医院档案管理信息化发展策略探究

孙 乐

（兴化市人民医院，江苏 兴化 225700）

不断发展的信息技术，医院档案管理信息化日渐普及，进一步提高了医院档案管理的效率与质量。但是，因我国个别医院现有的档案管理信息化程度相对低下的缘故，传统纸质与人为管理的情况依旧存在，导致信息资源利用受到严重限制。信息化档案管理是迎合当前时代发展趋势的重要举措，本文阐述了信息化管理的意义与发展策略，以期解决医院档案信息化管理程度低下的问题。

1 档案管理信息化意义

首先，促进档案收集效率的提高，规避丢失情况。传统档案管理中，是以纸质的形式收集档案，整体效率低下。而将互联网信息技术引入档案收集整理中，能将档案信息丢失的情况规避，有利于档案管理水平的提高，同时查看、翻阅档案时也很便捷，能促进医院可持续发展目标的实现；其次，档案整理更便捷[1]。档案管理信息化中，相应资料的整理可借助人工智能实现，管理人员仅需将关键信息输入后便能自动化处理，信息数据准确性大幅提升，最终能带动医院整体信息化水平的提高；最后，促进医院现代化水平的提高。档案信息化管理是迎合社会发展趋势的重要举措，是推动医院可持续发展的关键所在。通过信息化管理，能使各医院、机构共享信息，为患者就医提供更可靠的保障，能夯实医院服务行业发展的基础。

2 医院档案管理信息化发展策略

2.1 持续增强信息化管理意识

医院档案能将医院进步状况、诊疗水平及区域内群众健康基础等一系列信息真实反映，是临床经验最直接、最有效的获取渠道。同时，医疗研究及重大课题攻关中，第一手可靠的资料必不可缺，而医院档案恰好便能将可靠、真实且重要的医疗资料提供。基于此，信息化时代下，医院有必要充分认识自身发展中档案管理的重要性，需要积极更新档案管理理念，持续增强信息化管理意识，深入发掘档案管理中信息技术的重要作用[2]。在重视档案管理的同时，也要积极关注档案管理信息化，通过各类信息技术的应用，推进档案管理信息化与现代化的发展，确保医院档案管理能与现时代发展相适应。

2.2 建立健全档案管理制度

医院应当将信息化工作模式引入档案管理部门中，通过计算机的运用整理工作人员信息并适当归档，帮助管理人员将各类信息系统尽快了解和掌握，以现代信息化管理模式取代传统人工管理模式。日常工作中，医院也需要合理配置相关的设备，在积极建设软件信息系统的基础上，逐一完善各类软硬件设施，并落实完整数据库的建设。档案管理信息化中，为了保障能将数据档案更及时、准确及完整的保管与提供，还需要落实相关管理制度的建立与完善，以便能从海量数据信息中将需求的资料及时、准确的找出。此外，应大力推进监督制度的优化与健全，尽快反馈档案信息化中的问题并及时处理。监督组长需要挑选工作经验丰富、技术过关且问题处理能力较强的工作人员。通过不断发展档案信息化，为医院现代化发展提供动力。

2.3 加大资金与技术支持

医院档案管理信息化发展过程中，医院也需要在资金与技术方面予以更多的支持。首先，为档案管理工作人员提供更高水平的收入，同时引入相关考核奖惩制度，档案管理工作人员如果在信息化发展建设方面作出了足够的贡献，应当予以适当的奖励；反之，档案管理人员如果工作懈怠，也应予以适当的惩罚，通过奖惩措施促进工作人员在工作时能更认真、负责[3]。其次，档案管理信息化模式构建中，有关资料安全方面的问题至关重要，医院可设立一笔专用于安全机构的资金，通过专款专用为档案管理信息提供安全保障。最后，医院需要加大技术支持力度，积极引入专业人才，并以医院特点为根据合理进行档案管理系统的构建，以此推进档案管理信息化的发展。

2.4 面向档案管理人员开展培训

医院档案管理信息化建设与发展中，需要工作素养较高、能熟悉档案管理相关理论知识与计算机操作的人才，而为了档案管理人员能与信息化发展要求适应，医院需要面向档案管理人员定期开展培训活动，帮助他们了解最前沿的档案管理知识，积极更新工作理念，在工作中能够更灵活的应用计算机网络[4]。当档案管理工作人员素养、知识及技能得到提升之后，档案管理工作质量与效率必定能得到提升，可推动档案管理信息化水平的提高，最终能促进医院综合管理水平的提升。

2.5 加强各部门沟通协作力度

档案管理信息化主要是为医院各类工作提供基础性服务，密切关联着医院整体工作，而非单独分离的一项工作。因此，档案管理信息化发展与建设过程中，档案管理人员需要密切联系各个部门与科室，将他们的实际需求准确把握，合理进行档案管理信息化系统的制订。同时，设立工作监督与意见反馈团队，促使各部门之间能够更主动且积极地交流、合作，帮助全体工作人员树立现代化工作理念，并督促他们在工作中能参照预设目标、方案进行，带动医院整体水平的提高。

3 结语

综上所述，医院档案管理信息化发展，能将科学有效的依据供于医院发展战略方向的确定，能够有效带动医院整体水平的提升，促进医院综合竞争力的提高。因此，医院需要从持续增强档案管理人员信息化管理意识、优化健全管理制度、加大资金技术支持力度、开展专业培训活动、密切各部门沟通协作等方面入手，夯实档案管理信息化发展的基础，并带动医院整体性水平的提升。