关于提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略探讨

白爱鹏

（延寿县网络舆情信息中心，黑龙江 哈尔滨 150700）

随着时代的进步和发展，事业单位在发生着巨大的转变，近几年最明显的变化就是事业单位中的档案数量在急剧的提升，所以在新的背景下若是继续使用传统的管理方法很难满足最新的需求，使得整体管理效率大大的降低。细心者不难发现，当下在事业单位中信息化管理建设的任务十分的艰巨，所以当下的事业单位管理人员应该做到与时俱进，将更多的先进技术引入到信息化管理中，保证其对事业单位档案管理的促进作用。

1 事业单位档案信息化管理的意义

事业单位以往进行档案管理时仅仅将是保留档案的纸质内容，但是不难发现很多的档案需要在日常经常的使用，所以十分的容易造成损坏的现象。当下，事业单位档案管理工作中，管理人员逐步的摒弃了以往的管理模式，更多的将信息化手段引入了档案管理中，这样一来极大的提升了档案管理的整体效率。

2 事业单位档案管理信息化建设中存在的阻碍

1）专业人才十分的匮乏。进行档案管理工作的开展需要档案管理人员的积极和专业性，工作人员的整体水平可谓是直接决定着工作整体上的质量。笔者发现，当下进行档案管理的人员中很多都是跨专业工作，整体上专业技能低，还有些档案管理人员整体上的年龄比较的大，所以很多时候依旧是使用传统的档案管理方式进行档案管理，专业现代化的档案管理知识十分的匮乏。面临当下越来越多信息化管理的要求，传统的档案管理手段已经很难适应新时代的要求，整体上十分的不利于事业单位的发展。与此同时，一些档案管理人员在进行档案管理的过程中缺乏认真的态度，在工作的过程中难以有效的履行工作职责，严重的影响了整体工作的开展。

2）信息化建设没有统一规范。当下，很多事业单位对档案管理信息化建设重视程度在提升，但是在进行实施的过程中，其使用的管理系统却和其他部门不同，所以在进行工作的过程中无论是整体上的兼容性和适应性都不够理想。事业单位档案建设信息化不够规范极大的影响了档案共享的进行。

3）改革过程中的不足。当下的事业单位为了更好的适应时代所需在不断的进行改革，但是在进行档案信息化管理改革的过程中工作做的不到位，其研究的力度整体上不到位，所以在工作中即便是制定了一定的策略，也很难适应自身实际的发展需求。与此同时，在当下很多的事业单位中负责档案管理的人员在使用技术时明显有着一定的认知上的差异，难以将先进的技术高效的使用，所以使得整体的工作效率并不高。

3 事业单位档案信息化管理水平提升的方法

1）提升档案管理人员的专业技能。不难发现，当下一些事业单位在进行档案管理的过程中依旧是使用传统的方法，事业单位内部的档案管理人员使用的管理方式十分的落后，没有很好的办法去满足最新的需求。随着时代的进步，使用传统的档案管理方法很难做好档案管理的工作，当下档案的特点不仅仅是整体上数量比较的多，种类上也在发生着一定的变化，所以事业单位的管理人员应该在新的背景下采用更加完善的档案管理方法，意识到信息化档案管理的重要的意义。随着我国技术水平近几年不断的进步，很多的事业单位都引进了最新的技术和设备想要高效的使用这些设备就应该注重对档案管理人员的综合水平提升，保证其能够高效的使用这些设备，为此相关领导可以邀请一些专家或者是学者来到单位的内部展开培训的工作，为了保证职工整体学习的积极性，可以对表现好的采取一定的奖励，对不认真进行工作的中应该进行惩罚，这样一来整体上学习的积极性就会提升，档案管理水平也会随着提高。

2）提升档案管理现代化意识。当下想很好的保证事业单位的档案管理工作进行，相关的人员就应该转变自身的思想和整体上的工作态度。我国经济发展总的来说在逐步的加速，所以当下人们对事物的认知水平也在提升，这对于档案管理的工作是一个达到挑战。当下各种思潮在不断的兴起，我国事业单位档案管理工作应该随着时代的进步不断的进行变化，相关人员应该跟上时代的脚步，对档案管理技术记性更加深入的掌握，从而逐步的进行工作上的创新和改进。

3）科学制定档案管理信息化建设的规划。想要实现事业单位档案的信息化管理，保证事业单位档案管理整体上的水平更高，就应该制定更加科学管理的规划，这样事业单位档案管理工作就可以依据科学的步骤进行，从而保证档案信息化建设的水平更高。

4）加大资金的投入。想提升档案的信息化建设水平，就应该注重加强整体资金的投入，资金总的来说对信息化建设的影响很大，所以财政部门应该加大对档案信息化建设工作的支持。事业单位应该和当地的政府沟通好，当双方达成一致之后再明确实现档案信息化管理的价值，使得政府将档案信息化建设作为建设工作的重点去做。档案管理部门在进行信息化设备使用的过程中应注意对自身档案管理的实际情况进行分析，切不可只是追求设备的数量和先进性，更重要的应该是能够有效的服务于档案管理的工作。

5）注重相关网站的建设。提升档案管理的水平应该注重相关基础平台的建设，逐步的完善网站。相关的负责部门应该提升对档案网站的整体重视程度，深刻的将网站和事业单位的实际进行结合，当出现新的档案时应该对信息进行及时的更新。在网站的建设完成之后还应该注重后期的维护工作，运行的过程中应该对存在的问题进行及时的改进和更新，这样一来就可以有效的防止恶意侵入的情况再次出现，使用这种方式进行档案的管理不仅仅会提升事业单位整体上的使用效率，还能够有效的防止信息的泄露，但是应该注意的是，在其运行的过程在中应该注意及时的对电子设备进行杀毒，一定要做好档案的备份工作，将重要的档案存于可移动硬盘中，这样可以有效的防治由于信息化设备出现故障出现的信息丢失。

4 结束语

总而言之，随着时代的进步和发展，我国当下的各行各业在进步，当下事业单位应该提升整体的档案管理水平，在这个过程中需要对工作理念和模式进行一定的改进和创新，这样便可以提升事业单位档案管理信息化水平。在实际的工作中档案管理人员应该树立新的观念，这时提升事业单位档案管理有效性的关键，使得职工在日常去积极地学习档案信息化管理的相关技术，从而整体上提升单位内部的档案管理水平。笔者认为，想要更好的满足当下的需求，就应该充分的利用档案资源，在工作的过程中尽可能的做到档案的共享，提升档案的使用效率，信息化在这个过程中起到的作用就是操作简单和管理成本低，可以极大的提升事业单位的整体工作效率和水平。相信随着技术水平的不断进步和各项制度的不断完善，我国的档案信息化管理水平将会更上一层楼。