基于物联网架构的档案智能化管理系统的分析和设计

相培娟

（国网山东省电力公司临朐县供电公司，山东 潍坊 262600）

快速发展和完善的互联网技术促使了各行业的数字化发展，档案馆管理涉及大量的文献资料及各类型档案，作为先进环保信息利用方式的一种，数字化档案在提高档案使用效率的同时使保存及保护纸质档案文档的方式得以有效拓展，为满足管理及储存需求顺应档案馆数字发展趋势，档案与档案信息化建设仍然是领域的研究热点，通过对相关网络资源进行合理采用以及对不同部门的信息资源的有效整合已成为改革传统档案与档案管理系统的有效途径，档案馆与档案馆的信息化建设对档案与档案的质量及安全要求较高，物联网技术随着移动通信及数字技术的普及应用而得以在档案管理领域发挥出重要作用，智能档案管理系统是确保档案数字化管理顺利实施的前提，由于传统的档案管理系统的智能化水平较低且缺少对重要信息的安全防护能力，因此本文主要完成了基于物联网的智能档案管理系统的分析和设计过程。

1 物联网技术的特点

1.1 物联网技术具有时效性和广泛性

物联网技术的时效性，其实是物联网技术本身就具备信息的快速通信和交换的作用，并会结合时间获得有效地提升。而物联网技术的广泛性则指的是技术的应用具有广泛性的特点，物联网技术运行并不受过多的限制，因此被各个行业所广泛运用，尤其是在交通、医疗和教育行业的应用中有着很好的效果，物联网技术的时效性和广泛性使得物联网技术得到广泛应用发展。

1.2 物联网技术具有自动性和智能性

物联网技术未来的发展必然朝着自动化的方向发展，物联网技术的智能化是物联网最终发展形势。物联网技术的自动性和智能性可以实现各个设备之间的有效控制和信息的传递，这种信息智能化的高效处理方式，大大地提升了信息处理的效率。在档案管理中应用物联网技术，使物联网技术在档案管理中充分发挥其自动性和智能性，实现档案管理工作的高效运转，实现档案管理的智能化，提升档案管理的水平。

1.3 物联网技术具有创新性和包容性

所谓的物联网技术就是在互联网技术的发展基础上，通过多种技术的有效融合而形成的一种新的技术，物联网技术就是结合不同核心技术的关键进行有效融合，从而实现物联网对不同信息的有效处理。例如：信号处理和射频识别技术都是通过物联网实现的综合信息处理，物联网技术有着多样化的应用，因此物联网本身具备多领域的应用性，在不同领域应用物联网技术时，要注重物联网技术的创新融合，才能使其发挥最大的作用。物联网技术的应用十分广泛，其良好的包容性将我们的现实生活和虚拟的世界连接起来，推动了信息的创新性发展。

2 现状分析

快速发展的计算机网络信息技术使档案电子化成为信息资源的发展趋势，为档案保存、管理及档案交互共享提供了支撑，同时数字化档案又为数字化管理系统提出了更高的要求，实现管理系统的关键技术成为研究重点，随着数字化档案管理系统的研究工作的不断深入，系统设计与实现方面，例如，基于用户自定义结构的设计方法，在分析了系统功能和结构的基础上阐述了系统的实现技术；基于web技术的管理系统设计给出了系统设计方案，但随着资源规模的扩大及使用需求的多样性，档案管理系统的智能化水平有待提高。随着数字化档案安全问题的日益突出，例如，对确保当前数字化档案安全需注意的主要问题进行了深入研究为数字化档案安全体系建设的不断完善提供参考；数字化档案安全保护方法的研究提供了一种有效的安全保密措施。但目前的数字化智能档案的安全管理方面已投入使用的方案较少，缺少系统化的研究成果，数字化档案系统普遍存在安全风险，由于数字化档案系统通常以计算机、服务器等作为载体，档案系统普遍采用明文存储，易导致档案受损或丢失等风险，为此本文构建了一种加密数字化智能档案管理系统，通过电子标签、阅读器的设计提高管理过程的智能水平，通过加密技术的使用提高了系统的安全性能。

3 企业智能化档案管理体系构建

3.1 档案馆智能分析系统

智能化企业档案管理改变了人机交互方式，将用户主动查询信息资源的方式转变为档案馆主动提供信息资源服务，提高档案服务的灵活性、准确性和便利性，实现了智能化服务和档案管理的业务管理模式。智能档案管理模式下，以服务为主要改进方向，通过数据资源整理、挖掘、协同、共享等，构建了信息化服务平台和智能分析系统。智能档案馆具有智能通信感知、智能资源管理、智能管理设施、智能服务利用等特点。与传统的数字档案相比，智能档案的核心功能包括三个方面：一是完善档案的日常管理，包括档案的收集、智能整理以及实物档案的管理；二是有效开发利用档案资源，提供常规的利用方法，包括一般检索和特殊检索，实现了智能数据挖掘、智能信息分类、主动推送等服务；三是深化了企业数字档案资源的挖掘和开发，形成了各类企业财务发展数据支撑资源、企业成果报告资源、企业业务知识数据库、客户资源管理数据库等，为现代企业生产、经营、管理等提供了有效的信息数据支撑。

3.2 档案智能化信息服务的环境

在建设企业智能档案馆的过程中，档案馆智能分析系统以大数据、物联网、互联网、智能分析技术等为支撑，为企业档案智能信息服务实现提供技术支撑，这也是基本的物理技术环境。当前，一些专家提出的“大档案观”和“大智能观”逐渐成为现实。在这种智能技术和应用的支持下，智能化信息服务通过为用户提供智能服务环境，满足了各类用户的需求，改变了用户需求条件。可以说，档案智能信息服务具有更重要的特点和优势，如信息技术的支持、供需交叉的灵活性、需求响应的快速性、内容资源的普遍性、服务模式的移动性、决策咨询服务知识、推送信息的碎片化和需求跟踪的可持续性等，档案智能化信息服务环境健全，促进了企业档案管理的可持续发展。

3.3 档案智能化信息服务的拓展

目前，智能医疗、智能教育、智能公共服务、智能城市建设逐渐成熟，档案馆智能信息服务的拓展也成为可能。一方面，随着新一代智能信息技术的不断成熟和广泛应用，智能技术的综合应用也将在智能档案馆建设中迅速拓展。档案馆的智能信息服务不再局限于服务自动化能力的提高，而是逐步向综合性、智能化的独立思考能力方向拓展。另一方面，智能档案不再局限于单个档案管理的智能化和服务智能化，而是逐步向区域档案社会化联盟和综合智能化服务方向拓展。

4 结语

总的来说，物联网在档案管理的应用中有着广阔的应用前景，可以有效提升档案管理的水平，实现档案管理的智能化，但是物联网技术在档案管理的应用尚不成熟，在未来的应用过程中还需进行进一步深化研究，解决物联网技术在档案管理中的问题，实现档案管理朝着智慧的方向发展。