浅谈数字化背景下图书馆古籍整理与保护

董鹏华

（河南省图书馆，河南 郑州 450000）

1 数字化背景下图书馆古籍整理与保护的内容

1）古籍的转化。图书馆在构建古籍数据库时，需要通过技术手段将古籍转化为电子版文献，一般转化古籍时有三种方式，即图片、视频、文字，具体如下：（1）文字：直接将古籍文献转化为电子版内容，摘录在文献数据库，主要作用是对古籍上的文字价值进行记录；（2）图片：利用现代化扫描技术，扫描古籍，通过图片呈现，记录纸质版古籍文献的时间变化、字体、印章等，从而将古籍内容完全展示出来，方便读者了解古籍的历史背景及价值；（3）视频：视频转化方式很少应用，一般作为附件录入数据库，在转化古籍文献时，需根据实际情况对转化方式进行选择，从而使电子版文献更加切近于纸质版古籍文献，从而更好服务于读者。

2）数据库的构建。在对古籍数据库进行构建时，需根据古籍类别、朝代等进行分类整理储存古籍；另外，图书馆还需将使用需求考虑在内，设置相应的文字、图片识别系统，一般工作人员在后台通过图片、文字对电子版古籍文献进行快速查询，以对电子版古籍文献进行统一管理。

3）索引编制。在编制索引时，可以借助现代化信息技术对目录进行编制，具体如下：编制书名；编制篇名，若古籍篇章无篇名时，可以用首句替代；类别；事物命名；作者；年代等，图书馆在编制索引时，可以对读者的需求进行调研，根据读者需求完成古籍索引的编制，从而提高读者在数据库索引搜索古籍的速度，更好服务于读者。

2 古籍数据库建设标准

1）构建标准化、规范化数据库管理系统。在构建古籍数据库过程中，必须规范古籍管理工作，在数字化背景下，可以借助于各种现代化信息技术，对古籍文献进行转化、存储、共享等，使各大数字数据库实现互通，以便读者通过简单的方式查阅各类古籍文献，在构建数据库管理系统时，可以使用通用的数据格式和协议系统等，以规范古籍数据库。

2）数据库著录标准。（1）在数字化背景下，图书馆可以通过善本对其进行转化，但在对比各种版本古籍时，应优先选择没有采录的版本，以供相关研究人员参考借鉴；（2）在二次整理、对比已录入在库的古籍时，在录入时严禁损坏原书内容，如批注，同时，利用数字化系统将不同版本的古籍版本类型、卷款、刻工姓名等呈现给读者，以便读者全面了解古籍的实际情况及整理过程。在数字化处理古籍时，深度标引是重要内容，在检索古籍过程中，经常会出现同作者不同落款、同书异名等问题，因此，可以参照传统文件整理方式（如关键字等），以规范古籍数据库；（3）在数字化背景下整理古籍时，需对文件格式进行标准化，通常，古籍格式与常见文档格式无任何区别，但其中涵盖一些不常用的检索格式，但也有不同之处，即需要专业阅读器浏览阅读收录的古籍，但各种阅读器间的兼容性成为重点研究内容，通常，在收录大部分图书时，均采用图片形式，但这种方式会限制读者对文献的提取，因此，相关人员需重新审视版权保护和方便使用二者间的关系。

3 数字化背景下图书馆古籍整理与保护措施

1）标准化加工。（1）图片解析度。提高图片解析度，可以最大限度还原古籍历史价值，方便相关学者研究分析古籍内容，但由于占用内存较大，会加大数据库运行压力，因此，要求图书馆必须根据实际情况合理选择图片解析度。如某大型图书馆，将TIFF的黑白图像存储格式与JPEG彩色图像格式相结合，共同存储古籍，此种储存方式不仅最大限度还原了古籍原有的文化气质，而且降低了失真率，同时将压缩比控制在了一定范围内。（2）数据格式。图书馆在分类古籍时，可以结合古籍价值对数据转化方式进行选择，还可以应用转化部分数据的方式，从而满足各种古籍存储的不同需求。

2）系统开发。由于古籍上面记载的文字与现代文字具有较大出入，因此，在检索和管理部分古籍时，存在较大的文字识别障碍，错检、漏检问题时有发生，现阶段，我国还没有研发出一种可靠的技术准确识别对手写或木刻的古籍，由于传统历史文化与现代文化存在较大差异，如语义切分、别称等的不同，增加了漏检或多检问题，因此，各大图书馆应重视平台建设研究力度，聘请专业研究团队完成数据库的开发建设工作，对古籍检索与管理范围进行扩大。通过对图书馆、高校、研究部门等资源进行整合，联合多方共同建设古籍数据库，从而使古籍资源检索的兼容性得到提高，以便读者进行检索，降低古籍数字化发展过程中的文字识别障碍；同时，有关部门应加大资金投入，制定相应的研发方案，加快系统研发步伐；另外，图书馆还应加大对管理人员培训力度，使馆内工作人员具备较强的专业管理能力，更好对古籍数据库进行管理。

3）联合编目。在数字化背景下，各图书馆在整理与保护古籍时，应加强合作，共同探讨古籍书库的著录规则、分类方式、收录类型等编目问题，以规范系统，现阶段，有关部门虽然颁布了相关的古籍著录规则，但应用过程中有极大的限制，无法有效对著录中存在的问题进行解决，因此，有必要加强各大图书馆的交流与沟通，共同完成古籍编目，早在前几年，一些高校在著录古籍时是使用CALIS技术进行完成的，但由于CALIS技术具有较大局限性，而联合各大图书馆共同对古籍进行编目，则可以规避许多问题，更好对古籍进行整理与保护。

4）科学制定古籍元数据标准。古籍是我国传统历史文化的一种传承方式，在数字图书馆中古籍越来越受到政府的重视。在古籍数字库构建过程中，应不断完善检索功能，工作人员可以利用现代化技术健全数据库信息检索功能。元数据可以对馆藏古籍属性词语进行描述，在图书馆内构建古籍元数据系统，可以健全数据库管理、检索及分析能力，工作人员不仅需做好古籍自身数字化管理工作，还需对书目信息进行完善，并构建信息系统，方便读者进行检索。古籍作为一种非物质文化遗产，是不可再生的文献资源，是中华民族传统文化的一种传承方式，为更好对古籍进行整理与保护，需充分对数字化技术进行利用，重视元数据与古籍间的联系。目前，有部分图书馆在元数据建设方面取得了非常好的成果，此图书馆在数字化背景下，不仅应用了现代网络技术，而且还借助网络通用传输语言XML完成古籍编目工作，使工作人员在古籍编目过程中，轻松在WEB界面上完成联机编目工作。此图书馆在构建数字管理系统中，图文管理效果突出，只需简单操作即可完成管理与目录、图像、全文间的连接工作，在此系统中，简化了MARC格式的定长字段和编目界面，为编目工作人员和非专业编目工作人员创造了共同工作的条件。此外，该系统将检索分为主题与分类两种方式，紧密将著录与检索相结合，为图书馆数字化古籍的整理与保护工作奠定了基础。

4 结束语

在数字化背景下，图书馆在古籍整理与保护过程中，应借助现代化信息技术，构建相应的古籍文献数据库，重视古籍检索、分类、整理等工作，从而使图书馆古籍管理水平得到全面提升，因此，各大图书馆在古籍整理与保护工作中，应借鉴成功的管理案例，并结合自身实际情况制定出科学的古籍整理和保护方案，提高古籍整理和保护质量和效率。