ERP在企业管理信息化建设中的运用研究

刘静

摘 要：近几年企业管理面临着一场新的变革，一方面是外部风云莫测的市场化竞争，另一方面是内部的人才队伍管理，再加上国家宏观调控政策的调整，企业管理也需要与时俱进，在事实上，这是对企业管理的一次挑战，岗位价值精细化网络化透明化管理势在必行，这无疑让我们重新思考如何依据原有框架搭建更合理科学的管理建设系统，企业资源计划或许可以从中起到很好的平衡作用，本文基于理论分析和实例研究，分析ERP在企业管理信息化建设中的合理运用。

关键词：企业资源计划;信息化建设;企业管理

中图分类号：F270.7

引言：随着大数据的帷幕缓缓揭开，信息化管理成为热门话题，然而必须依靠科学的技术来处理浩如烟海的数据，ERP又称企业资源计划，它可以帮助企业在较短时间内可以完成大量的数据处理，可以应对爆炸式的信息流入，把它和企业管理结合在一起，可以为这个领域带来更多新鲜的源动力，更高效的信息化管理模式也因此诞生，想要最大限度发挥它的优势，首先需要客观的认识它，并在现有基础不断推陈出新，对症下药。

一、ERP的概念和优势

ERP是Enterprise Resource Planning三个单词首字母的缩写，即企业资源计划，它体现的是一种共享的理念，通过一个宏观的云信息系统，利用最先进的信息处理技术，将信息进行汇总管理，同时结合了系统管理技术，在花费最少成本的前提下进行最优配置，从而减少信息浪费，也就信息的利用率得到最大化，也让企业利益所得实现大幅度增加通常它会和MRP系统联系起来，MRP指的是物料需求计划，它们同属于集成化管理信息系统，ERP是由MRP发展而产生的，ERP在继承了MRP的优点的同时延伸出更多的功能，建立以供应链管理为中心的信息处理圈，这对企业管理是一次冲击，它不再局限于传统老套的管理模式，而是在资源较多重新整合分析，将范围扩大到整个市场上去思考问题，优化了现代企业的运行模式，折射出大环境对于企业节约化调度分配的标准，在原有基础上减弱了流程的复杂感，省去了不必要的环节，优化结构，科学提高管理效率，帮助企业在市场中立稳脚跟[1]。

ERP系统有很多种类，针对具体需要主要分为成品套装，开发型平台上研发的和设计平台开发的三种软件，第一种价格较低，但是灵活性相对较落后，信息处理敏感度很弱，第二种功能齐全，可以满足企业各方面管理需求，如人力资源，财政，项目管理等，但是开发成本也较高，需要完整的编程工作，一般花费一段时间才能完成。最后一种ERP系统就更为个性化了，可以覆盖到企业的各方面需求，包括财务，库存，销售，资产，采购，预算，行政决策，管理功能等等，它的最大优势在于可以动态管理，巧妙的避免了信息滞后带来的问题。

ERP的优势体现在方方面面，其中最显著的一个优点就是系统性，它把每一种管理都整合在一起，真正地做到整体处理。另外它在坚固整体的同时，也注重细节化的模块设计，将管理划分成更细致的各个部分，提升企业管理的弹性。因为其自身的信息储存功能，信息可以保存较长时间，让信息化管理更加科学朱雀，不仅如此，它与传统管理模式相比更便于操作，也可以完成企业与原物料供货商之间紧密结合，增加其灵活度。而双向的关系管理系统则帮助企业熟悉未来发展的动向，以便于处理和客户之间的关系，是非常科学化的管理模式，也有助于建立互动合作关系，两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。最后不少决策者亲睐ERP的原因是它的实时性和可靠性，动态的信息管理是企业在市场竞争中取取胜的一把利剑。

二、ERP在企业管理信息化建设中的运用

想要真正运用ERP系统解决企业发展中遇到的问题，企业应该最大限度的发掘它作为一个管理工具的本质，工具是用来提升效率的，而ERP的真正价值也蕴含于此 [2]。

首先，企业资源计划可以在成本核算中得到应用，它帮助企业迅速挖掘信息和分析数据，为企业决策者勾画企业发展的雄伟蓝图，并预测出现存的风险和挑战，是實现便捷科学高效管理的必经之路，让本来错综复杂的一些信息源变得条理清晰。在很多企业中，成本管理核算通常是交由专门的部门负责，引入ERP系统可以大幅提高核算效率，避免人工计算带来的问题，特别是企业的季度财务状况，ERP可以进行很好的整合，直观提供分析结果，帮助快速查清财务漏洞，同时中心服务系统可以储存所有有用的信息，不需要个体再进行庞大的计算工作，是资源管理上的进步。

其次，EPR可以在人力资源管理中发挥巨大作用，职工素质直接影响到企业的运转效率，在薪酬体系特别是一些加薪规则的约束上，决策者需要考虑其是否合理，能否营造良好的企业氛围，EPR一方面可以对企业员工的工作情况进行记录，包括员工完成任务的类型和时间，另一方面，EPR系统自身就可以对员工进行评价，通过其岗位价值从各个角度分析判断员工的能力，这比简单的评分制更科学客观，在下次任务指配时，可以统筹安排，完成最高效的调度工作。不仅如此，EPR甚至可以完成工资机构优化工作，通过建立优良的工资体制更好地激励每一位员工，营造良性竞争的工作氛围。

要想更好地应用ERP系统，企业必须要有技术的支持，其中管理人员的职业素养和信息技术水平就直接关系到整体工作效率，首先管理人员应该熟练操作使用EPR信息管理系统，了解一定的IT产业技能知识，并且严格遵守职业规定，及时传送信息，发现漏洞要立刻上报并启动预案，将出错可能降到最低，这些在传统的企业信息化管理中可能是被完全忽视的， 企业可以采用定期培训授课的方式，更新管理人员的职业技能，并采用科学的考核方式，让每个职工都能认清自己的工作职责并严格对待每一次工作，不仅可以通过演讲和讲座，也可以带领职工参观学习优秀信息化管理模式，长善救失，培养企业员工的“云计算”思想和EPR系统理念，增添提高管理效率和准确性的企业文化课程，注重实践操作和基本素质的培养[3]。

三、结束语

总而言之，ERP系统在企业信息化管理上的应用拥有无情无尽的可能性，企业需要发现自身管理中出现的问题，利用ERP系统的共享优势高校处理数据信息，科学进行企业管理，并及时更新技术，提高职工素养，让企业资源计划能够切实地运用到信息化管理中。

参考资料：

[1]孙华云，于乐海.ERP项目在企业信息化建设中的应用研究[J].冶金信息导刊，2019（3）：9-11.

[2]席文智.ERP系统在企业信息化建设中的有效运用研究[J].能源科技，2020，v.18;No.126（11）：18-20.

[3]周雪艳.Application of ERP in enterprise management information construction%ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].黑龙江科学，2019，010（001）：128-129.

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