数字时代图书情报管理的目标及其实现

沈玉英

（杭州师范大学图书馆，浙江 杭州 311121）

随着网络信息技术的飞速发展，新媒体应用日益广泛，为人们的工作生活创造了诸多便利。近年来，社会各界不断提高了对图书情报信息资源整合的关注度。与传统信息媒介相比，新媒体具有传输速度快、高效便捷等突出优势，将其引入至图书情报信息资源整合中，可充分满足人们的多元需求，提升信息资源的利用率，进而促进图书情报信息资源整合的发展创新。与此同时，在新媒体下，信息传播范围及影响力显著增强，如何实现图书情报信息资源的整合成为当前有待研究解决的一项重要课题。因而，对新媒体下图书情报信息资源整合进行探索研究，具有十分重要的意义和价值。

1 大数据背景下图书情报工作特征概述

近几年来，人们在社会生活中会不断地看到一些图书情报工作任务，它能有效地帮助人们获取重要信息，特别是计算机技术和互联网技术的发展，让线上图书馆已经初具规模，许多学生和工作人员都会习惯性地在线上图书馆进行知识查阅与资料收集，线上查阅的方式更加方便，除此之外，线上资源的种类也更加丰富，数量也更加庞大，图书管理工作的高效运行，能够有效地为学生建立更加丰富的资源平台。众多的资料也加大了图书馆里工作的难度，人们在使用数字时代图书软件的过程之中，很难从大量资源中找到自己所需要的内容，用户在使用软件过程之中会面临许多困难，线上图书馆的建立也会变得更为艰难。大数据技术的发展，让我国的图书情报管理工作变得更为先进，特别是他能够借助数据之间的优势，将文献资料有序地整理归纳，从而缩短了搜索的时间，加强了搜索的准确性。

2 数字时代图书情报管理的目标

2.1 实现管理过程中的保密性

进行图书情报管理的任务过程之中，人们必须注重这些资料的保密性。众所周知，图书情报管理内部包含许多的私密资料，这些资料的保存会直接关系到人们的使用安全，为了进一步提高线上图书馆的应用效果，负责管理工作的人员要时刻注意信息泄露问题，图书的保密体系要不断完善，图书情报任务的发展也要重视其全面性和科学性，从而让图书情报管理工作更加顺利。资料安全是人们十分关注的社会问题，现在社会人们面临着许多的信息失真现象，甚至人们的饮食安全都得不到保障。为了充分让人们在使用线上图书馆中更加安全，负责人员务必做好资料的保密性研究，为我国的图书管理工作保驾护航。

2.2 将信息技术作为一种常用技术

图书情报的管理离不开信息技术的支持，特别是现代网络技术的发展便利了人们查阅资料的方式方法，信息技术的有效利用，使得人们在社会生活中更加容易地收集信息，数字化管理必须要用信息技术，在图书情报管理之中，负责人员必须优化整体的系统，让我国的图书管理工作或者心情发展传统的管理技术，主要以人为管理为主。然而，在数字化背景的应用之下，计算机可以代替人工实现图书信息的收集与整理，多模式的管理方法，图书工作者进行更具效率和质量，信息技术在图书管理中发挥了重要的作用，数字情报的认知能够让图书的辨识更加科学。

3 大数据背景下图书情报工作面临的挑战

3.1 图书情报管理服务面临挑战

互联网技术的广泛应用为我国的图书情报管理服务提供了新的发展方向，大数据技术能够有效地收集图书的详细信息，并将这些信息进行科学系统的管理，减轻图书工作任务的复杂性与繁琐性，大数据技术对信息的处理更加科学精确，人们在查找图书时可以避免大量的无效信息，完善的管理制度和管理流程，让图书情报的处理更加有序。图书管理人员一定要具备科学完善的管理知识和管理经验，只有这样，他们在图书管理任务之中，才能更好地发挥监督作用，让我国的图书整理更具质量和效果。

3.2 图书情报信息资源整合理念陈旧

人们在过去的图书情报管理任务中不能精确的定位信息整理工作，使得我国的图书情报信息资源处理面临多项问题，相应负责人员要转变原有的信息整理思想，突破传统方式下的整合理念和整合方法，在新时代下，贯彻全新的图书情报管理思想在开展管理工作任务之前，负责人员要及时的对工作进行深刻认识，了解工作的具体内容，并将管理模式进行适当更新，以便符合时代发展的需要，为人们提供更加优质的线上资源。

3.3 信息管理安全面临挑战

虽然中国的科学技术有了一定的进步，但是与西方国家相比，我国的信息技术还面临着许多的不足，为了扭转这一现象科学人员要加强研究创新。信息技术在图书管理中具有明确的应用，它能让我国的图书情报管理目标得以实现，然而互联网等一系列信息技术的快速发展也带来了一系列的社会问题，信息安全已经成为新时代下的主要社会问题，人们在日常使用过程之中，很容易会因为外界的服务平台，从而丧失一些自身的私密内容，还有一些黑客他们在电脑的使用过程之中，试图运用一系列方法和手段在用户上网过程之中盗取客户的资料，从中获得非法利益，一旦黑客成功入侵了图书管理内部的操作系统，那么平台内部的所有客户数据都会被黑客非法获得，进而威胁到用户的上网安全，严重情况下还会造成使用者的财产损失。

4 数字时代图书情报管理目标的实现途径

4.1 利用大数据进行生态创造

信息数据关系到人们的日常生活，一旦图书系统出现问题，那么人们的日常生活也会受到各种限制。为了让国家内部的图书管理工作更加高效，相应负责人员必须学会运用大数据技术进行生态创造。信息时代，人们的各项数据都是从生活中得出的，因此数据的收集和整理具有一定的规律。信息数据可以有效地形成一些供应链，这些供应链是信息的衍生，在人们运用知识信息的过程之中，这些信息生态会逐步形成相应的系统，同时信息往往伴随着复杂性多样性和地域性的特点。为了满足人们在数据使用过程之中的高效性，管理人员可以借助第一生态系统的分布进行拓展，图书情报的机构也必须不断更新。信息资源的使用在一定程度上具有周期性，管理人员可以根据这种特性，健全图书馆里过程。除此之外，信息使用者还要不断地加强创新，在整体的信息生态链中，建立完善的管理结构，发信息的传播更加科学高效。社会上对人才的需求已经逐步走向多元化，图书情报机构也需要先进的人才进行辅助，只有人力资源的投入应用，才会使得我国的图书情报管理目标得以实现。

4.2 提升综合信息素养与学科基本功

作为图书情报管理工作的负责人员，我们必须具备科学的分析眼光，情报工作最为重要的，便是科学性和前瞻性。图书情报从业人员必须具备科学严谨的形势分析能力，了解国家的相应政策法规，在遵守国家纪律和国家法律的情况之下更好的完成图书情报任务。现阶段图书从业人员的专业技巧和专业能力还并没有达到先进水平，受自身接受教育程度的影响，许许多多的从业者，存在着许多的专业不达标现象，特别是一些情报研究人员不具备完整的学科素质，同时对图书管理任务也没有明确的知识结构进行支撑，导致其进行的图书管理工作还存在许多的不足和缺陷。特别是现在社会中的青少年，他们在生活经验和具体技巧上还与成年人存在较大差距，如果青年人员刚进入图书行业，很难将图书的各项情报信息完成科学系统的规划，导致众多信息服务工作质量较差。青年从业人员要认识到自身工作能力的不足，在社会中努力学习新兴的知识管理和知识结构，积极对图书情报进行科学有效的分析，形成正确的工作态度和工作方法，科技人员要学会把握自身研究新型的图书管理工作指标，更好地完成上级交付的工作任务，各部门员工要齐心协力，共同应对新时代下图书情报管理工作所带来的各项挑战。

4.3 多样化、自动化的图书服务

科学化、智能化、自动化已经成为当前社会发展的主要方向，新时代下的图书情报管理目标和管理任务也必须实现这些基本指标。在传统的图书情报管理之中，人们通常采用纸质版的方式对各项资料进行有效整理，但是伴随着新时代下互联网技术的发展，人们逐渐将电子图书加入到图书系统之中。目前，社会上的图书情报管理工作已经将电子版纸质版相结合，从而创新了原有的工作模式，许许多多的重要文献资料，在保留纸质收藏的同时也要将其进行电子记录，从而形成科学备份，这样才能让图书的保存更加完整。科学技术的发展虽然在一定程度上改变了人们的生活习惯和行为方式，但是仍然有一些人愿意在日常阅读过程之中，使用纸质图书。为给全体人员提供更好的阅读服务和阅读质量，我国的图书管理目标也必须将纸质版与电子版双向结合，网络读者可以运用电子版阅读，而纸质阅读者可以采用书本，这样的方法技巧能够有效地解决社会中存在的差异化阅读问题。

4.4 强化信息安全方面的建设

信息安全问题在社会始终的关注程度越来越高，人们为了保护隐私进行了不断的努力，但是由于黑客人员的技术在不断地更新，信息安全面临的严重的挑战。图书馆要建立完善的信息保护机制，确保用户在使用过程之中不会泄露私人信息，维护财产安全。

4.5 完善图书情报信息资源整合权责

完善的管理制度能够有效的健全人员的职能划分，许多的图书工作人员在进行管理任务的过程之中不能履行自身的工作职责，一旦图书管理出现问题，基层工作人员互相推诿，导致图书情报信息管理工作的职责问题严重。各部门应当加强监督，在开展管理任务之前做好任务划分，不同的人员要分管不同的区域，即使后续工作出现问题，只要找到相应的负责人员进行解决就能处理工作。我国现行的图书情报管理工作还存在很多的漏洞，管理制度与管理体系的建立还缺乏科学的理论指导，对此学校要加强对先进理论知识的引进，确保管理工作顺利开展。

5 结束语

随着社会不断发展进步，图书情报机构的基本功能必然要发生根本性的转变，传统的服务模式已经不能满足大家的需要，只有不断地推陈出新，与时俱进，才能够最大限度地保持自身的权威性和前瞻性。“大数据时代”对于图书情报机构的发展影响是极为深远的，在图书情报机构的发展过程中，要注重加强与其他相关学科的联系与拓展，还要重视民族文化传承的重要性，使自身成为推动社会发展的根本助力。