发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用

郭丽媛

（太原市中心医院，山西 太原 030009）

伴随当前医疗事业快速的发展，医疗管理制度在逐渐的完善，同时医院服务能力以及服务水平也有了全面的提升。现阶段，人力资源管理是一项比较复杂和重要的工作，因此就需要医院管理工作者高度重视，在管理的过程中，还要做好医院档案信息的收集和整理工作，档案管理工作人员要全面了解现有员工的特性，对员工要进行科学合理的配置。另外医院要加强人力资源的控制，提升医院人力资源利 用率。

1 重要性分析

要想提升医院人力资源管理效率以及管理质量，确保医院在用人和选人过程中能够科学合理，就要加强人事档案信息的管理工作，对医院人力资源进行合理配置，唯有这样才能体现出人力资源的作用，使医院成本可以得到大幅度降低，还能够提升经济效益。其次，在目前的管理过程中，对于医院人力资源要科学管理，使人事档案信息在人力资源当中能够发挥重要的作用。伴随市场竞争越来越激烈，针对目前医院来说，要想在激烈的市场中占据一席之地，当前大部分医院就要充分发挥出人才的作用。特别是当下医院管理的过程中要充分认识到人才的重要性，因为人才是医院管理主体，还是管理的客体，针对目前医院来说，只有确保人才具备较高的素质和能力，才能有效提高医院管理水平以及管理质量[1]。在实际管理的过程中，要想提高管理水平就要认识到医院人事档案信息的重要性，人事档案包含很多信息，对医院所存在的不足可以充分展现，档案信息通常都是真实的材料，对个人的表现和个人的信息能够进行真实记录，也可以利用人事档案对个人的能力还有品德进行全方面考察与研究。针对目前大多数医院管理人员来说，对人事档案要引起高度重视，只有做好医院人事档案工作，才能有效提高人力资源管理的水平。

2 强化人事档案信息有效策略

2.1 建立科学的档案管理制度

要想有效提升医院人事管理质量以及管理水平，对医院管理人员来说，就要完善健全档案管理机制，通过档案管理机制对现有人员的行为进行很好的约束，这样可以切实保障医院能够实现可持续发展[2]。其次，医院管理人员还要高度重视档案管理工作，对医院的医疗环境要进行全方面改善，进而使工作人员的能力还有工作水平可以得到有效提升。医院应当制定一套科学的档案管理制度，对人事档案信息进行科学化和规范化管理，档案管理制度建立以后，还要完善管理制度，应根据医院实际的情况来优化改进档案管理制度，在完善管理制度的过程中，有关的管理工作者应积极听取员工的意见与建议，保证管理制度的健全性和完善性。此外，在管理人事档案信息的过程中，对员工的成长轨迹要详细记录，不要遗漏掉与员工成长重要的 信息[3]。

2.2 提升档案管理人员的素质

当前，在管理人力资源时，要加强医院档案资料的管理工作，确保管理工作可以朝着规范化和科学化方向发展。现阶段，大部分档案管理工作者的素质相对较为低下，为了有效保障档案信息管理水平以及管理质量的提升，就要求相关的管理工作者采取科学合理的措施来提升目前档案管理人员的专业能力还有综合素质。一方面，要求档案管理工作人员具备专业的理论知识，选拔作风正派的管理人员，同时还要建立完善的档案人员岗位责任制，防止出现问题时，档案管理人员之间发生相互推卸责任的现象[4]。另一方面，为了提高目前档案管理人员的综合能力还有综合素质，医院应当加大力度培训档案管理人员，可以创建培训班，这样一来，不仅有效提升了医院档案管理人员的业务水平与业务能力，还建立了一支高水平、高素质和专业化的人事档案管理队伍[5]。

2.3 完善考核制度

目前，进入事业单位唯一的途径便是考公务员，而公务员考试是我国较为重要的一项大型国考，招考时资料的整理十分重要，对医院档案管理人员进行公开招考是当前人事制度改革中非常大的一次变革。因此我们必须要严格把好质量关，针对参加我国公开招考的管理工作人员应按照平等、公平、公开、以及公正的原则来科学招考。各大医院都要进行实践分析，进一步扩大公务员考试范围， 把考核要求进行量化，有助于竞争者之间拉开差距，并且对他们进行定期和不定期考核。此外，还要结合公务员层次的不同进行不同的考核，并定期组织他们学习与培训，这样不但提升了考核效率，还体现出了考核的合理性和科学性[6]。

2.4 制定档案分析制度

人力资源管理工作者必须要把医院人事档案作为人才队伍建设的核心，深入分析医院的档案信息，在之前的管理制度上，健全和完善管理机制，保证能够提升管理效率。其次还要结合对人事档案信息的分析，来优化医院人才培养方案，促使医院的培养体系朝着更好的方向发展[7]。

3 结语

总而言之，医院人事档案在人力资源中的人才科学配置、评定职称、以及人才开发等方面具有非常重要的作用。医院人力资源部门在选拔人才与任用人才过程中，要充分发挥医院人事档案的价值，帮助各大医院把握好决策方向，并实现医院档案资料管理的规范化与科学化，进而保证人力资源管理能够正常和有序的运行。所以，医院对档案信息的利用与开发必须要重视起来，使人事档案信息能够为医院健康稳定发展提供更多的价值。