拓片与档案管理

王雪梅

（太原市碑林公园，山西 太原 030000）

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作 “档案”。

在地面立石作为永久性纪念物或标记者多称为碑，其上镌刻文字者称为碑刻。而刻碑主要是为了将一个人事迹，一生的大致内容或者需要歌功颂德的内容记录下来，因为古代开始的时候，造纸技术非常不完全，成本高而且不容易保存，刻碑就成了一个很好手段来进行 记录。

后人也发明了拓制技术，把石头上的字重新拷贝下来，制作成拓片，装订成字帖，虽然不及墨迹，但在以前没有印刷术的时代，这是学习书法的很好的教材了。

1 拓片及拓片制作

拓片是我国一项古老的传统技艺，是指将碑文石刻，青铜器等文物的形状及其上面的文字图案拓下来的纸片，用墨把石刻和古器上的文字及花纹拓在纸上后的成品，也是从原物直接拓印下来的，大小和形状与原物相同，是一种科学记录的方法，这种拓印行为也称为 拓片。

2 拓片的保护措施

拓片能否保存更长的时间，同其所处环境的酸度、微生物、温度、干湿度和气体都有直接关系。

2.1 拓片保护之防霉杀菌

在中国南方温暖湿润的地区，最适宜菌、虫害的生长，且蔓延很快。不仅使纸张性能变得脆弱，还极易遭受虫蛀的危害。消毒的方法：一是直接用杀菌、杀虫剂进行熏蒸。二是正确的拓片收藏方式同样可以起到消毒保护的作用。利用防霉药纸，将这种纸夹在拓本中，可起到防霉、杀菌的作用。还有一种方法是将拓片放入档案袋里，在外表标明拓片名称和时代。在外面再套一无色透明的塑料袋封好。

2.2 拓片保护之防虫

在干燥的北方和西北地区，主要危害纸张的因素常见的是昆虫。传统防除害虫的方法是化学处理纸张法：拓片在装裱过程中，黏着剂是不可少的，在黏着剂中添加特制的草药可改进拓片的防虫效果。唐朝曾将草药及化学品加入黏着剂中，即成防腐防蛀剂。在装裱拓片时取乳香水略和防蛀剂搅匀就可。

2.3 拓片保护之综合措施

在潮湿的南方，除湿度和含硫的废气以外，人类制造的废气中也含有大量的二氧化氮。除了造成与二氧化硫相同的危害以外，还会腐蚀水解纤维素，破坏力也是很强的。

所以，为拓本选择适宜的存放环境，是保护拓本的首要问题。要设置测量光线、温度以及相对湿度的工具，控制库房的温湿度。在放有拓本和字画的柜子里，必须放入防虫剂，如樟脑、雄黄和黄蘖。要重视环境因素对纸张的危害，进而采取有效的防范措施。

3 拓片的档案管理、步骤与方法

拓片是图书馆、博物馆等收藏机构中纸质类藏品的重要组成部分。由于材质原因，拓片是各类藏品中较难保存的藏品之一，容易出现水渍、污渍、皱褶、折痕、变形、断裂、烟熏、变色、微生物损害、动物损害等多种文物病害。拓片类藏品属于纸质文物，因其材质关系，这类文物较其他藏品更加娇贵，是各类文物藏品中较难保存的一类。拓片的保存与保护，大都采取整幅保存，有的是经过装裱保存的，大部分为原始拓纸状态。对于原始拓纸状态拓片的保存主要采用整张折叠的方法，以缩小拓片的面积，便于收藏保存。

“拓片不仅能够更好地记录文物细节，丰富文物档案内容，而且方便人们开展文物研究，拓展文物展陈方式。”基本每一个学习书法的人都对于拓片有莫名的感情，都喜欢拓片，拓片是我们学习书法的主要资料，是灵感的源泉。目前碑林公园还计划将拓片制作成文创产品，作为文化名片，方便游客及书法爱好者欣赏、学习、传播。

作为中国第一座大型个人书法碑林一一傅山碑林于1990年建园，园内陈列着明清之际书法大师傅山先生的碑石222块，以及明清之际，书法名家的作品196方碑刻。傅山先生是山西明末清初一位伟大的爱国者，杰出的思想家、医学家和书画艺术大师，他一生博学多才，精通诗、书、印、画、文字训古及医学，400年来一直深受广大人民群众的爱戴，先生的书法五体俱全，真草隶篆行样样精通，

为了弘扬傅山文化和三晋文化，在碑林公园镌刻了418方碑刻，为了让广大书法爱好者近距离学习和临摹傅山先生的书法碑刻作品，公园派专人去西安碑林拜专业拓制师学习拓制技术，这门手艺知道的人寥寥无几，能做到专业水准的更是少之又少，功夫不负有心人，学习拓制的师傅经过3个月的认真学习，将学到的拓制技术在碑林公园进行了实际操作，逐步将园内所有碑刻书法拓制了下来，并将拓制好的拓片进行了入档管理。

3.1 制作好的拓片入档前，分以下几个步骤

1）拓片取下的最好时机是8至9分干时最为恰当，因此时拓片较不易破损，且易于取下，若尚湿即急于取下，则易破裂。拓片取下前应提前拉开并事先预备好报纸平面放置，让它自然干，若让拓片晒太阳则拓片将形成凹凸不平及僵硬的现象。

2）对拓片进行后期的平整处理，将拓好的拓片晾干压在玻璃板下压平整，将凸出的字压回到字口中。

3）将压好的拓片四边裁剪整齐。

4）由于碑石字口深的原因，拓制好的拓片字口会出现开裂的现象，要把拓片开裂处的裂痕修补粘贴加固处理。

5）如拓片参差不齐，应先裁切整齐，使其整齐划一。将修补好的拓片叠成大小一致的尺寸，装入专用拓片袋中。

6）拓片袋上要标明拓片名称、作者、年代、拓片尺寸，碑石 位置。

7）装入袋中的拓片，放入库中备注好。

8）按照档案管理要求，每个拓片装袋入档前需要拍照，照片要进行电子档案的管理。

3.2 碑林公园保存纸质拓片档案的要求

1）选用专用库房内保持适当的温度和湿度。

2）具有防盗、防火、防晒、防虫、防尘、防潮、防高温，防强光等安全的措施和设施。

3）档案存放库区内配备了适合纸质档案用的消防器材，并按设备要求定期检查安全使用电气设备，定期检查电器线路。

4）档案库房内严禁明火装置、存放易燃易爆品和使用电炉。

5）档案库房安装了火警及防盗装置，并有切实可行的防盗措施。

6）拓片档案入库后对库房透光部位采取遮阳防护措施，减少阳光对库房的辐射热能，避光保存档案材料。

7）拓片档案每次出库入库都应严格清点、检查，形成出入库登记台帐。出入库登记一般采用登记本形式，放置在库房入口的固定位置，以方便随时记录。

8）拓片管理人员应随时拂拭档案架，维护拓片档案袋的清洁，为防止虫蛀腐朽，定期放置防虫药袋。