RFID技术在山东理工大学逸夫图书馆的应用研究

山东理工大学图书馆 张丽宁

自RFID（Radio Frequency Identification）技术的出现，给高校图书馆带来了更新换代的新技术革命，山东理工大学逸夫图书馆（下文简称山理工图书馆）建筑拥有的大开放格局、藏、借、阅、检索、咨询等一体化管理服务模式，完美地契合了RFID技术，实现了图书管理与服务的便捷化、人性化、自助化。我校图书馆在2021寒假期间聘用专业人员进行图书芯片加工、数据录入、数据转换；开学后全馆服务部门老师进行了繁重的倒架、细致的顺架、粘贴层标、定位等工作，现在已进入试运行模式。

我自2008年就开始关注RFID技术在图书馆界的推广和应用，对于RFID技术心心念念已久，那时的芯片价格非常昂贵，单是一枚小小的芯片就2元，100万册图书就需要投入200万，RFID技术在图书馆应用中还不够成熟和完善，加之新馆搬迁不久，学校经费紧张，对于RFID技术在图书馆的应用，憧憬而梦想，我在2017年9月在《电子世界》上就发表过《浅谈RFID技术在山东理工大学逸夫图书馆服务应用的可行性》一文，如今梦想已经成为现实，希望这篇文章是山理工图书馆应用RFID技术的引子，在今后的管理应用中如何将现实变得更加完美、根据山理工图书馆的实际情况，去发现问题，总结经验，将RFID技术在山理工图书馆中的应用做一些后续报道研究。

1 我国图书馆界RFID初始应用

我国最早使用RFID技术的是2006年2月，集美大学诚毅学院图书馆综合书库开放，成为我国首个应用RFID技术、实现智能管理系统的图书馆，标志着我国图书馆正式走入RFID的实践探索阶段。2006年7月，深圳图书馆全面使用RFID系统，成为我国首个应用RFID的公共图书馆，也是世界上继西雅图公共图书馆之后拥有第二大规模RFID系统图书馆。因率先全面采用RFID技术，深圳图书馆成为我国图书馆界RFID技术的应用典范，从此我国图书馆界走向了图书馆实现RFID技术的创新发展之路。

2 山东理工大学图书馆逸夫RFID技术实施情况

2.1 我馆RFID技术前期的准备工作

早在2018年，图书馆就开始逐渐进行图书调整下架密集库的工作，将近三年利用率很低的图书，下架到负一层密集库保存，已经形成了每个学期、每个学年的下架图书的制度化和规律化，以维持已经接近饱和的图书正常上架。为实现RFID技术，山理工图书馆的领导进行了科学、有序、周密的规划和部署，从前期的规划、部署、招标、到有顺序、有目的、利用流通数据科学的下架图书，无不渗透着图书馆各位领导、每一位馆员的智慧和辛劳，四楼C区安装书架192组，缓解了三楼C.D区架位紧张，实现了三楼、四楼区域图书的“乾坤大挪移”，为RFID技术的顺利实施有条不紊的做好了前期准备工作。

2.2 RFID技术实施步骤进程

在RFID技术实施之前，馆领导高瞻远瞩地规划了图书馆馆藏发展前景，科学地部署了图书馆所有馆藏预留5-10年的发展规划的架位，几乎整个馆藏都进行了调整。自2020年10月15日-2021年1月29日在不影响读者借阅的情况下集中下架图书25万余册；三楼D区图书倒架至四楼C区图书三万余册；寒假伊始就开始图书粘贴芯片工作，共计110万册；每本图书扫描条码录入RFID系统进行数据信息转换；东西两个校区各个馆藏方位全部倒架并重新顺架，要求非常精准，几乎每本书在馆员手里经过细致而科学的顺架、预留发展空间，然后粘贴架位层标；每个层标进行首书定位后，才形成了符合RFID技术使用要求的图书排架方式。

3 山东理工大学逸夫图书馆应用的RFID管理系统和RFID设备

3.1 RFID管理系统

RFID管理系统主要由RFID门禁系统、RFID标签转换系统、自主借还系统、24h还书系统、自动盘点系统等模块构成，RFID标签转换系统在加工完芯片之后就已经录入RFID系统并实现RFID转换，在以下应用中就不再做叙述，RFID管理系统主要通过与山东理工大学图书馆使用的汇文图书管理系统对接，实现图书的流通管理应用。

3.2 RFID定位设备

RFID定位设备主要由RFID标签、便携式读写器组成。RFID标签，一种是RFID书标，也就是我们常说的芯片，主要是记录图书的信息，避开原先的磁条位置十几页，粘贴在图书内页隐蔽处，能够起到屏蔽原先磁条的功能；另一种是粘贴在书架上的层标，记录所在区域的架位信息以及各自区域的图书信息，山理工图书馆每个书架有六层，有三个层标将其划分成三个区域，每两层相应的层标处以首书定位，按照图书的索书号、种次号依次顺序排架。RFID读写器用盘点车载扫描枪读写和处理RFID标签的数据设备，可以读取RFID书标和层架标之间的信息，将两者关联并实现图书的准确定位。

4 RFID系统应用的优点

4.1 完美的RFID配套门禁系统

在山理工图书馆大厅入口处配备了RFID门禁系统，有4个安全单元门组成，进门需要刷一卡通验证身份，闸机开放，进入图书馆，出图书馆需走安检门，安检门主要作用是对进出图书馆的人员做统计管理，对通过门禁的图书起到监控作用，保护图书安全。

4.2 实现图书自主借还

山理工图书馆东西两个校区共配备自主借还机6台，其中东校区2台，西校区4台，自主借还机内设置了RFID读写器，读者可以利用屏幕上的提示轻松操作借还图书和续借，最多一次可借8册，借还图书非常方便。实现了每日开馆时间（14h）内自助服务，减少了中间借阅环节，为读者的借还服务实现了简单、方便、快捷的自助服务，减少了借还服务流程，总服务台工作人员现在主要做好前期借出图书归还后RFID技术的加工和转换数据工作，更好地把读者工作的重点转向更深更专业的读者服务，进行拓展和创新服务工作。

4.3 拥有24h自助还书系统

自助还书系统，山理工图书馆东西两个校区配备了三台24h自助还书机，读者实现全天候随时还书的便捷，为方便读者使用，特意在西校区图书馆东西两个入口的玻璃门进行改装，设置24h自助还书机各一台，即使是节假日图书馆不开放的时间，读者可以自由还书。

4.4 盘点车的使用优点

盘点车最强大最常用的有四个功能，一是上架指导：上架指导比书目检索有着更迅速、快捷的便利，如果发现没有索书号的图书，打开上架指导菜单，用扫描枪在图书芯片位置轻轻一点，就会在盘点车屏幕显示出该图书的索书号、所在书架的具体架位、层次位置，工作人员只需补齐书籍上的索书号即可直接准确上架图书。二是顺架工作：用盘点车盘点图书架位排序是否正确，打开屏幕上的顺架菜单，用扫描枪扫描架位层标后，再轻轻沿着层标范围内图书排架顺序移动，乱架图书就会在屏幕上以红色的条框显示，并且盘点车会轻轻蜂鸣错误提醒，核对索书号、题名、条码号可以将错误图书取出，放到正确的架位上。三是首书定位功能：每两行书架作为一个定位区域，可以检测首书位置的正确性，确保两行图书排序无误；还可以在将来留出来的发展空间里，用首书定位确定好将来的图书排序。四是盘点功能：盘点功能非常强大，可以非常简单的进行图书清点，跟顺架功能非常相似，屏幕上显示的灰色区域图书，表示乱架不在此处，或者毁损数据库没有剔除，点击保存功能，即可更新最新的馆藏数据。整个图书馆馆藏区域可以联合行动，每年或者在规定时间内用于开展图书的清点工作。

结语：RFID技术在山理工逸夫图书馆的应用，给图书馆的服务和发展带来了前所未有的机遇和挑战，技术提升带来的不仅是服务创新，更是对图书馆员的新技术理论的学习和工作应用提出了新的要求，我们应该重点培养自己与时俱进、挑战自我的能力，发挥自身图书馆专业特色、跟上时代发展速度，用自己的专业能力去创新服务、提升自我。