中可以看出在医院档案管理工作中，运用大数据技术在一定程度上改善了医院档案管理工作的效率和质量，有效的解决了存在于传统档案管理工作中的问题，因此需要相关部门认识到大数据处理技术对自身工作的重要影响价值，学习先进的技术方案，掌握核心工作理念，从而提高整体的档案管理水平。

3 医院档案管理工作中运用大数据处理技术存在的问题

一些医院在经营的过程中，在档案管理工作中利用了大数据处理技术来对繁杂的信息进行全面的处理，但是从一些细节性的问题来看，医院档案管理工作的效果和水平往往达不到预期的状态，影响医院管理工作的深入进步，因此在实际工作中需要充分的发挥大数据处理技术本身的优势，做好技术核心内容的解读，从而使得大数据处理技术能够提高医院档案登记工作的效果以及水平，从整体上看，在医院档案管理工作中，运用大数据处理技术存在的问题主要分为以下几个方面。

3.1 缺少现代化的档案管理观念

相关工作人员在医院档案管理工作中，在利用大数据处理技术时，不仅仅要掌握大数据处理技术的技巧，还要具备现代化的管理观念，从而适应大数据技术在医院档案管理工作中的应用方向，随着医改的不断推进，对医院管理工作来说所面临的问题也越来越复杂，医院领导人员需要具备一定的前瞻性意识，紧跟时代发展的方向，明确各个管理工作变革的重要基础，从而自上而下地形成良好的工作氛围。为了提高各项工作的管理水平以及管理质量，相关工作人员需要将管理重点放在对档案管理工作质量提升上，但是在当前医院档案管理工作中，一些工作人员仍然缺乏现代化的档案管理观念，仍然用传统的管理模式来对档案信息进行收集以及整理，并没有认识到大数据技术在医院档案管理中的必要性以及重要性，严重影响了档案管理工作的提高，针对这种情况，医院领导人员要开展相关的培训活动，对这部分档案管理工作人员进行工作意识和工作思维的培训，从而灵活地应对在档案管理工作中所存在的问题，但是一些医院的领导人员并没有加强对这一问题的重视程度，将管理改革的重点放在了对基础设施和医疗水平的提高上，虽然这一出发点是好的，但是忽略了医院管理工作效率的全面提升，也没有认识到医院档案管理工作在医院经营发展中的必要性和重要性， 使得医院档案管理的效率法得到有效的提高。

3.2 缺乏可靠的电子档案管理体系

在医院档案管理工作中，不仅包含了医院患者就诊的信息数据，还包含了医院的一些业务数据和科研数据等，因此在实际工作的过程中，相关工作人员所面临的档案类型和数量具有复杂性的特种，为了科学而有序地进行档案的管理，在大数据背景的支撑下，相关工作人员要进行电子档案管理体系的建设，从而满足实际工作需求和要求，但是在实际工作的过程中，一些医院在运用大数据处理技术进行电子档案管理工作时经常会忽视安全防控工作的必要性和重要性，或者是一些工作人员所制定的档案电子管理体系是非常表面的，所投入的网络技术和先进的信息技术，在数量方面存在着一定的局限性，所建立的电子档案管理体系，只能够对一些数据进行简单的升级和分类，并没有对这些数据进行有效的整合和分析，不仅使得医院档案管理信息化建设工作无法有序的进行，还在一定程度上阻碍了医院管理工作的良好发展，在进行档案管理工作时，经常会存在着电子档案遗失和泄露的问题，造成了非常严重的影响[4]。

3.3 缺乏高素质的档案管理人员

缺乏高素质档案管理人员，也是当前档案管理工作中所产生的问题，为了使档案管理工作水平能够得到全面提高，需要依靠高素质人员更加有序的处理好不同的工作内容，优化当前的工作环节，逐渐的提高档案管理的实效性。但是在实际工作的过程中，一些医院的领导人员并没有引进和培训高素质的档案管理人员，使得大数据处理技术无法在实际中凸显原有的功能和使用价值，对于档案管理人员来说，在大数据背景下，不仅要具备一定的计算机技术和专业知识，还要有一定的医学知识，才可以在最短时间内准确的整理档案信息，对档案进行有效的统一管理，并且通过大数据技术在关键信息的支撑下，为医院各项决策的创新提供重要的依据，突出医院档案管理工作本身的优势[5]。然而在实际工作的过程中，一些医院档案管理工作人员由于自身工作水平和专业素质有待提高，并且也缺少一定的计算机运用技能，所以在利用大数据技术进行档案管理工作时，经常会存在诸多的问题，使得大数据技术的优势无法在实际中得以凸显。一些工作人员在进行档案管理工作时，只是简单的利用大数据技术来开展日常的工作，并没有深入的发挥大数据技术的应用价值， 严重影响了医院档案管理工作有效性的提高。

4 医院档案管理工作中大数据处理技术运用的优化措施

4.1 明确主要工作原则

在利用大数据技术变革整体管理体系之前，相关管理人员要掌握新型的技术观念，了解大数据技术在档案管理工作中的应用价值，并且还要突出先进性的工作理念，解决在档案管理工作中的问题，结合医院档案管理工作的需求和要求，明确主要的工作原则和工作方法，从整体上提高医院档案管理工作的水平以及质量，在实际工作的过程中，相关工作人员需要秉承着实事求是的原则，随着医院各项业务的不断扩展和基础医疗设施数量的不断增多，其中的档案信息在爆炸式的增长，档案管理工作中的任务不断的加重，为了有效地解决海量档案信息处理和管理的问题，提高实际工作的效果以及质量，相关工作人员在实际工作的过程中，要秉承着实事求是的原则，将大数据信息处理技术有效地融入到档案管理工作中，充分地发挥大数据处理技术的优势，从而使得资料的采集和整理工作能够凸显规范性和高效性的特征，进一步的提高医院档案管理的水平以及效率为实际工作提供重要的支撑[6]。

其次在进行医院档案管理工作中，还要秉承着集中性的原则，将医院档案管 理工作和大数据技术进行全面的渗透以及融合，对原有的档案管理工作模式和体 系进行重新地分析以及调整，并且协调好各个档案管理环节之间的关系，从而使 得大数据技术的优势能够在档案管理工作中发挥起应有的价值和效果[7]。与此同时，在实际工作的过程中，为了实现良好的档案管理效果，要明确大数据技术在档案 管理工作中的必要性，相关工作人员还需要进行医院档案信息化和系统化的建设工作，医院档案管理人员要加强和其他部门工作人员之间的沟通以及协调，从而促进医院档案信息能够在最短的时间内得到有效的收集以及整理，促进档案管理工作的质量和效果能够得到有效的提高，医院的管理人员要在医院档案管理部门的内部构建信息化的平台，其他部门的工作人员就可以在这一平台中和档案管理 人员进行相互的沟通以及交流，并且在较短的时间内获取自己想要的档案信息给 实际工作提供重要的支撑，转变在以往档案管理工作中粗放式的工作模式，使档案管理工作能够具备现代化的运用优势[8]。

4.2 充分发挥云技术的优势

随着现代化医院发展进程的不断加快，在医院日常运行的过程中，所产生的档案数据具有多样化的特征，假如相关工作人员仍然运用传统的工作模式和工作方法对档案信息进行管理的话，那么很容易在实际工作的过程中面临较大的难题，严重影响了档案管理工作水平的提高，因此相关管理面需要明确责任工作职责，具备一定的责任心，及时的更新自身的管理念，充分的发挥云技术本身的应用优势，从而给实际工作提供重要的支撑。在实际工作的过程中，充足的储存空间是大数据基础应用的前提，只有充足的储存空间，才可以对海量信息数据进行完整性的储存，因此在实际工作的过程中，相关工作人员加强云端储存技术的构建，从而提高大数据处理技术的应用效果，云端储存主要是指将有关档案的各类信息以特殊的网络语言形式储存到特定的系统中，从而方便工作人员对档案信息进行动态化和全过程的管理和分析，保证实际工作的有序进行，并且在云技术中还能够有效的提高信息储存的安全性和稳定性，在进行云端储存系统构建的过程中，相关工作人员需要加强对硬件保障体系的建设，并且还要对配套软件进行升级，从而满足实际工作需求和工作要求。在运用完云技术之后，需要将云端储存系统和医院的各个网络进行有机的融合，这样一来在医院后续运行的过程中，假如产生了相关的数据，那么这一云技术就可以将信息快速的储存到这一系统中，不仅减轻了工作人员的工作压力，还有助于提高档案管理工作的精准性，因此相关档案管理工作人员在实际工作的过程中要加强云技术的应用程度，保证实际工作的有序实施[9-10]。

4.3 增强数据分析的力度

随着现代化医院的不断发展，医院的信息逐渐朝着多样化的方向而变化，在面对大量医院档案信息资源，不仅要对这些信息进行科学性的分类，还要按照一定的顺序进行完整的呈现，以最快的速度传达到各个科室中，从而提高医院医疗服务水平[11]。因此在档案管理工作中，要根据大数据技术的不同功能和管理系统的运行特点整理和搜集相对应的数据，充分的体现这些资源的应用价值和有效性。在实际工作的过程中，要提升数据分析的水平和功能，为实际应用提供多样化而优质性的服务，从而满足医院各个科室对档案信息的需求以及需要实现大数据处理技术的良好应用，在实际工作的过程中，相关工作需要加强对云端储存信息的有效分类和管理，秉承着科学性和规范性的原则，将多个档案管理系统进行有效的合并以及融合，可以借鉴企业在档案管理工作中的模式，根据医院档案管理的要求来融入先进的软件系统和硬件系统，定期进行系统的维护以及升级，结合医院在不同时期对档案信息管理工作所提出来的新要求，对系统进行优化性的调整，推动档案管理工作的健康和稳定性的发展。

4.4 提高工作人员的工作水平

高素质团队是实现大数据技术运用模式转型的重要动力[12]，除了要构建完善的管理策略之外，还需要提高档案管理人员的工作素质和信息化工作的水平，这样才可以更好地运用大数据技术对医院档案新进行科学性和规范性的管理，所以在实际工作的过程中，医院的相关领导人员需要加强信息化人才的培养和引入，并且结合档案管理工作的实际情况开展专业技能选活动，向这部分工作人员讲述有关档案管理工作的理论知识和一些网络信息技术的操作技能，从而使得大数据信息技术能够有效的在医院档案管理工作中全面的发挥自身应有的价值，促进医院档案管理质量和效率的提高。另外在档案管理工作中，还要制定相应的绩效考核制度和奖惩制度，从而使得每一个工作人员充分地利用大数据技术来对医院档案进行有效的管理，并且利用大数据技术对传统工作手段进行创新和调整，使医院能够具备先进性的优势，满足现代化医院发展的要求[13]。

在大数据进步和发展的进程中，融入各行各业的优势较为突出，例如在医院档案管理工作中要迎合大数据技术的发展方向，相关工作人员要结合实际情况构建完善的管理模式和工作体系，充分的发挥大数据技术的优势，促进医院档案管理水平和质量的有效提高，医院要树立现代化的管理理念，保证医院档案管理工作的持续性发展。