浅谈建设工程声像档案拍摄收集归档的困难及对策

杨云可 肖 平

（成都市城市建设档案馆，四川 成都 610000）

建设工程声像档案在建设工程建设及发展中起到了不可代替的影响作用。获取建设工程声像档案的难度非常高，不仅在拍摄过程中会遇到各种困境，在档案保存、档案传播、档案收集、档案归档及档案安全管理中都存在很多困境，所以作为声像档案管理者必须深入了解其困难，并不断完善拍摄方法、收集方式和归档管理措施，以进一步提高建设工程声像档案安全性及管理水平。

1 困难

1）重视度不高。调查发现，很多建设工程的声像档案非常少甚至没有，主要是因为很多工程建设单位并重视声像档案，也没有主见专门的声像档案管理小组对声像档案进行拍摄、收集及归档。有的建设单位虽然了解声像档案的重要性，但实际拍摄、收集及归档中只侧重于工程竣工文件，并没有按照要求收集声像档案，导致可用性的声像档案少得可怜，甚至现有的声像图像及视频等资料难以整合成可用性档案，如工程原貌、施工情景无法长时间记录[1]。

2）声像档案信息不全。尽管很多建设单位已经建立起了声像档案管理信息系统，但实际档案管理过程中发现很多声像档案所蕴含的信息不全，多数都只是记录了工程建设时间及地点等，并没有记录详细的技术要求、地貌原图、技术人员信息、结构尺寸等信息。相应的主题、要求等没有详细说明，导致施工过程存在“隐蔽工程施工”，增加施工不安全因素，使得安全事故发生率增加，对建设工程质量提升及建筑行业发展产生了不利影响。

3）声像档案质量参差不齐。部分相片、录像出现画面不清晰和杂质的现象，主要是因为建设工程施工中担任声像拍摄的工作人员很多都不是专业的，以至于拍摄时出现录像机不稳定等问题，从而导致相片、录像画面不清晰。例如，有的拍摄者直接抓起机器就拍摄，还有的虽然经过训练，但因为缺乏经验、不熟悉机械设备等，导致录像有声音没影像或者有影像没声音等不良现象发生；还有的则是因为日常维护和检查工作不到位，导致设备运行效率低或者故障发生，以至于声像档案质量参差不齐[2]。

4）声像材料没有经过筛选。只有经过层层筛选后才能得到高质量的声像档案，通常情况下需要按照国家相关规定及标准选择易于保存的书写、声像材料，然后在该基础上将合格的材料整合成系统性档案，最后进行归档、保存和管理。但实际声像拍摄、收集及归档过程中，很多工作人员因为缺乏工作经验和专业能力，导致很多声像材料没有经过筛选就直接被纳入声像档案系统，既影响了档案的可靠性、准确性及真实性，又降低了整体声像档案的质量[3]。

2 对策

1）明确拍摄、收集及归档的工作内容。首先，拍摄内容包括照片档案拍摄整理、录像资料拍摄整理、录像专题片制作等。其次，严格按照收集原则收集各种声像档案，包括拍摄、收集工作与工程建设同步原则；真实记录建设工程实际状况原则和全面反映建设工程整体面貌原则等，其中全面反映包括设施设备情况、工程原貌、工程基础、工程主体、装饰装修、工程质量事故和竣工面貌等。最后，归档主要包括开工前原貌声像、基础工程声像、主体工程声像、装饰装修工程声像、竣工面貌声像和其它方面声像等归档，其中开工前原貌声像档案包括原址、原貌 、和周边状况等信息；基础工程声像档案包括建筑物打桩、开挖、钢筋、浇灌、基础墙、回填、支撑、垫层、承台、建筑物异常处理、地下管线和地下人防工程等施工信息；主体工程声像档案包括主体设计模型、钢筋工程、管线工程、砌体、砼灌注、主体结构布局、大型构件安装、防水、保温、防腐工程等信息；装饰装修工程声像包括屋面、卫生间防水、外墙保温、门窗材料等信息；竣工面貌声像档案则包括工程整体外观、立面状况、消防、绿化、亮化、雕塑、道路等信息；其他声像档案则包括开工竣工仪式、施工管理、工程质量检查、质量事故处理、新技术施工情况和竣工验收情况等信息[4]。

2）严格按照要求拍摄整理照片和录像资料。第一，拍摄人员要求。不仅要求具有高水平的建设工程专业知识，还需要具备很强的档案管理专业能力、影视专业能力，即必须同时具备这三项专业知识技能的人员才能担任声像拍摄工作。第二，拍摄相机要求。必须使用专业单反相机进行拍摄，并且相机的分辨率必须提前设置到要求的标准范围内，其像素必须＞2000万像素。第三，相机设置。必须正确设置相机日期、时间、照片大小、相片格式、色彩空间、相机光圈及感光度等。第四，拍摄照片质量要求。必须主题明确，包括画面完整、构图完美、画面清晰、色彩真实和防止失真等，例如尽量保持画面中的线条横平竖直、保全拍摄信息，以及提高曝光准确、焦点清晰度等。第五，拍摄照片整理。包括系统著录、制作声像档案册，其中系统著录过程中需要严格按照声像档案管理办法和实施细则著录每张照片，并标明工程项目的名称、位置、建设单位、拍摄者、拍摄时间、拍摄位置等信息；制作声像档案册则需要先注明项目基础信息，然后在该基础上使用激光快印或者油墨颜料的彩色打印声像档案并装帧成册。第六，录像资料的拍摄整理要求。录像设备需使用不低于分辨率1920*1080高清记录的专业摄像设备，拍摄在良好的光线下进行，各个施工阶段应采取多景别、多角度多手法的方式拍摄。

3）声像档案的移交。声像档案成果应包含：建设工程照片档案集，数码照片、录像资料和录像专题片，均应刻录于符合档案保存要求的DVD光盘。光盘说明文件：说明光盘保存的内容、档案数量、制作日期、制作者等。光盘的标签：光盘标签内容包括：工程项目的名称、工程项目档案号、责任者（录制单位或个人）、录制时间等。所有声像文件首先在电子报送系统生成对应文件夹，根据分类把所有文件放在对应的文件夹中，进行打包[5]。

3 结语

总之，声像档案的拍摄、收集和归档等都直接影响声像档案准确性、可靠性及安全性，所以在建设工程档案管理中，必须提高对声像档案拍摄收集归档的重视度，并不断完善和创新相应的管理方法，以解决各种困难的同时，提高声像档案管理水平。通过上文分析了解到，建设工程声像档案在拍摄、收集和归档等方面都存在很多困难，所以必须明确拍摄、收集等工作中，并严格按照要求拍摄整理照片资料和录像资料等，以提高建设工程声像档案拍摄质量、收集效率、归档效率，最终提高整体声像档案质量。