信息化背景下的不动产登记档案管理探究

袁 彬

（玉溪市红塔区不动产登记中心，云南 玉溪 653100）

不动产登记结果以及不动产登记的原始材料是不动产登记档案管理的主要内容，其中，不动产登记申请表、申请人身份材料以及不动产权属来源和相关的变动原因等数据信息非常多，但此类数据信息均具有较强的唯一性，法定效益也比较强，涉及群众的隐私权，相应的安全性标准也比较高。传统的不动产登记档案多以纸质版的形式进行保存，但由于数量巨大，档案保存空间的要求往往也比较高。为了促使不动产的登记档案管理更加规范，提高信息数据的管理有效性，工作人员应积极应用现代化的信息技术，健全信息化数据管理系统，将数据终端加密模块、身份识别模块、报警模块、电源模块以及数据录入模块整合进不动产登记档案管理中，特别是数据存储模块，将此模块与处理器模块和报警模块联系起来，提高系统数据访问的整体安 全性。

1 信息化背景下的不动产登记档案管理基本要求分析

1.1 安全性要求

安全性要求是不动产登记档案信息化管理的基本要求，只有保证了信息数据的安全性，信息化管理系统的整体效能才能稳定发挥，相应的系统优势方可正确凸显。在信息化背景下，不动产登记档案管理工作变得方便、简洁，工作人员在收到相关档案信息之后，通过系统的信息数据模块即可完成不动产档案信息的输入。但此过程存在一定的安全隐患，办公人员本身是否具有较好的保密意识以及数据录入系统是否具有较好的安全性均是影响不动产登记档案管理系统整体安全性的因素。为此，管理人员在考察系统安全性时应重点考察系统的数据录入和系统存储模块的安全性，为不动产登记档案管理工作提供有效的安全保障。

1.2 目录化要求

目录化要求与提高信息化不动产档案管理系统的效率有关，同时也是提高不动产档案管理信息检索效率，提高数据库记录有效性的基本要求。目录化的档案分类要求其实在传统的档案管理工作中较为常见，一些卡片式的档案管理模式对目录化管理的要求很高，在编写了相应的数字顺序标识之后，工作人员可依据此类数字了解相应档案的位置，此类数字即为档案对应的目录。另外，目录化要求也应细化到单一档案中。在信息化时代，借助性能高效的计算机技术，技术人员可利用面向对象类型的程序设计语言对不动产登记档案管理所产生的数据进行分类管理，不仅提高了系统整体的安全性，也提高了系统的整体运行效率。

2 信息化背景下的不动产登记档案管理基本方法分析

2.1 完善系统功能，强化系统安全性能

为了完善系统功能，强化系统的安全性能，技术人员在设计不动产登记档案管理系统时，应将系统的警报模块与身份识别模块串联起来。具体而言，在用户访问信息化管理系统时，首先，需要相应的用户名和登陆密码，但单纯的用户名和密码安全性并不高，特别是一些中老年人习惯设置一些简单的用户名和密码，此类名称和密码的安全性较低，容易遭受恶意破解，影响其档案管理数据的安全性。为此，技术人员在设计系统的访问机制时，可设置动态访问机制，要求用户在登陆系统时，处理输入静态密码之前，还需要输入动态访问密码，例如独立的PIN码以及手机验证码等；其次，如果系统检测到登陆信息的输入过程存在问题，例如多次输入密码错误或者恶意频繁多次输入密码时，则应触发系统的警报模块，警告用户登陆受限等内容，以此提高不动产登记档案管理系统的整体安全性。

2.2 分类管理数据，强化系统的信息检索功能

为了提高信息化不动产登记档案管理系统的整体效率，技术人员应使用分类管理数据的形式，强化系统的信息检索功能。首先，技术人员需要选择合适的目录编辑形式，不同的分类标准或者目录排布形式的适应范围不同，运行效率也有所差别，技术人员应在保证数据查找便捷的基础上，提高数据查找的效率；其次，在使用不动产登记档案管理数据的检索入口时，在用户登陆进去之后，系统应为用户提供一定的预测关键词，此类关键词可与用户的实际查找需求相关，即使是办公人员，此类关键词也应符合办公人员的查找和搜索习惯，这样不仅可提高系统信息检索的效率，也可减轻系统运行的整体压力。当然，通过软件层面提高不动产登记档案管理系统的运行效能的方法实际的效果比较有限，部门管理人员应在充分认识系统运行效率重要性的基础上，加大资金投入，购入性能更强的计算机硬件，包括处理器、存储器等，特别是系统的存储单元，在确保存储单元为固态硬盘的基础上，应尽量选择三星或者西数等产商生产的高速硬盘，进而切实提高系统运行的效率。

2.3 开展技术培训，提高工作人员综合能力

在信息化背景下，技术的应用范围逐渐扩张，对应用技术产品的工作人员的能力要求也相应提升。在完善了不动产登记档案管理系统的工程之后，相关部门应积极开展技术培训活动，在活动中讲解技术系统的应用方案以及实际的技术应用要求，引导工作人员重视应用现代化的信息技术系统，熟悉系统的基本操作。另外，特别要注意的是，应强化工作人员的安全意识，避免出现信息泄露的情况，要求工作人员在登陆时，一定要保存好登陆的账号和密码。如果需要对用户的信息进行针对性查找，也应在取得用户同意的情况下整合相应的数据信息，不能对用户信息的安全性产生不利影响，以此作为提高不动产登记档案管理信息化水平的基本要求，提高信息化技术的整体应用质量。

3 结束语

总之，本文在分析了信息化背景下的不动产登记档案管理基本要求的基础上，进一步分析了信息化技术的应用方法。工作人员在应用信息化技术时，一定要明确此类技术的应用优势和应用特点，将不动产登记档案管理工作的基本要求与信息化技术的应用优势结合起来，完善系统功能，提高系统运行的整体安全性。另外，为了保证工作人员的工作质量，相关部门也要重视培训工作，强化工作人员的系统应用能力，提高不动产登记档案管理工作的整体质量。