互联网+背景下事业单位档案管理工作的几点思考

张焕喜

（灵山县医疗保障事业管理中心，广西 钦州 535499）

“互联网+”背景下，我国事业单位档案管理工作发生了较大的变化，这也意味着对事业单位档案管理人员提出了更高的要求。随着事业单位档案工作创新性发展，这也要求档案管理人员能够在档案工作中采取科学有效的现代管理方法，来提高档案管理人员的工作 效率。

1 互联网+背景对事业单位档案管理工作的影响

随着“互联网+”时代的到来，网络资源共享已经融入我们生活与工作中。在信息化社会中，事业单位档案工作的管理也显得越来越重要，信息化发展促进了电子档案的深入发展，为电子档案管理带来了短暂的春天。随着电子档案的出现，无疑是对我们的社会生活带来了极大的便利，但是，互联网+背景下电子档案的出现，对传统档案管理工作模式及服务模式带来了一定的挑战，对于传统的档案工作来说，既是一种挑战，也给传统档案管理的工作带来了更高的要求。那么，电子档案在现代社会中如何应用和发展，顺应时代的发展，已经成为事业单位档案管理工作者面临的新问题。互联网+背景下，事业单位档案管理工作逐渐从不成熟走向成熟的、从不完善走向完善，在互联网技术的运用下，事业单位档案管理工作也需要适应时代的发展，促进管理工作模式的升级，从而提升事业单位档案管理工作效率。

2 互联网+背景下优化事业单位档案管理工作的措施

2.1 运用微机整理档案，提升档案管理工作效率

对于事业单位档案管理人员来说，其档案管理工作的本质意义档案信息的保存与重复利用，而重复利用就必须要保证文档的质量问题，只有高质量的文档才能够长期使用，使用的寿命也会更长。而通过微机整理档案，能够保证信息保密性的同时，也能够保证文档的质量，只需要对文档进行微机整理，对文档进行编排和编号，就能够在使用的时候，之间查找，这种方法，已经利用在众多的事业单位的文档管理工作中。一方面，能够迅速准确很快地找到相关的文档，省时省心；另一方面，还能够提高事业单位档案管理工作的质量，保证电子档案能够发挥最大的效用。电子档案对于信息的储存没有限制，只要储存的空间够大，而且计算机储存的空间是可以人为设置的，因此，就能够储存更多的信息。在对信息的保存上，电子档案对信息保管主要是通过光盘、内存卡、磁盘来实现的，这些存储具有密度大、信息容纳高、能够快速传播的特点。因此，互联网+背景下，微机整理档案在信息存储功能上，发挥着不可小觑的作用，通过对电子档案信息的存储，极大地改善了传统电子档案在对纸质档案管理上的不足，不仅，方便携带、保管，而且还能够占据更小的存储空间，节约由于存储问题带来的对资源的浪费，针对这一问题，微机整理档案的应用在事业单位档案管理工作中作用重大。

2.2 强化档案管理人员素质，加强档案管理人员队伍建设

当前事业单位档案工作的系统性决定了管理工作的复杂程度，这也在一定程度上说明了互联网+背景下档案管理人员队伍建设对于档案管理工作的开展意义重大。加强管理人员队伍建设的需要从以下几个方面着手：第一，从管理人员思想意识上，加强对日常档案管理方法的学习，从工作思想层面出发，在思想上坚持与时俱进，不断创新，树立良好的服务意识与工作责任意识，提高自身的工作能力，在工作中清楚地认识自己的工作，明确自身的工作定位，意识到档案管理工作的重要性；第二，在人员的选拔招聘与选拔过程中，要以知识技能型人才为主，从中选取合适的具备现代化档案管理技术的专业人才，为事业单位档案管理工作做准备；档案管理人员在工作中要树立良好的工作态度，在日常工作中明确自身的职责，不断强化自身的能力与素质，促进日常工作的有序进行，发挥出自身的社会价值。最后，事业单位要定期对管理人员进行培训，使档案管理人员的专业素质得以提升。因此，电子档案管理人员队伍的建设需要从基本上落实、只有真正的行动起来，才能保证事业单位档案管理工作的有序 进行。

2.3 不断升级档案管理软件，优化档案管理工作

互联网+背景下，移动互联网、大数据、信息技术、云计算等技术的使用，也暴露了事业单位档案管理工作的弊端，所以，档案管理人员要定期升级电子档案管理软件，针对事业单位档案管理软件存在的不足，在档案管理升级的过程中把握好利弊，就目前现状来看，电子档案管理的不足在于防治能力差，由于网络的匿名性、虚拟性，比如木马病毒、黑客的侵入等，盗取档案保密信息，危害社会公共安全，这对于电子档案管理工作来说，是非常不利的。因此，加强档案管理软件的升级尤为重要，具体而言，档案管理软件升级途径主要有两个：其一为具备兼容性，其二具备统一特性。兼容性就是在档案管理中与其他的相关操作平台彼此融合，紧密进行配合，例如，软件与系统操作平台之间的密切配合。统一特性就是指，需要具备一个完善的档案管理系统，对于统一性也是所以档案管理 工作需要完成的，它要求运用在每个环节上，例如，标准的统一性、规章制度的统一性以及应用软件的统一性等，最重要的是区域之间要充分避免电子档案系统，避免差异化严重的现象的发生，只有在统一特性的基础上，才能实现档案管理文件的升级，优化事业单位档案管理工作。

2.4 促进电子档案管理工作标准化与规范化

“互联网+”背景下信息技术的发展为我国事业单位档案管理工作提供了良好的技术条件，互联网+背景下，事业单位档案管理工作需要朝着标准化与规范化的方向发展，才能够实现档案管理工作的深入发展，由于事业单位电子档案的使用时间并不是很长，在运用的过程存在一些比较突出的问题，比如，档案管理信息的泄露，档案管理的不规范等问题都需要档案管理人员及时发现问题并找到解决问题的办法。从制度层面来说，制度安全管理是一项严格的措施，需要管理部门制定相关的制度，从制度上严格做起，在整理档案管理工作中，从工作人员的基本工作抓起，在整理过程中，保证工作效率的同时，也要保证工作的质量。做好档案管理工作需要完善标准化与规范化的管理，在收集电子文档时，在每一个环节上做到细致甚微，不要忽略每一个环节，按照规定的程序走，严格地把关，才能确保电子档案管理工作的标准化。由上可知，互联网+时代背景下，我国事业单位档案管理工作中，需要国家相关部门制定相关的规章制度，来确保文件的真实可靠，这就要求事业单位档案管理人员、管理部门、国家等各方面的努力。

3 结语

互联网+背景下网络信息技术发展，改变了传统事业单位档案管理工作模式与方法，为档案管理工作提供了新的方法与技术，在新的环境下，档案管理人员需要与时俱进，不断学习新的档案管理技术，时刻不忘自身的责任，才能担负起管理工作的职责，推动档案管理工作的电子化进程。