浅谈精神文明档案在测绘行业单位文化建设中的作用和优化方式

宋佳昕

（黑龙江第二测绘工程院，黑龙江 哈尔滨 150025）

测绘文化是测绘单位几代职工在长期工作实践中形成的价值倾向和行为规范，无论是在作业环境艰苦、设备落后的过去，还是在新技术新设备快速发展的今天，测绘文化都对测绘地理信息事业发展起着重要的引领促进作用。在测绘文化建设过程中，形成的精神文明档案以丰富的图片文字、影音视频等形式进行了真实全面的记录，通过加强文明档案的管理和使用，可以深化文化建设活动，我们应当充分重视文明档案所具有的价值，将文明档案管理工作落实落细。

1 精神文明档案在测绘行业单位文化建设中的重要作用

1.1 具有凭证价值，是文明创建的考评依据

根据精神文明创建工作要求，文明单位均实行届期申报审核制。根据自身行业工作特点，做好文明档案的管理工作，是文明创建的基础性工作。测绘行业单位的精神文明档案一般记录了文明建设情况、党建情况、意识形态工作、文化活动、荣誉事迹、工作环境、组织机构、业务发展、科技创新等内容，是单位在文化建设过程中日积月累编撰形成的一手资料，较为全面的反应了单位面貌，是精神文明创建考核评估重要的佐证材料。

1.2 具有文化价值，有利于文化建设经验总结和管理提升

任何行业文化都不是一朝一夕就能形成的，都需要发展沉淀的过程，精神文明档案就是在这一发展沉淀过程中形成的，其中留存记录了大量的职工工作、生活素材资料，彰显了行业单位的价值观念、行为准则、文化理念。这些丰富的档案资源是对过去单位文化建设的完整记忆，可以打破时间和空间的界限来进行文化传播与传承。因此，行业单位可以通过文明档案总结文化建设经验，挖掘新时期职工精神文明需求，研究探索文化建设新方式方法，不断深化文化建设各项 工作。

1.3 具有教育价值，有利于开展思想政治教育和职业道德培养

测绘行业是国家建设的先行行业，“热爱祖国、忠诚事业、艰苦奋斗、无私奉献”的测绘精神一直是测绘行业单位文化最核心、且永不过时的内容，随着时代的发展，测绘设备更加先进，事业环境不断优化，但吃苦耐劳、不畏艰险却一直是测绘人必不可少的优秀品格。在事业发展过程中，文明档案真实记录了单位涌现出的个人和集体事迹，这些先进事迹将抽象的先进标准转化为身边的具体的榜样，贴近生产生活的榜样力量必然比生硬的说教更具有感染力和说服力，为宣传教育提供了详实的资料。单位可以依托文明档案开展系列先进事迹宣传、职业道德讲坛、新职工入职培训教育等，培养干部职工形成统一的价值认同感，从而形成健康向上的舆论导向，激发广大测绘工作者的职业自豪感和责任感。

2 新时期测绘行业单位精神文明档案建设与管理优化方式

2.1 完善有效的管理机制对优化文明档案管理至关重要

要想良好有效的开展文明档案建设和管理工作，借助文明档案提升文化建设，就要建立完善有效的文明档案管理机制。必须要将文明档案管理工作纳入单位文明创建总体规划当中，将文化活动开展与文明档案管理工作同部署同落实，避免事后收集、临检建档等不规范行为。要明晰责任，确定文明档案管理主管领导和主管部门，根据单位实际情况制定文明档案管理规章制度，并科学合理设置文明档案管理工作流程，将具体工作落实到人，促进文明档案规范化科学化。

2.2 提高管理员素质是优化文明档案管理的关键

目前行业单位仍普遍重视业务档案、人事档案工作，忽略精神文明档案管理。文明档案管理人员大多是兼职担任，不够专业，对档案的收集、装订、整理等工作专业知识不熟悉，这就会影响文明档案工作的质量和效率。要想改变这一现状，必须要加强文明档案管理的人员配置，并加强培训，使他们接受系统的档案专业知识，不断提高工作能力和素质，从而提高文明档案建设质量，使丰富的文化建设素材以规范合理、图文并茂的形式展现出来。

2.3 增强全员归档意识是优化文明档案管理的重要保证

做好档案的收集和归档是管好用好档案的第一步，也是档案管理工作的前提和基础，文明档案也是如此。大部分文化活动具有广泛的群众性，开展后很难再次复刻，如果没能及时收集整理，就会造成一手资料的遗失，致使档案缺少完整性。由于测绘行业工作人员作业地点较分散，很多测绘文化活动都是在测区作业过程中开展的，文明档案管理人员一般不能第一时间前往活动现场收集素材，这就需要相关部门密切配合，及时收集整理资料传递给管理员进行归档。由此可见，只有不断提高全员的归档意识，不断加大档案的日常收集力度，才能使测绘行业单位的文明档案更加全面完整，防止在使用时资源过少的现象，使其最大限度发挥价值，为事业发展提供文化支持。

2.4 加强信息化管理是优化文明档案管理的现代化技术手段

以往文明档案一般都是实物档案，但在信息化高速发展的新时代，网络的快速发展为文明档案的创新发展和管理提供了更多可能和有力条件。一是信息化管理可以解决纸质档案对存储空间和存储条件要求高的问题，同时对档案纸质原件起到保护作用。二是通过信息手段可以将纸质档案难以保存的声音、视频等信息进行存储，从而使文明档案更加丰富生动，具有趣味。三是通过网络可以更好的保障档案管理部门和干部职工的信息双向畅通，解决测绘工作地点分散问题，拓宽文明档案信息的传播范围，提高档案的开放性，更广泛的为职工服务。

3 结语

综上所述，在对精神文明档案的分析可知，其对行业单位文化建设具有重要的凭证、文化、教育价值，在文化软实力重要性日益增强的新时代，行业单位应该充分重视精神文明档案的建设和管理工作，在日常工作中不断创新探索优化路径，推动文明档案工作取得新 进展。