档案馆社会记忆功能优化策略分析

刘 娟

（开封大学，河南 开封 475002）

档案馆是保留着国家社会发展的信息记录和保存的场所，档案的作用是为了那些容易消失的社会记忆备忘而存在的，对有文字依存的社会记忆加以资源整合。随着现代化信息技术的发展，数字化构建社会记忆档案已经成为新的发展态势，在此环境下，档案馆要认真思考自身担负的职责和使命，加以对社会记忆档案构建加强研究和管理。

1 加强对档案社会记忆功能管理的重视

出现档案馆和社会记忆功能相连接的意识是在20世纪末，档案管理是随着城市文明的建立和发展而逐渐形成和发挥功能作用的，对城建过程中，区域历史留存的文字、典籍等文化载体进行保存和记录，是对城市文化建设的文化风采展示和历史发展的文化证明，也是城市文明传播和传承的重要途径。比如：内蒙古的蒙古包、背景的四合院、福建的土楼、上海东方明珠和高楼商厦等，不同区域不同的建筑标志，呈现出独具特色的建筑风格，从中可以感受和领略到不同区域之间发展在风土人情、文化特色方面的差异化，更加凸显出城市文化的风采，可以让每一代在这里生活的人民找到属于自己的时代记忆。档案馆社会记忆功能是保留了城市文化变迁和传承的历史印记，可以让每一代人民都能够从档案馆信息资源记录的建筑图像、文字中感受到城市变化的一生，即使在城市历史建筑在重新规划和建造时，丢失了宝贵的历史文化记忆。例如：早年哈尔滨火车站重建，具有历史纪念价值的建筑没有做好档案管理和记载，对这部分的历史文化记忆没有留下档案保存记录，以至于成为那一代人的遗憾，同时，也无法让后代人民领略到哈尔滨火车站曾经的风采和面貌。因此，需要加强对城市文明建设的档案社会记忆功能的重视，转变过去认为档案馆仅仅是保存文件，以供各部门查考和接收的工作内容。随着城市经济和文化的快速发展，需要重视档案馆的社会记忆功能，更新自我认知，重新思考档案管理工作的职责和责任。首先，要充分认识到档案是社会历史文化留存的证明，是社会宝贵的记忆资源，摒弃将档案管理看作是简单地进行档案收集和保存的思想认知，要站在历史文化的思想高度提升对档案管理的认识；其次，档案管理人员要认识到在工作中对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等操作，都与社会文明建构和社会文化气息紧密相关的，是通过自己的双手对社会文化记忆的选择、留存和传承，是保卫和管理社会文化记忆的一道防线；最后，要用历史的、发展的、多层面的角度看待档案管理对社会文化记忆的实际作用，要正视档案馆由“资料库”向“记忆库”转变的现实，顺应时代的发展，践行好社会记忆功能的职责和使命。

2 运用现代化技术改进档案管理工作

随着现代化信息技术的发展，可以为档案管理工作提供新的助力，也是档案发挥社会积极功能的机遇。第一，在内容方面，现代化信息技术的运用可以丰富档案馆档案储存的资源，加固管理的基础。因此，就需要档案管理者改变传统档案管理工作的思维模式，积极主动地建构社会记忆的档案，将构建社会记忆档案形成工作的常态和必要的管理内容。而且，过往档案馆都是以官方、主要精英群体的社会记忆为收录和管理基础，意识中还没有形成对档案管理社会记忆的系统，对档案内容的收集范围广度和实行的方案还有所欠缺。所以，档案馆馆藏内容不仅要收录官方的、精英群体的档案内容，还要体现和反映社会民生的边缘群体档案资源，实现馆藏档案的科学和民主化管理[1]。例如：档案馆可以依托现代化信息技术手段，搜集网络的信息资源，将社会公众容易消失的记忆资源信息保留下来，同时，根据国家相应的政策，建立相关扶贫档案专题，关注和留存弱势、边缘化群体的记忆，为将来对扶贫政策提供有效的制定依据。因此，需要档案馆善于发现和捕捉网络社会记忆的片段，弥补社会记忆留存的空缺。第二，从在形式方面，现代信息技术的运用可以为档案收录、整理工作形成创新管理思想，通过以图文并茂的整合方式记录社会的记忆，以视频、动画、图片等直观地呈现形式，营造真实的社会记忆情境，激发社会公众对于历史文化记忆的兴趣和探索的欲望。

3 加强部门之间的协调和合作

档案馆需要加强部门之间的协调与沟通，档案馆加强对社会记忆的建构和管理需要从两个方面着手：其一，是容纳和展现丰富的社会记忆档案资源；其二，是优化和更新档案馆管理社会记忆的方式和能力。在档案资源管理方面，协同进行社会记忆构建模式需要多方共同参与，相互合作，优势互补。由于档案馆各部门之间独立管理，社会记忆体系存在分化的现象，档案馆没有积极融合文博、出版、广电等部门的社会记忆资源，例如：在城市文明记忆档案管理进程中，城市记忆档案管理是由档案部门主要管理的项目内容，而乡村记忆档案管理是由文博部门主要管理的内容，社会记忆管理体系过于分散，不利于档案建构完整的社会记忆图景。因此，需要部门间协同作用，加强社会记忆的传承和共同发展的思想。同时，档案馆还需要借助相关技术部门力量，和文化馆、博物馆等部门进行社会记忆信息资源的重组和整合，加强合作，优化建构社会记忆档案的呈现效果。

还要联合广电和新媒体平台的优势，形成协同、互助的管理模式，扩大公众参与档案社会记忆信息的范围，比如：档案馆在丰富社会记忆信息资源时，可以利用微博、微信公众号、抖音等线上媒体平台进行信息收集，建立自己的社会记忆数据库，加强对社会记忆收录和展现方式的研究，既可以加强公众对档案管理的参与度，在休闲娱乐中强化社会记忆，还可以对档案馆进行有效地宣传，实现媒体和社会记忆建构的共同发展。同时，在构建社会记忆档案时，可以联合文创产品企业和文化旅游单位共同合作，开发和社会文化记忆相关的文创产品，例如：编撰不同版本的成套书籍，针对不同阅读受众，打造不同的文本形式，可以是图文并茂的画册，可以是具有古风韵味的书签，也可以是内容丰满的图书，兼具趣味性和可读性为一体，在内容上要仔细筛选信息材料，仔细考量和推敲，以此满足不同受众的喜好和需求。和文化旅游单位共同打造社会文化记忆之旅的主题活动，在资金允许的情况下，可以展开线上线下的主题活动，形成档案馆发展社会记忆的新态势，邀请知识媒体人、有影响力的文化博主等流量群体，加强对档案馆开展社会记忆文化活动的传播力和影响力[2]。这样可以加深社会公众参与意识，积极为档案馆构建社会记忆建言献策，还可以通过直播平台和短视频平台以丰富的内容呈现档案馆社会记忆资源。

4 结论

综合上述对档案馆对社会记忆功能的管理分析，档案馆需要转变管理观念，针对现有的馆藏档案记忆，融合现代化信息技术，创新发展，使现有的档案资源更加丰富和立体化，构建全面的、完整的、真实的社会记忆。