新时代档案从业者职业健康现状与保护体系研究

余 迎

（广东电网有限责任公司汕头澄海供电局，广东 汕头 515000）

近些年来，我国劳动者的健康问题得到了社会的广泛关注，作为劳动者的一员，档案从业者的健康状况更应被重视。档案从业者的工作性质复杂繁琐，在对档案资源收集、整理、存储、调取、删减，以及利用的过程中，每一个环节都需要从业者始终保持高度的责任心和注意力。尽管计算机技术已经投入了使用，但仍然难以改变档案从业者身心压力逐渐加大的现状。可见，建立相应保护体系较为重要。

1 档案从业者职业健康现状

当前，档案从业者的职业健康状况欠佳。有学者在研究中对档案从业者进行了调查，了解了从业者的健康状况，结果显示，有30%左右的从业者，都存在健康问题，无论身体或心理，都或多或少存在异常。从生理方面分析，档案从业者主要体现在职业病方面，工作人员发生职业病后便无法再更好地投入到工作中，对档案管理质量与工作效率造成不良影响。从心理方面分析，巨大的工作量及对档案高准确度的要求，使从业者不得不长时间集中精力用于工作。

2 档案从业者职业健康保护的重要性

加强对档案从业者健康保护的重要性，主要体现在以下方面：

1）有利于档案事业的长远发展：档案从业者在档案事业中扮演着重要角色，如从业者的健康无法保证，则会导致档案事业缺乏人才支持，或导致档案管理中错误频出，严重影响管理质量。而通过多种手段对从业者进行健康保护，则能够减少从业者在身体与心理方面出现风险的可能，从而保证档案人员结构的稳定性，达到促进档案事业长远发展的目的。

2）体现了人性化理念：近年来，国家及社会各领域开始强调人性化的重要性，各行业的运行，都需要健康的劳动者作为保证。除保证劳动力能够真正发挥价值、真正为企业作出贡献外，企业还需要从长远利益的角度考虑，帮助从业者形成健康的生活状态，保证身心无异常。

3 档案从业者职业健康存在的问题

档案从业者职业健康方面存在的问题，主要体现在生理与心理两方面：1）生理健康：职业病是档案从业者的常见疾病，一般为生理性疾病。长期高负荷久坐、久视工作，熬夜，作息与饮食不规律等，极容易导致颈椎和视力减退等疾病产生，影响身体健康。

2）心理健康：档案工作者在心理健康方面存在的问题，主要体现在焦虑、烦躁方面。导致上述心理问题出现的原因，与其本身工作压力大、工作性质枯燥繁琐存在联系。需要积极予以解决，才能够提升健康水平，保证工作质量。

4 影响档案从业者职业健康的因素

1）环境因素：在纸质档案整理等环节中，纸质成分中的滑石粉会在档案翻阅过程中扬起，被吸入人体，对呼吸道造成危害。

2）法律因素：国家法律法规的缺失，使档案从业者职业健康得不到必要的法律保障，档案职业健康保护无法可依、无法可施。

3）工作因素：随着全社会知识水平的提升，对档案工作在需求层次、服务水平和服务能力的要求更加严格，若这种需求未达到预期效果，所产生的失望情绪也会增加档案从业者的工作压力。

4）自身因素：档案一线人员话语权小，普遍存在“做有看无”的心理状态，其言语无足轻重难以引起领导重视，另外，档案工作者在行政管理话语权上更处于弱势地位，即使已认识到档案工作的职业危害，仍可能不得其法。

5 新时代档案从业者职业健康的保护对策

1）改善环境。改善工作环境，能够使档案从业者的心态得到改善，也能够为其身体健康水平的提升提供保证。工作环境的改善，一定程度上需要依赖工作单位的支持。工作单位可以学习先进的管理理念，除了引进高科技设备提高工作效率外，还应对办公室环境进行改善。比如：可在办公环境中设置一处生活区，摆放桌椅及绿色盆栽，设置茶水和零食架，让从业者可以在工作的空隙舒缓情绪和补充能量。也可在每天固定时间安排职业课间操或播放轻音乐，让工作人员有一个固定的休息时间。上述方法的应用，有利于从业者保持在放松的状态下工作，最大程度提高健康水平。

2）健全法律。建立健全相关法律，有利于保证档案从业者的身心健康。而法律的健全与完善，则需要国家予以支持。近些年来，国家对档案从业者的健康水平，不断提高了重视，同样也在尝试通过立法的方式保护劳动者的权益。健全法律的关键，应该体现在工作时间以及福利制度方面。在工作时间方面，国家应适当缩短档案从业者的工作时间，避免长期熬夜加班导致身体机能下降。应根据工作量配置适当的人员，减少工作强度，提高工作效率。在福利制度方面，应通过立法的方式，保障档案工作者的权利，保证在各方面都具有良好的福利待遇，为其解除后顾之忧，提高对工作的认同感和幸福感。

3）调整工作。作为单位而言，还需要帮助档案从业者对工作内容进行调整，同时对工作进行统筹安排，保证每一位档案从业者，都能够充分利用自身的能力，在岗位发挥最大的价值，保证工作质量的提升，提高工作效率。例如：单位在对档案工作者进行招聘时，应首应对工作能力进行评估，再判断其思想观念是否与单位一致，是否能否认同单位文化。如认同，则可以根据其能力评估结果，选择其最大的优势，为之分配适应的部门以及任务。上述工作调整方式，能够达到事半功倍的效果。另外，在档案工作者真正进入工作岗位后，单位应落实责任制和奖励机制，进一步明确工作岗位职责，对工作内容进行划分，有利于减轻每个人的工作压力。同时，应对档案工作先进工作者进行奖励，创造评先评优机制，充分调动档案人员的工作积极性，提高身心健康水平。

4）自身努力。档案工作者身心健康水平的提高，与其自身的努力存在密不可分的联系。应积极提高自身的专业素质，参加档案继续教育及培训，阅读《中国档案》《中国档案报》等书籍报刊，进一步了解档案工作信息、交流档案工作经验，以更好地适应新形势下的档案工作。同时，档案工作者应在业余时间多参与社会活动，养成良好的生活习惯，减少疾病发生的风险。在提高心理健康方面，档案工作者则可以学会进行自我调节，通过练习瑜伽以及冥想的方式，达到改善心态的目的。有研究指出，培养健康的兴趣爱好，多听轻音乐，同样可以达到转移注意力的目的，有利于减轻工作压力，使焦虑等情绪减少，进而提高身心健康水平。

6 结论

综上所述，改善档案从业者的工作环境、建立健全相关法律，帮助从业者调整工作方式与内容，有利于减少档案从业者出现身心健康风险的概率。档案从业者在未来同样需要加强努力，要不断从自身入手，拓展眼界，提高专业知识水平，提升竞争能力和工作效率，更好地发挥档案工作者“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责，也为自身的身心健康状况提供有力保证。