档案管理模式改革在医院档案管理中的实践研究

李同钰

摘要：现阶段我国的医疗卫生行业在迅速的发展，各种医疗技术以及医疗设备都得到了快速的发展，臨床诊疗也在不断的突破和创新，为广大群众提供了便捷的医疗服务。在医疗体制的改革下，由以往单一的管理方式逐渐向综合管理模式转变，因此档案管理工作也面临着非常大的冲击，当前现有的档案管理仍然存在着诸多问题，鉴于此，文章主要分析了医院档案管理的现状，并提出了改革的具体策略，以供相关人士参考和借鉴。

关键词：医院;档案管理;改革;实践研究

引言：

近几年，就医数量在逐渐的上升，医疗数据也在不断的增加，其中主要涉及行政管理、人事管理、以及科研管理等内容，在档案信息化的发展下医院以往的档案管理方式已经不能够满足实际的需求，因此改革创新十分紧迫，这在一定程度上可以健全医院档案管理，还能够提升管理效率。在医院规模进一步扩大的背景下，大多数医院的档案管理都面临着很多的问题，因为得不到领导人员以及有关部门的重视，不但影响了档案真实性，同时还阻碍了企业的长远发展。

一.当前医院档案管理所存在的问题

1.管理意识不够强

尽管目前我国的医疗事业在不断的发展，然而还是有一些医院的工作人员还有领导思想比较保守，他们过于注重业务经验，而忽略了档案管理工作，把档案管理工作放在了不紧要的位置上，因此在一定程度上就影响了管理工作的有序进行。因为医院中档案管理人员的意识比较薄弱，且创新意识也比较差，当遇到一些问题时就不能够根据实际的情况来做出科学的选择，也不能够全方面搜集材料，使得档案信息不科学也不完整，还有不少工作人员在进行整理档案的时候，采取不规范的方式，这样不但影响了档案的有效性以及真实性，在后续使用以及查找时也带来了很大的困扰[1]。

2.档案资料不够健全

首先，档案管理工作的内容会牵涉比较广的范围，导致档案资料的整理以及汇集的过程会产生一些疏漏问题，而且由于档案资源归档并不完善使得档案管理工作就会产生很多问题，从而使医院的经营受到了一定的影响。其次，医院一些工作人员由于实际工作会借用相关的档案资料后，但是借用完以后也没有及时的把资料归档，导致医院的档案就出现了缺损，严重影响了档案管理的有序进行。

3.工作制度不够完善

不少医院的档案管理缺少健全的管理制度，因为管理标准没有进行统一，工作范围也比较含糊，使得出现了很多管理问题。其次，因为管理制度不够完善，所以档案管理工作就处在非常混乱的局面，再加上工作方式比较老旧和落后，对于提升工作效率非常不利。此外一些医院为了节省开支，档案管理工作人员经常由别的岗位的人员兼职，这部分人员并不具备管理理念以及专业的知识，从而降低了管理的效率。

二.医院档案管理改革的具体策略

1.提升管理人员的素质水平

管理人员的素质水平会直接决定最终的档案管理质量，所以就需要医院加强重视，着重培养他们的专业素质，能够顺应当今时代发展的需求，同时要定期组织信息化的培训，逐步加强他们的信息技术水平，结合业务需要引进专业的技术人才，而且他们不但要熟悉和掌握档案管理的业务，还应该严格遵守相关的规章制度，建设一支高水平以及高素质的档案管理团队。

2.完善档案管理制度

要想提升档案管理的质量，就要加快速度改革医院的档案管理模式，档案管理人员还要根据医院的实际情况对目前的档案管理制度进行科学的完善。然而完善管理制度最关键的就是明确不同的岗位档案管理工作者所承担的职责，应当派遣专业的人员对每一个类型的档案进行保护和收集。另外，医院还要全方面落实责任制度，防止出现丢失以及篡改的问题，若是出现以上的问题，就要追究相关的负责人。同时，医院还要注重加强数据材料的归档还有收取等工作，具体的管理方式有如下三点：首先，医务工作人员在借用档案的时候，应携带两人以上或者是具备单位的相关证明，并且还要提交给领导处理，等到批复以后使用。其次，相关的部门之间要相互协调，若没有特别的情况，不然不管是哪一个单位借用档案，都要到档案管理部门进行借用，不能够出现本人出借 以及档案被随便的复印和下载的问题。最后，各个类型的档案在归档以及借出的时候，必须确保档案信息的安全性，保证密封工作的质量，并且还要加盖上密封章，等到审核工作结束以后再次进行密封，这样就可以保证档案资料的可靠性还有安全性[2]。

3.创新服务模式

医院的档案管理工作会贯穿经营管理的全部过程，在实际进行管理工作时应从多个方面入手，一方面，要具备完善的服务模式，然而目前医院的档案信息化越来越明显，档案服务范围也在不断的扩大，只有确保提高管理服务水平，才能够有效发挥出信息的优势，从而为医院的管理人员经营决策提供有力的依据，促进医院的良好发展。此外，不断的扩展医院的服务方式，强化档案管理的宣传，提升档案信息数据的共享水平，有效发挥出档案信息数据的作用，进而为职能科室提供较好的服务。

4.创新档案管理技术

随着当前科技的不断发展，医院档案管理也有了全新的创新与突破，档案管理工作既要改变以往的档案管理技术，同时还要根据行业特点来逐步完善，结合档案管理具体的情况，进行制定有关的创新手段。一方面，档案管理部门必须要创新已经有的管理理念，并注重现代化的管理优势，采取阶段性方式培训员工的信息技能，提升档案管理的工作质量以及效率。另一方面，建立医院的网络系统，保证网络系统的安全，科学运用加密技术、防火墙、以及防病毒软件等措施[3]。

结语：

综上所述，在当今时代下，医院的档案管理也要适应发展还有改革。要明确现阶段档案管理工作还存在的一些问题，并加大人才建设的力度，加快速度改革医院的档案管理模式，全方面提高档案管理的水平，使得医院能够更加稳定的发展。

参考文献

[1]杨丽萍. 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析[J]. 办公室业务， 2019.

[2]单欣刚， 詹亚梅. 浅谈档案管理模式改革在公立医院档案管理中的作用[J]. 饮食保健， 2019， 006（005）：269-270.

[3]吕姬婷. 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J]. 中外企业家， 2019， 631（05）：119.

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