数字环境下企业项目管理效率提升探索

李 茵

（对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员，北京 100029）

企业是我国经济的发展基础，同时也是民生领域的重点保障。企业不仅可以对地方经济起到明显的支撑效果，更是提供了相应的就业岗位，对我国人均GDP的提高具有重要意义。为了保障企业能够实现后续发展，企业项目管理非常重要。就企业项目管理概述进行分析，企业项目管理通过各项柔性手段，对相关项目实现高效计划。以企业项目为对象，通过相关的组织以及控制，以实现企业资源的优化和对相关过程的动态管理。

就企业、政府部门以及其他组织而言，项目是保证获得相关利益的重要基础。通过项目，企业可以向客户提供技术产品或服务，同时完成关于新产品的构思以及后续市场运用，这些运作流程通过相关项目进行实现。而动产或不动产改造，也可以通过项目完成。项目管理范围极为广泛，包含但不限于改建、重组、大幅度削减成本、办公室搬迁等，均属于项目管理的设立范畴。项目管理对于企业持续发展以及整体项目运作的有效性具有至关重要的现实意义，就目前发展情况而言，我国相关的组织机构通过与大型项目的合作，改善项目管理以往的运作模式，避免出现管理不善的现象。项目管理具备科学性、有效性以及重要性，如何对企业项目进行全面管理，将对我国整体经济体系起到有效的促进效果。

1 提高企业项目管理效率的重要性

就目前企业发展而言，项目管理最直观的概念便是对项目进行管理。作为项目管理的基本流程，同时也是原始概念，可以随着后续企业的发展以及项目的推进，完成项目管理的基本概念体现。但在我国发展中，经济体系逐渐复杂，企业的组成和项目的多样性增加对项目管理自身起到了一定的提升效果。项目管理已然不再是以往的单纯管理，其管理的内涵发展成为全新的管理学科，成为一种全新的管理方式，完成了有效的管理增长。

纵观当前项目管理特性，主要可分为两大层次。其一，项目需要通过在某一长期性的组织范围内完成；其二，项目游离在长期性组织外，但使用长期性的组织提供资源。由此可见，要想保证实现项目管理的目的，就必须使用长期性组织的资源，就必须保证得到长期性组织的有效认可。当长期性组织是企业的时候，就项目与企业之间的分割关系，项目管理可以以企业项目为对象，通过柔性手段对项目进行高效计划组织以及控制，以实现企业发展资源的有效结合。通过对项目全程进行动态管理，项目管理可以以项目的整体目标为基础进行设立，以便更好的实现时间、人力以及费用的控制。进一步保障社会经济发展，满足综合需求。

2 数字化环境下企业项目管理无法提高效率的因素

2.1 管理意识薄弱，缺乏主观能动性

目前，在我国企业项目管理体系中，存在了相关问题，阻碍了企业项目管理的有效发展，产生了不必要的制约因素。在项目管理考核体系中，管理意识较为薄弱。项目企业在项目落实推进过程中，又缺乏执行准则及考评标准，缺乏系统性、科学性。企业在对项目进行管理时，管理模式往往不能对应。项目施工结果缺少必要的奖惩措施，导致员工的参与性严重不足。

2.2 缺乏科学的管理措施，管理效果不足

管理措施中，缺乏全方位、全过程的参与。目前，就我国企业的管理者而言，整体仅注重项目实施的最终结果，但并没有对项目的推进流程实现有效的关注与整顿。这将导致在实施管理时，整体效果出现了严重的不足。例如，企业管理者在对项目进行推进时，仅仅关注并对项目需要达成目标以及结果做出要求，管理者为了保证项目能够有效达成相关要求，对项目实现了“偏差式”的制定。导致工作人员对项目实施过程中出现的问题无法有效及时解决，使项目推进流程不理想。后续必需通过一些措施补救时，又增加了企业的经营管理成本，同时不利于提高员工工作积极性。

2.3 缺乏技术型管理人才，人才队伍建设不完善

单一的项目管理模式导致缺乏技术性人才，整体人才队伍建设存在明显的不合理。与发达国家相比，我国企业项目管理整体起步较晚。因此，有可能会在制度上存在一定的问题。例如，缺乏技术型管理人才、企业管理者对于管理项目的重视程度不足。企业在进行项目管理机制、评价体系构建时，并不能根据实际发展情况进行制定。组织架构以及宏观经济环境的认识和理解不足，企业的经营情况和后续产生的影响使项目管理体系制定被“架空”。技术型人才缺乏，无法对项目的运行提供合理有效的建议，导致企业项目管理疏于流程设置，干扰了经营水准的全面增强。

3 在数字化环境下提高企业项目管理效率的有效措施

3.1 建立科学有效的项目选择程序

对于企业而言，自身的发展规模与作为利润分配的资源在一定程度上相互制约。因此，在进行项目配置时，企业均会面临选择的困难：要想保证企业可以获得最大化的利益提升，必须避免选择对企业长期发展无关紧要的项目，从而避免消耗企业内部资源，影响企业后续发展。在项目配置模式中，企业必须设定并选择合适的有效程序，保证在项目的确定和实施过程中，对可行性及风险实现较为全面的分析，预防潜在问题。

就企业运行而言，针对不同发展要素选择合理且有效的发展策略，可以有效提高企业后续的评判标准的制定能力。企业的评判标准，可依据实际经营情况制定。目前，必需在制定中考虑以下要素：“对企业发展的战略意义”、“降低生产经营成本”、“增加企业核心竞争力”、“满足客户的综合需求”等。企业的投资与回报，通过对以上几点的要素的考量，可以较为清晰地预见企业的运行效果。企业项目管理的基本原则必须符合企业发展的目标和方针，使其可以被进一步推进成为企业的发展战略。由此可见，企业选择的项目必须满足企业发展意义，保证企业经营模式的有效设立，应避免为了短期利益浪费整体资源。

3.2 建立流程完备的工作实施程序

企业在运行过程中，不论实际经营状态如何，均存在着一定的工作程序。这些工作程序可以帮助企业维持正常运转及进行业务发展。例如，企业的员工雇用程序、采购程序、销售程序等。企业项目管理程序可以围绕企业的发展性质以及产品开发性质进行决定，就相关研究调查分析，企业在运作过程中增强了对项目管理的认知，并投入了大量财力、人力和物力进行正规产品程序的开发，保证企业项目管理活动可以全面落地。由此可见，项目和业务的作业是保证企业良性运转的基石。企业项目均包含程序活动，企业需要建立一套可以被明确定义，且可以被贯彻落实的工作程序，用来提升企业项目管理效率。这将对工作流程的设立起到至关重要的影响。

3.3 建立切实正规的资源配置程序

目前，对我国企业的发展过程进行分析，发现不少企业对评估运用资源的有效性产生了一定的偏差。为了有效提升项目管理效率，就必需设定资源配置程序，确保资源在项目执行中可以达成有效利用。在建立资源配置程序过程中，可能会出现一定的资源应用不足情况，这需要确保各种资源在项目执行中的被有效运用。有一些技术可以帮助企业完成科学管理，但企业必需合理估算各项目组合后的资源需求总和，保证可以将资源发挥至最大效果。

对于企业的而言，发展的重点之一便是资源整合，按照相关方式将有限资源实现理论上的无限分配。整合资源时，需构建合理的资源库。进行管理时，每一项任务都包含在项目里，需要将各类资源进行配置，才可以实现资源信息的有效交流和资源配置合理化，促进经济效益以及社会效益的增长。

3.4 构建完善的项目管理体系

对于实施项目管理的企业而言，最大困难在于相应管理体系设立不足，导致缺乏完善的项目管理体系。因此，对于此类刚需，应当首先就现有的认知范畴内的工作程序实现有效设定，确保与企业的各项业务全面融合，完成目标一致性。在相关工作范畴内完成工作程序与企业项目相结合的控制。当项目与工作体系能够实现有效交流时，可以制定企业的发展目标、方针和策略，进一步保证企业的项目管理的效率。使项目管理成为企业发展的一部分，保证企业得到更有效的 管理。

4 数字化环境下提高企业项目管理效率工作的未来展望

综上所述，要想保证企业高效运转，必须对企业的项目管理效率实现提升。在未来发展的日子里，企业的内部环境变化将会日益加剧，传统管理方式将逐步完成更新换代，以确保人才体系的设立和管理项目的落实。对企业的运行流程、销售流程、生产流程完成优化。目前与发达国家相比，我国企业项目管理模式虽然存在一定问题，但是未来可以实现全面提升。企业将在项目管理发展的带领下实现创新，完成各种能够带来巨大经济效益的工作和活动。在提升项目管理效率的过程中，逐步完善企业发展的全面性，更加符合可持续发展的需求，为我国提供更高的经济效益和更有价值的商业信息。