新时期公路工程档案管理现状及改善措施

韩艺贞

（龙岩市公路工程处，福建 龙岩 364000）

1 引言

公路工程档案管理工作的有效开展，应能保障具备更加到位的档案管理改善机制，在档案管理工作开展中，能探索可靠的档案资料利用模式，突出档案管理的实际价值，注重做好相关宣传工作，提升档案管理人员专业素质，做好硬件设备系统的更新以及有效引入，提升档案管理水平，不断在实践探索创新中，发挥出档案管理的优势。

2 公路工程档案管理的内涵

公路工程档案管理工作的开展，需要保障具备较高的规范管控作用，主要是做到在档案管理工作开展中，能发挥出良好的档案资料管理作用，以信息可靠收集、整理、保管为依据，在档案管控工作开展中，深入开展信息整合、分析机制，做到在档案管控过程中，发挥较高的档案管理信息建设优化效果，要能实现在档案管控层面上，探索高效、全面化公路工程建设服务机制，提升公路工作的建设运行 效果。

3 公路工程档案管理的意义

3.1 助力公路工程高效建设

在公路工程档案管理工作的开展过程中，通过开展更加全面、高效的档案信息管理机制，能提升档案管理的实际水平，同时能充分提升档案管理的实际价值水平，保障公路工程建设中，能对各个环节的信息资料有效收集管控，最大化地发挥出档案管理的价值意义，保障在档案管理层面上，能对公路工程建设中的安全、质量、进度性信息可靠收集，及时报告有关信息资料，做出必要档案管理优化工作，如建立必要的档案信息资料预测模型，以数据模型分析为依据，提升工程档案的管理价值，全面保障在档案管控层面上，提取有用信息，充分开发档案管理信息。

3.2 提升资金管控能力

在公路工程档案管理中，需要做好全阶段的资金管控工作，一方面要能做好全过程资金使用、管理信息收集，保障信息的全面性和真实性，做到在资金管控层面上，具备较高参考价值。另一方面应做好资金使用的科学管控股，通过建立成本档案动态管控机制，能对目标成本、实际成本、预算成本形成较高的动态分析管控，对过程中存在的不良资金问题全面识别，做到对资金进行深入化管控，提升资金管控能力。

3.3 提升工程建设质量

公路工程档案管理工作的开展，使得工程建设的质量提高，其能充分利用工程建设中的各种档案信息，对工程建设的实际质量情况，有效评价，在工程建设方面，可以及时发现质量隐患，做出相应技术施工调整，在不断进行信息管理、反复调整优化的过程中，为工程建设质量的提升提供可靠保障。工程建设质量在档案管理工作的全面开展下，能发挥出较高的科学管控价值，管理优势提升。

4 公路工程档案管理的现状

4.1 档案管理观念薄弱

因为对公路工程档案管理的价值意义认知不足，在档案管控工作开展中，需要保障具备较高的管理优势，在档案管控中，应能发挥较高的管理认知指导，如不能具备较高的档案管理认知引导力，会导致很多工作不能顺利开展，在档案管理中，可能存在诸多的工作开展方式隐患，同时也不能激发有关人员的工作积极性，很多工作的深入程度不足。

4.2 档案管理方式落后

公路工程档案管理中，需要进行大量档案信息的收集、分析、处理加工，因为不能具备较高的档案管理优势，在工作开展中，可能存在很多的管理效率落后，管理优势不突出等问题。同时，低效落后的档案管理模式也不能发挥出较高的档案管理价值，很多档案信息的潜在隐患信息不能挖掘，在公路工程的建设中，对档案信息的管控、利用能力不足，难以保障档案信息精确性、全面性，制约了档案信息的可靠利用能力，在档案管理中，可能存在很多的隐患问题。档案管理的引导管理能力不足，档案管理方式落后，也导致很多建设问题的突显。

4.3 管理人员综合素质不足

公路工程档案管理工作开展需要具备较高的专业管理知识和技能支撑，同时为实现高效化档案管理效果，提升公路工程建设支撑优势，需要保障在管理工作开展中，获得较为突出的档案管控力，实现人员综合素质的提升，探索并实施信息化档案管理机制。在档案管理工作中，相关的管理人员如不能具备较高的综合素质能力，同时不能激发自身的岗位责任意识，很多工作目标难以实现，公路工程档案管理的价值作用也会在很大程度上受到影响。

4.4 缺乏监督检查机制

为提升档案管理水平，确保有关人员负责投入地开展档案管理相关工作，完成档案管理的有关价值职能，需要落实必要的监督检查机制，在档案管理工作开展中，如缺乏必要的监督机制，对当前档案管理运行效果的识别和评价能力不足，很多档案管理的问题可能不断积累，不能依靠监督机制，及时解决存在的制约因素。

4.5 档案管理硬件设备引入、更新不及时

在档案管理方面，如受到硬件设备性能的限制，很多档案管理的功能、建设目标不能完成，在档案管理中，可能存在很多的档案管理问题。硬件设备的配置、更新管理不科学，可能预缺乏必要的预算资金支撑有关，在不能依靠系统性的采购预算资金维护、保障的前提下，硬件设备的引入存有很大问题。

5 公路工程档案管理的改善措施

5.1 完善档案管理机制

在档案管理机制的运行管控中，需要保障具备更加到位的管理机制约束和指导作用，在管理机制的实施中，应能以具体的公路工程档案管理需求为建设指导，不断服务档案管理水平的提升需求，积极为新型档案管理模式的引入和实施创造条件，在档案管理工作开展中，应能发挥出更加到位的档案管理效果，全面做到在档案监督管控中，能对每个档案管理流程有效优化，突出档案管理机制的标准规范力和引导力，在档案管控工作开展中，需要不断对有关管理机制优化，实现动态管理，做到在管理工作开展中可以具备动态调整优势，以做到管理机制的不断发展提升，管理水平全面提高。

5.2 加快档案管理信息化建设

在公路工程档案管理信息化建设发展过程中，应能保障信息化建设全面有效，主要是能做到在信息化建设管控中，能引入科学技术，保障在信息管控中，可以激发对档案信息的深度挖掘能力，创新档案管理方式，做好档案数字化建设发展，逐步实现公路工程档案管理全过程信息化收集、加工，具备各种数据分析、模型建设优势，做到在信息管理层面上，可以具备更加到位的管控效果。在档案管理的信息化加工反馈中，应能发挥出良好的信息加工挖掘能力，保障信息化管理效果突出。信息化建设需要对应做好相关运行管理机制的管控，在档案管理中，能发挥出较高的信息化建设引导机制，提升档案管理信息化规范流程的引导力，提升档案管理价值。在档案管理工作开展中，能保障信息资料系统运行，全面发挥信息化建设高效、高质量管控作用。

5.3 完善档案管理组织机构

在公路工程档案管理工作开展中，应能发挥较高的组织管理调控优势，公路工程档案管理工作应该具备专门化管理能力，在档案管理组织的建设开展中，可以发挥足够的规范管控优势，设置专门的管理岗位、配置高素质管理人才，做好公路工程档案管理任务划分，激发有关人员的责任意识，在档案管理工作开展中，应能发挥出较高的组织管理规划效果，全面实现在档案组织管理层面上，能具备更加到位的人员档案管控效果，保障在档案管理工作开展中，可以发挥突出的管理目标落实执行能力。同时要对档案收集和分析运用的全过程进行可靠分析，能做到在管理工作开展中，获得较高的组织管理优势，对档案资料的真实性、合理性全面分析管控，确保在档案管理组织工作的开展中，能发挥突出的档案管理价值，在公路工程档案管理组织层面上，需要对有关管理方式和组织管控运行流程全面评价分析，不断优化组织管理模式，提升组织管理机构的整体价值水平，在管理组织工作的开展过程中，能获得较为突出的监管，问题识别改善效果。

5.4 对档案管理工作定期开展监督检查

为保障公路工程档案管理发挥既定的功能作用，就要对其科学运行情况全面监督管控，做到在监督工作的开展中，能发挥较高的监督管理作用，保障监督管理的水平不断提升，监督检查工程需要可靠制度的指导，规范有关工作可靠开展，对人员的工作行为方式全面指导，提升监督检查的实际效果。在开展全面、规范的监督检查模式下，公路工程档案管理也起到一定的规范度、重视度宣传系效果，一定程度上能提升人员的管理能力，提升公路工程档案管理成果，同时也使得全体公路工程项目人员重新认知和定义公路工程档案管理工作，在工作配合和开展有关辅助工作中，都能发挥较高的管理优势。监督检查模式也要在长期的运行实施过程中，发挥较高的管控价值，在定期开展过程中，需做好监督机制实施过程评价，对发现的问题、存在的制约隐患，全面分析，从根本上找到档案管理上的不足，积极发展、创新，更新管理模式，提升监督检查效果，保障在监督工作开展中，能发挥出良好监督管理指导作用。

5.5 做好档案管理硬件设备的引入和更新管控

档案管理工作内容较多，在档案管理工作开展中，需要做好大量的档案信息收集、整理、利用，因此好在硬件设备引入之前，做好工作开展运行效果评价，保障满足公路工程档案管理需求，可靠开展档案管理。做好设备引进和设备更新的预算管理，根据档案管理发展的阶段性指导目标，逐步做好设备硬件方面的引入和更新控制，为提升自身档案管理水平提供硬件技术支撑。公路工程档案管理工作的开展，需要提升档案管理效率，高质量地完成各项档案管理工作，对档案管理信息全面可靠的利用，指导工程建设顺利开展。在档案管理工作开展中，需要依靠专业、现代化档案管理系统，完成各项信息档案资料的科学管控。做好设备引入方案的可行性评估，对各种潜在设备的性能、价格、付款方式等信息全面分析，根据自身的客观情况，做好档案硬件设备引入方案计划的设置，及时调整、优化，可靠执行。

6 结语

公路工程档案管理工作的科学开展，应能突出管理机制的引导建设优势，在档案管控中，做好信息化建设升级，提升档案信息的利用分析能力，加强档案管理组织机构的建设，实现在组织建设发展中，能发挥出较高的管理优势，定期检查，不断改善，提升档案监督的优化管控作用。