事业单位人事档案鉴别及保密工作在人事监管中的重要性研究

姚 颖

（赤峰市红山区党群工作中心，内蒙古 赤峰 024000）

人事档案鉴别对事业单位选用人员起到了关键性作用，同时也是提拔与晋升员工主要的参考依据，并重视档案资料保密工作，确保档案信息资源利用最大化，提升档案管理质量。事业单位人事监管如何做好人事档案鉴别及保密工作，是目前各相关人员需要考虑的问题。

1 事业单位人事监管中人事档案鉴别及保密工作重要性

1）提升档案管理质量。事业单位人事档案资料内容完整性离不开人事档案鉴别及保密工作成效，针对尚未归档的资料内容，经鉴别后，可快速完善和补充相关档案资料内容，同时也能将档案中不需要进行归档的资料清除，严格把控档案库存量，提升档案管理质量。因此，做好人事档案鉴别及保密工作，不仅是提升事业单位人事资料管理效率，也是最大程度上保证人事档案完整性与真实性的重要手段。

2）加强事业单位人员选用监管。近些年来，部分事业单位频繁出现冒名顶替及学历造假等情况出现，严重影响事业单位健康稳定发展。因此，事业单位人事监管中重视和做好人事档案鉴别及保密工作，有利于加强事业单位人员选用监管力度，减少事业单位不合格人员，提升档案管理质量，最大程度上保证事业单位人事档案资料真 实性[1]。

3）为事业单位员工晋升提供参考依据。事业单位在晋升员工时，通过对相关人员人事档案进行深入了解和调查，可为事业单位管理者提供参考依据，做好人事档案鉴别及保密工作，针对有漏缺的档案资料，及时补充并定期更新干部资料，保证人员选拔及晋升等工作精准性。在人事监管中，将人事档案鉴别及保密工作融入档案管理体系中，既能确保人事资源档案内容真实性和全面性，又能积极推进事业单位各项工作顺利开展。

2 事业单位人事监管如何做好人事档案鉴别及保密工作

1）始终贯彻与坚持基本工作原则。人事资料在一定程度上可以如实反映一个人的工作经历和历史情况，同时作为档案管理重要组成部分，不仅对提升档案管理质量和效率有着重要作用，也是事业单位人事监管工作顺利开展关键。因此，做好人事档案鉴别及保密工作十分必要，在实际工作中，为了便于更好地管理人事资料，工作人员应对人事资料进行类别划分，并设立保管单位，增强人事档案管理标准性和条理性。个人履历、鉴定、考评、参与党团机构、奖励、处罚、职务职称薪资等相关资料都是人事档案主要涉及的内容；在鉴别人事资料时，应以中央相关规定作为人事档案鉴别工作主要依据，明晰人事资料内容，及时补充尚未归档的人事资料，其中针对完全不需要归档的档案，应及时删除。此外，在删除部分材料内容时，需要秉承严谨的工作态度，应有充分的理由才能删除其材料，并做好相对应的保密工作，避免后续发生不必要的问题。

2）严格遵守各项政策依据。人事档案内容准确性离不开高质量人事档案鉴别工作开展，对事业单位而言，人事档案鉴别及保密工作是提升人事档案管理质量和效率的关键要素，同时也直接关系着事业单位整个档案管理成效。事业单位人事监管中开展人事档案内容鉴别时，为精准判定材料真假，工作人员应严格遵守相关政策规定及审查原则，深入审核人事档案资料内容，确保人事材料保管价值。如《人事档案资料采集鉴别和归档的规定》等同性质政策依据都应作为事业单位人事档案鉴别参考，为事业单位细化鉴别内容和业务规定提供理论指导。为了更好地遵守和落实各项政策依据，事业单位人事档案管理人员，需要熟悉各项政策规定，了解单位人事监管相关事项运作流程，树立严谨的工作态度，做好人事资料采集与分析等工作，精准判断档案材料形成时间及内容是否具备保管价值，以此来明确该档案资料是否需要删除，加强后续资料保管，防止重要档案信息丢失或泄露，促进档案管理质量提升同时，也能为事业单位健康稳定发展提供保障。

3）不归档资料妥善处理。为了确保事业单位不归档资料能够妥善处理，在实际工作中，人事档案管理人员应根据具体情况，选择合适的方式来处理不归档资料。针对档案资料转出，主要包括不属于人事档案资料和非本人资料两个类别，在没有上级指示的前提下，相关人员不应擅自消除或丢弃档案资料，需要查看此类档案资料归属地或相应单位，并将其转入相关联单位，交代对方人事档案管理人员妥善处理，其中转递资料通知单应填写完整在档案资料转出时，人事档案管理人员应注意这一点。针对资料退回，主要包括档案中部分内容尚未核实与手续不齐全档案资料两个类别，档案资料退回给相关单位时，应提出详细的退回意见，档案资料回收时人事档案管理人员应确认相关手续是否补办齐全。针对存留资料，经鉴别后的人事资料，应归属于人事档案管理范畴，同时具备保管价值，此类材料需要妥善管理，确认档案材料类别并交由各部门保管，作为各部门业务开展参考依据。针对档案信息销毁，档案信息销毁之前，人事档案管理人员应再次审核，在取得主管单位同意前提下，严格遵守相关规定来执行档案信息销毁，同时做好相应销毁登记工作，避免档案信息销毁后出现不必要麻烦。事业单位人事档案鉴别完成后，其内容真实性、完整性才能符合人事档案管理标准，此过程中重视保密工作，防止重要资料丢失和泄漏，影响事业单位稳定发展[2]。

4）构建人事档案培训体系。为了进一步提高事业单位人事监管水平，以及顺利开展人事档案鉴别及保密工作，事业单位应逐步加强人事档案相关培训工作，结合事业单位人事档案管理情况，在此基础上构建人事档案培训体系，重点对相关工作人员宣传人事资料管理法律规定，同时在培训工作中向员工传递做好人事档案鉴别及保密工作重要性，使其保证人事档案资料真实性与完整性同时，也能有效增强保密教育效果。明确相关人员工作职责，细化单位档案管理流程，实施人事资料借阅、转移及接受全过程监管，规避档案管理业务风险。除此之外，定期组织单位内部干部人员参与人事资料管理法规讲座活动，其目的帮助干部人员在实际工作中逐渐形成严格遵守相关法规即保密法律规定的意识，实现个人法治思想意识得到加强同时，也能达到潜移默化中影响员工的效果。出于对档案管理工作特殊性和重要性充分考虑，事业单位在选用相关人员负责档案管理工作时，不仅要考核负责人员职业素质和业务能力，也要加强日常工作中党性教育和纪律约束，使其能够做好人事档案鉴别及保密工作，切实为事业单位健康稳定发展服务。

3 结束语

综上所述，事业单位人事监管中做好人事档案鉴别及保密工作，有利于提高人事监管水平，并为单位内部人员选用及晋升提供建议和参考依据，增强档案信息资源利用价值同时，也能最大程度上保证人事档案资料真实性和完整性，为事业单位人事监管工作顺利提供基础保障。