新局势下医院档案的分类和管理工作研究

刘书龙

（莘县人民医院，山东 聊城 252400）

近年来，伴随国内经济快速发展，促使很多领域出现了较大的改变，譬如医疗领域，在新局势背景下，针对医院档案的归类以及管理，有了更为严格的要求。故而为了确保工作效率，应当优先聘用素质高、能力强的人员，以便能够在较短时间内，可以胜任岗位工作，通过这样的方式，可以更好符合医院发展需要，更为重要的是，可为医院长远的发展，奠定有力的基础。

1 分类的有关准则

在执行档案分类的工作中，应当依据具体需求，来开展相应的分类工作，与此同时，建立合理的分类体系，值得一提的是，应当确保该体系的稳定性，不然的话，将有碍于档案的使用。在对档案进行分类时，应当遵循下述准则：以较高的要求，来分类医院档案，保证分类工作能够得到有效执行，提高档案管理工作质量。

2 医院档案的分类方法

针对如今的医院档案，已经得到了人们的广泛关注，在医院档案中，包含着很多有价值的资料，譬如系列的救治方式、病人病情的资料等，有效结合病人的档案，有助于医生更好诊治患者，故而对于医院而言，是不可以缺少档案的，在医院发展过程中，档案有着较大的作用。

2.1 一级类目设置

基于医院的档案，当对一级类目进行设置时，应当加以分析系列因素，详细内容如下：1）对于医院长远发展而言，与管理者的支持息息相关。在一些规模较大的医院中，均依据职能管理需求，对有关的档案进行了设置，譬如人事档案，在此基础上，可以保证各项工作得到有序开展。实际上，在开展医院活动中，与各种档案资料有着很大关系，而且资料数量呈现上升的趋势，这在很大程度上，提高了档案管理工作的难度。2）在对一级档案进行划分时，应当给予一定的包容，由此针对档案分类工作，可以更好符合其实施需要。譬如，通常在医院中，无论是工会部门，还是医保部门，均是非常关键的部门，对于这样部门的档案资料，不应该分类至一级档案范围。3）若档案资料有着很大的参考意义，或者难以第一时间进行装订，则应当进行分类管理，除此之外，对于档案管理者而言，应当采取科学合理的方式，来归类这些档案资料，结合有关的要求进行编号，以便在需要使用的时候，能够快速找到这些资料。4）针对声像实物类档案，则应当将其归纳至一级档案范围。出于这样的分类，主要由于这类资料较为独特，而且在管理方式方面，也是非常特殊的，故而应当采取特殊的方式，来归类以及管理这样的档案。

2.2 二级及以下类目设置

对于医院的二级档案，同样要将归档工作落实到位，在这一类档案中，存在诸多方面的内容，而且包含大量的档案资料，譬如就诊病患资料、药检档案等，应当采取集中统一的方式，来归档这些档案资料，通过这样的方式，便于及时查询这些资料。针对医院档案，伴随分类以及管理工作的开展，对于档案管理者而言，应当及时转变以往工作模式，积极吸收新的工作理念，依据医院实际发展情况，并充分应用现代化技术，将档案归类以及管理工作落实到位，确保整体的工作质量。与此同时，基于档案的归类以及管理，有必要建立分类体系，在此基础上，有助于确保医院健康、稳定的发展，在落实这两项工作的过程中，应当加以重视医院将来的发展，否则的话，将有碍于医院的发展效率，更为关键的是，会对医院的运行造成一定的影响。另一方面，无论是仪器设备，还是系列技术，均是二级档案的范畴，故而对于档案管理者而言，应当借助更为先进的方式，来分类以及管理这样的档案资料，以便能够提高工作效率。

3 分类设置的内容与管理范围

通常而言，针对医院档案，可以将其划分为多种，譬如医疗技术与会计档案、科研教学与病历档案等，对于这些档案来讲，都属于一级类目。针对医院病历档案，通常情况下，可以将其划分为多种不一样的模式，譬如声像实物类与病理切片档案。对于病理切片档案而言，进一步对其进行划分，可以分为两类，也就是病历与X光片档案，按照各专业的差异，应当保持一定的针对性，实施行之有效的管理模式。对于声像实物类档案而言，依据模式的差异，可以将其分为两类档案，也就是大家熟知的实物与声像类档案。与此同时，对声像类档案进行深入划分，可以得出多种档案，譬如磁盘档案，此外针对实物类档案，对其进行深入划分，也可以分成多类档案，譬如奖章档案。对于会计档案而言，依据模式的差异，可以进一步分为多类档案，譬如报表档案。在建立医保档案的过程中，往往依据医保服务要求开展的，由此能够有效构建医保档案，在这一类档案内容中，有着多种的医疗，譬如大家熟知的居民与农村合作医疗。对于居民与职工医疗档案而言，就是基于参保人员，与之有关的就医档案，涉及就医人员的多方面内容，譬如治疗时间及地点。

对于仪器设备类档案而言，往往依据各种型号与类别来实施的，基于同一类的仪器设备，无论是仪器设备的购买，还是管理，均应当借助不一样的方式。针对科研教学类档案，通常情况下，可以将其划分为两类档案，一是科教管理类，二是科研项目类。对于科教管理而言，往往与两方面的管理档案有关，一是科研管理，二是教学管理，此外对于科研项目来讲，往往会涉及科研成果。对于药政药检类档案而言，主要涉及与药物有关的内容，譬如药物的生产管理。在行政工作档案中，主要包含两方面的内容，一是后勤保障工作，二是医院的行政管理。对于药品检验档案而言，从字眼上来分析，显而易见是围绕药物开展的，其中主要包含两点，一是药物的服用记录，二是药物的制作档案，另一方面，对于药政管理档案来讲，就是涉及与药剂管理有关的内容。对于党群工作档案而言，其中涉及多种工作档案，譬如组织工作档案，而且在党务工作档案中，往往就是基于党务管理内容，何谓医院组织档案，就是针对医院的全体党员，从而形成的管理档案。在行政事务档案中，主要指与会议有关的档案，以及文秘档案等，而对人事管理档案而言，就是基于对员工职称的管理，及与医院人员配置有关的档案。此外针对后勤保障档案，通常围绕两方面的内容，一是有关环境的检测，二是医院中有关设施的管理。

4 结论

针对医院档案，将其管理以及归类工作落实到位是非常重要的，这和医院的长远发展息息相关，而且在很大程度上，有效落实这两项工作，有助于医院其他工作的开展。在对档案进行管理及分类时，应当充分依据档案的特点，及结合实际发展需要，以科学合理的方式，来划分医院档案，由此能够更好分类管理各种医院档案，将档案作用发挥到极致，促进医院健康稳定发展。