新时期医院人事档案管理工作重点探究

陆 靖

（广西壮族自治区人民医院邕武医院，广西 南宁 530001）

人事档案管理工作是对医院中从业人员的档案管理工作，对医院的稳定和长期发展具有不可忽视的影响，近年来，为了提升人事档案管理工作建设的水平，医院在人事档案管理工作中逐渐地引入了现代信息技术，并通过数字化建设，初步地完成了对医院人事档案管理工作的现代化和信息化建设，从一定程度上提升了人事档案管理工作的工作水平[1]。但是在实际建设中仍然存在着很多不足，严重地制约着人事档案管理工作建设水平的提升。

1 新时期医院人事档案管理工作中存在的问题

1）相关领导对人事档案管理工作缺乏充足的重视。在当前社会背景下，信息化建设逐渐成为各个行业建设和发展的主要趋向，而作为医院档案管理中的重要组成部分，人事档案管理工作更是加强了信息化建设，并在相关工作的推动下，医院人事档案管理工作逐渐实现了完善，并初具规模。但是受相关领导重视不足的影响，在实际的建设过程中，相关工作人员也缺乏对人事档案管理工作重视，对该项工作的投入不足，导致人事档案信息的规范化和科学化建设较为落后，在实际发展的过程中，人事档案管理工作并未发挥出较大的价值。而这种现象更是加重了人们对于人事档案管理工作的客观印象，让相关工作人员对人事档案管理工作的重视程度降低，更不利于医院人事档案管理工作的建设。

2）人事档案管理信息化建设的制度尚不完善。为确保医院人事档案管理信息化建设，医院需要及时地对医院人事档案管理工作的工作制度进行及时地调整和创新，让医院的工作制度能够适配当前工作的需求，但是在实际的建设过程中，部分医院的人事档案管理工作只是将人事档案管理工作的信息化建设作为了重要的发展内容，对于信息化建设工作机制的创新并未充分的重视起来，医院人事档案信息化建设与信息化建设工作制度之间的不匹配导致在实际工作中存在人事档案管理工作中存在较多的问题，比如人事档案信息不完善等。为此，相关工作人员应当在人事档案管理工作信息化建设的过程中将工作机制创新的问题重视起来，为医院人事档案管理工作的科学化和规范化建设提供保障[2]。

3）医院人事档案管理工作人员技术能力不达标。人事档案的信息化建设对于工作人员的工作能力和技术能力都提出了更高的要求，需要相关工作人员在工作的过程中能够及时地对各种新的管理技术进行融入，提升人事档案管理工作的建设质量和效果，让人事档案管理工作能够在医院建设和发展中发挥出更大的优势。但就当前医院人事档案管理人才队伍的建设而言，部分工作人员自身的工作技术能力较差，无法满足实际工作的需求。而这种技术和能力上的不足体现在多个方面。比如在人事档案信息的记录和调取上，部分人员因技术能力不达标，不能在短时间内完成对医院人事档案信息的录入和调取。此外，部分工作人员也无法在实际工作的过程中基于人事档案信息进行进一步的操作，让人事档案信息管理工作的价值不外显。

4）人事档案管理工作信息化建设中资金投入不足。人事档案管理工作的信息化建设，需要医院投入充足的资金，让相关工作人员可以借助这些资金完成管理设备、系统等地更新，推动人事档案管理工作的信息化建设。但反观当前医院实际的建设情况，医院为获得更大的发展空间和发展优势，更愿意将更多的资金和资源投入到医疗设施的建设中，对人事档案管理工作信息化建设的投入较少，不能助力人事档案管理工作的信息化和现代化建设。比如部分医院的人事档案管理工作虽然实现了人事档案信息的数字化转化，但受限于人事档案管理工作基础设施和设备的限制，导致其在工作的过程中，未能对人事档案信息进行充分的挖掘和利用，让医院人事档案信息在使用中受限，未能给予医院实际工作足够的助力。

2 新时期医院人事档案管理工作的工作重点

1）重视宣传，转变相关工作人员的思想观念。相关工作人员对医院人事档案管理工作的认识不足，严重地阻碍了医院人事档案管理工作的信息化建设，为此，医院人事档案管理工作在建设和发展的过程中可以从宣传的角度出发进行思考，借助宣传活动让相关工作人员充分地认识到在当前社会背景下人事档案管理工作的重要性。为此，相关工作人员在宣传的过程中应当重视多人事档案管理信息化建设重要性的宣传，让更多的人能够以更加直观的方式认识到人事档案管理工作的重要性，并督促相关工作的稳定进行。

2）基于需求，完善人事档案管理信息化建设的工作制度。就当前人事管理工作的信息化建设而言，人事档案管理信息化建设的工作制度是人事档案管理工作中的重要需求，相关工作人员应当基于工作的需求进行思考，将人事档案管理信息化建设的工作制度的建设重视起来。相关工作人员可以加强对相关制度建设的重视和研究，对照医院建设的实际需求，进行工作制度的创新和调整，让医院人事档案管理信息化建设的工作制度与实际的工作内容相匹配，逐步实现医院人事档案管理工作的科学化、合理化和规范化建设，为更加有效地使用医院人事档案信息打下基础[3]。

3）提升能力，加强对相关工作人员专业技能的提升。相关工作人员的专业技能是实现该医院人事档案管理工作有效建设的基础，所以在医院人事档案管理工作信息化建设的过程中，相关领导应当将相关工作人员专业技能的提升重视起来。为此，医院除了可以加强对相关工作人员工作技能进行培训之外，医院也可以为相关工作人员提供自我提升途径，借助信息化发展的优势，为相关工作人员提供多元化的知识与技能提升的途径，让相关工作人员在工作的过程中可以理论结合实践，这样不仅实现了医院人事档案管理效果的提升，还实现对相关工作人员技术和能力的提升，做到了医院人事档案管理工作工作质量和水平的有效提升。

4）增加投入，促进医院人事档案管理信息化设备的完善。经济的投入可以为医院人事档案管理信息化建设提供充足的支撑，确保人事档案管理工作各项建设的有效完善和提升。为此，在新时期医院人事档案管理工作建设的过程中，相关工作人员应当建议医院加强对资金的投入，借助资金投入的增加，让相关工作人员及时地对人事档案信息建设相关基础设备进行完善和优化，促进医院人事档案信息化建设质量和水平的提升。此外，对于医院人事档案管理相关工作人员而言，相关领导还应当加强对人事档案管理工作的监督和评价机制的建设，借助这种方式实现对各项资金和资源的有效运用，并实现对人事档案管理信息化建设的科学化和规范化建设。

3 总结

人事档案管理工作在当前社会的建设和发展中的价值逐渐被提升，相关工作人员在医院建设和发展的过程中更应当认识到该种变化，并加强对人事档案管理工作的重视，并针对当前档案管理工作中现存的问题及时地采取对策，提升医院人事档案管理工作的工作质量，为医院的长久发展提供必要的助力。