事业单位档案管理的现状及对策探究

袁 丽

（嵩明县退役军人服务中心，云南 昆明 651700）

档案资料是对事业单位发展历史的一种真实记录，其中不仅包括了个人成长记录，而且也涉及了大量社会发展状况。因此，档案管理工作在社会发展中间发挥出了重要作用。虽然当前事业单位档案管理工作在引进大量先进技术后正在实现逐步完善，但是仍然面临着不少问题。因此，针对事业单位档案管理工作发展现状进行分析具有重要实践意义。

1 事业单位档案管理现状分析

1）专业人才缺乏。从目前我国事业单位档案管理的工作实践来看，档案管理专业人才缺乏始终是一个普遍性的问题。事业单位部分档案管理人员本身并没有经过专业档案管理系统化培训，档案管理专业知识掌握程度较低，因此在管理实践中经常会出现人为错误[1]，使得档案管理信息化作用不能得到充分发挥。甚至一些事业单位目前并没有配备专门档案管理人员，档案管理工作开展通常由兼职人员承担，而且在档案管理工作的信息化建设方面也相对比较落后，部分事业单位虽然开展了档案管理信息化建设，但由于缺乏专业人才支撑，导致信息化建设仍然存在很多问题。

2）观念落后，对档案管理工作不重视。不少事业单位目前对档案管理工作的认知程度不足，可以受到传统管理理念影响，导致很多人员认为档案管理就是针对档案资料进行机械化整理，在这种管理理念下，很多档案资料不能实现高效利用，而且管理实践中也存在很多失误之处，使得档案管理工作人员工作积极性受到影响，在管理理念方面不能够跟随时代发展要求进行创新，管理实践中仅仅以档案资料不泄露、不丢失作为基本管理原则，在日常管理工作中不能够针对档案资料进行合理的整理和收集，导致档案在工作过程中存在混乱和随意堆积现象，这也充分说明，事业单位档案管理工作仍然存在长时间无序状态。

3）缺乏高科技技术手段和档案资料保护意识。随着当今社会的快速进步，传统管理模式下载管理方式和设备已经不能满足信息化社会下对档案管理工作的实际需求，目前我国很多事业单位对于这些问题的重要性没有进行正确认识，在日常档案管理实践中，档案资料不能实现及时更新，也不能与时代发展同步，对于档案管理设备和管理方法进行改进和完善，针对档案资料没有形成良好的保护意识。

4）管理职责不明确。对于目前不少事业单位对于档案管理工作没有给予高度重视，保持档案管理工作研究缺乏专业性，单位管理人员也存在较大的问题，而且，从事业单位档案管理实践工作看，管理人员职责不明，没有实现科学分工，同时档案管理工作中很多工作人员不能够集中精力。事业单位档案管理工作本身体现出了正常的技术性和专业性，因此对于工作人员专业素养提出更高要求，作为档案管理人员，必须要具备基本的创新意识，针对传统档案管理模式进行不断革新，这样才能有效控制档案管理工作中出现的失误，进一步促进档案管理工作实现健康发展[2]。

2 事业单位档案管理工作水平提升对策

1）强化人员培训。事业单位档案管理工作主体为管理人员。因此，要想进一步提升事业单位档案管理工作水平，首先就要根据档案管理人员实施严格培训，具体培训环节需要覆盖档案管理技巧、基本管理理论、档案修复以及基本管理制度等各个方面[3]，从多个层面来实现档案管理工作人员专业技能和实际操作水平的有效提升，同时能够让档案管理工作人员对信息化技术进行充分掌握。与此同时，事业单位针对档案管理工作，要不断强化工作人员管理，实现档案管理职责的明确分工，以此来促进档案管理实现有序开展，在这个过程中要对离职人员交接班过程强化管理，避免在交接班过程中产生死档、弃档等一些现象，从而给事业单位带来巨大损失。此外，在合理范围内要进一步提升档案管理工作人员的薪资福利待遇，同时为档案管理人员创造良好的晋升空间。以此来激发档案管理工作人员的工作积 极性。

2）提升档案管理工作重视程度。事业单位档案管理工作要想实现有序发展首先必须要对该项工作给予高度重视。针对事业单位档案管理工作要专门成立领导小组，同时制定出严格的管理制度，针对档案管理实践定期开展检查工作，以此来对档案管理人员形成有效监督。此外，事业单位还要充分结合档案管理工作实践状况制定出更加合理的考核制度和奖惩激励制度，在考核过程中要以档案管理工作实际执行状况作为基本衡量标准，以此全面提升档案管理工作人员的主观能动性。另外，作为事业单位领导需要针对档案管理工作不断强化宣传，让所有管理人员能够充分认识到档案管理工作在单位和社会发展中所发挥的重要作用。在此基础上才能够让档案管理工作人员的心理需求得到满足，进一步提升工作积极性和档案管理工作效率。

3）加大先进科学管理设备和管理制度引进。目前很多事业单位档案管理设备和管理方式比较落后，由此也对档案管理工作效率产生较大影响。在针对档案管理工作开展创新的过程中，首先要针对基础设施进行逐步完善，以此来提升整个事业单位的档案管理工作效率。其次，要彻底扭转传统落后的管理模式和管理理念，对现代化档案管理规律进行充分掌握，充分利用先进信息化技术来构建起事业单位的档案管理信息化平台，在档案管理工作中将计算机技术、缩微技术进行充分利用，真正实现档案管理工作与信息技术、计算机网络技术的有效融合，推动事业单位档案管理工作限制数字化、网络化的方向发展，同时要针对档案信息化服务工作进行不断强化，以此来进一步提升事业单位档案的检索率，并全面提升事业单位档案管理工作水平，促进事业单位档案管理工作限制现代化管理方向发展。另外，为了实现事业单位档案管理工作的继续开展，需要构建起科学管理制度，管理制度制定过程中需要涉及档案保管、保密、利用、鉴定监督、安全消防等多个层面[4]，在此基础上才能够充分保障事业单位档案信息的真实性和安全性，才能在事业单位的发展过程中充分发挥出档案资料的重要作用。

3 结束语

综上所述，在事业单位日常管理工作中档案管理工作属于非常重要的一个环节，但是当前不少事业单位档案管理中仍然存在一些不足之处，这也使得事业单位档案管理工作健康发展受到严重制约。鉴于此，事业单位需要针对当前档案管理工作现状进行清晰认识，领导干部要不断提升对档案管理工作的重要程度，同时采取多种措施来提升管理人员的参与积极性，严格遵照我国档案管理的相关法律法规，逐步实现事业单位档案管理工作的规范化发展。