基于新媒体的数字档案管理技术发展策略

周 博

（承德市市场监督管理局，河北 承德 067000）

信息数据的出现极大改变了人们日常生活和工作方式，并且数字信息让人与人之间信息分享变得更加频繁和便捷，这对档案管理工作也产生极大影响，档案管理信息化、数字化日渐成为一种必然趋势。尽管数字档案管理实现了档案工作方式优化创新，相应工作效率与质量也得到极大提升，但是在新媒体环境下数字档案管理也暴露出一些问题，还需要对数字档案管理发展方向和应用范围进行更加深入探索，并充分利用新媒体和数字化技术优势，推动数字档案管理朝着更好方向迈进，“数字中国”建设目标也能顺利达成[1]。鉴于此，对基于新媒体的数字档案管理技术发展策略进行探讨。

1 新媒体环境下数字档案管理应用状况

数字化档案管理应用优势十分明显，一方面依托现代信息技术，对档案信息资料进行检索和查询非常方便快捷，并且对档案资料进行储存，可以根据档案特征进行细致分类，也为通过网络详细查询搜索奠定良好基础，相应档案人员工作量也会急剧减少；另一方面，数字化档案管理有效实施，信息采集、编排分析等工作效率都得到极大提高，在有价值档案信息挖掘和利用方面，也能依托数字化技术完美实现，档案管理最终变得更加实用和方便[2]。但是从整体上来看，数字档案管理应用还比较落后，尤其是在数据采集、应用效率、集约化程度等方面，还有待进一步提升，实践中更加倾向对单一计算机软件技术、多媒体信息技术等加以运用，导致数字档案管理出现较多问题急需解决，要帮助数字档案管理走出落后状态，就要对数字档案管理技术进行升级，使之朝着集约化、高效化方向迈进。

2 数字档案管理新技术应用发展重要性

在现代科学技术迅猛发展背景下，人们工作效率得到极大提升，数字技术在现代办公中也得到广泛应用，这种情况下传统纸质档案管理模式已经无法适应实际工作需要，通过对档案资料实施数字化管理，不仅提高信息传递速度，还能够通过互联网实现互通互相，各部门及人员联系也会更加密切。然而数字档案管理为我们带来极大便捷的同时，也引发一系列新的问题，如：档案安全、开发利用、共享服务等，推动数字档案管理新技术应用和发展，不仅可以使档案资料储藏、传递、共享等工作更加顺利和高效展开，还能够对崭新档案管理平台进行建立，为档案查询、资源共享等提供巨大便利，档案管理实效性和时效性也会得到明显提升[3]。

3 基于新媒体的数字档案管理技术发展策略分析

3.1 管理方式优化创新

随着现代信息网络技术不断发展，数字档案管理方式也得到优化创新，传统档案管理理念及方式，在新媒体数字档案技术推广应用中也逐渐被淘汰，电子化、数字化全面取代了落后档案管理方式。并且依托新媒体环境下的新技术，数字档案管理基本实现了快速检索、查询和应用，将数字化技术与新媒体、智能化等技术融合起来，可以使数字档案管理范围和功能得到延伸和拓展，尤其是在信息共享和信息服务方面，将成为未来档案管理主要方向。实践中需要紧跟时代发展步伐，对数字档案管理新趋势进行主动探索，并依托现代发展崭新技术对档案管理方式进行创新，以推动数字档案管理科学化、系统化和智能化进程。

3.2 管理制度不断完善

现代开展档案管理够工作，只注重对数字化平台进行构建还不够，需要结合新媒体环境，对数字档案管理进行完善和优化，尤其是在科学、完善档案管理制度方面，需要联系实际进行建立健全，以防止因为档案管理体系复杂性致使档案缺损、遗漏等问题发生，为此要从档案管理各个环节入手，使每个环节操作都能做到科学化和规范化，以避免缺损问题再次发生[4]。另外，制定统一、科学、合理档案管理规范与标准，让档案人员实际开展工作能够有章可循，间接地也能够防止操作不规范情况发生，并真正实现档案规范化管理。

3.3 数字档案多元化应用

新媒体环境下，档案信息日渐增多，并且信息交流共享需求不断升高，在开展档案管理工作时，促进相关知识交叉和多元化应用也至关重要。尤其是档案管理涉及数据信息与经济、历史、文化等学科都有着内在交叉和融合，并在不断交叉扩展中吸纳了许多新知识，在使档案管理知识变得更加丰富的同时，也为档案管理创新和信息开发利用提供有力支持，如：信息安全技术在数字档案管理中进行应用，可以为档案管理体系竖起一道安全屏障，在保障档案信息安全的同时，避免信息流失情况发生；检索跟踪技术运用可以支持数据信息挖掘和分析，尤其是在网络资源脚本解析、内容更新检索、深度分析等方面，可以为档案管理增值业务建设提供基础，使档案管理有价值信息得到有效挖掘、利用和分享[5]。

3.4 档案人员整体素质提升

考虑到数字档案管理技术更新换代速度比较快，想要推进数字档案管理工作更加高效和高质开展，就要档案人员紧跟时代发展步伐，不断提高自身整体素质，以更好适应数字档案管理技术不断更新环境，实际开展工作也能做到游刃有余。实践中需要树立自学意识，对新出现的档案管理理念、方法、技术等进行了解和学习，并在实际工作中及时转变工作理念，对最新出现的方法技术进行大胆实践，然后根据获得经验结合实际进行优化完善[5-6]。同时，做好教育培训工作，帮助档案人员更加完整和系统地掌握档案管理知识内容和应用方法，针对档案管理新技术应也能在培训中熟练操作，以保持档案管理先进性，实际开展工作也能有条不紊进行。此外，将竞争、考核、奖惩等机制融入到数字档案管理当中，让档案人员用积极、认真态度对待自身工作，针对工作出现的各类问题也能通过规章制度进行回溯，以落实具体责任和做出相应惩处，在竞争、考核激励下档案人员工作积极性也会得到极大提高，并推动数字档案管理朝着更好方向发展。

4 结语

本文是基于新媒体环境下数字档案管理技术发展策略的分析，伴随着社会经济和科学技术不断发展，以往档案管理模式已经无法适应当前社会发展需要，档案管理信息化、数字化也成为一种必然发展趋势，然而数字化档案管理实践应用中也显现出一些问题，需要对新媒体环境下数字档案管理崭新要求进行深入分析，并依托现代先进信息网络技术，对档案管理工作内容和应用范围进行适当延伸，使数字档案管理技术朝着集约化和高效化方向发展，相应档案信息快速检索、信息深度挖掘、高效传递共享等功能也能得到有效发挥，从而提高整个档案管理工作效率与质量。