试论医院档案资源的开发利用途径

朱妍妍

（枣庄市中医医院，山东 枣庄 277000）

在医院日常管理工作的开展过程中，档案管理是非常重要的组成部分。通过对医院档案资源进行深入开发和利用，有利于强化医院的管理水平，从而推动医院更加稳定健康的发展，这样才能够更好地满足广大人民对医疗条件的要求。

1 医院档案管理的特点

医院档案资料所涉及的范围较广，种类偏多，能够更加真实的将医院运行过程中的情况反映出来。其中，医院档案管理的特点具体表现在下列几个方面：

1）具有综合性的特点。在医院档案资料的管理过程中主要是在医院的办公室内设置管理机构。其中，从当前医院档案资源的类型来进行分析，而主要是分析人事、科研、财务和医务、党务等多个方面的材料；从医院档案资源的来源分析，其不但涉及上级印发或者是本院制定的规定性和政策性的资料，而且还涉及部分单位在开展各项业务中所形成的文件和材料[1]。因此，医院档案资料具有综合性的 特点。

2）具有专业性的特点。在医疗工作开展过程中所形成的文书档案被称之为是医院档案，而记录的内容具有较强的专业性，如医院的发展计划和各项常规操作，所以医院档案管理具有专业性较强的 特点。

3）具有相对保密性的特点。管理医院档案的目的就是为了能够更好地开发和利用档案资料，而医院档案资料的业务性和相对保密性较强，且开放的程度还不够高。因此，医院档案资料利用仅仅只是局限于医院内部的工作人员，却尚未提供更加深层次的服务，从而难以让医院档案资料管理更好的服务于医院发展。

2 医院档案资源的开发利用途径

1）正确认识档案信息开发的重要性，树立良好的档案信息资源意识。通过全面认识医院档案资源开发的重要性，树立起良好的档案信息资源意识，这有利于增强医院档案资料的开发利用水平。通常在医院档案资料的开发利用过程中涉及下列几个方面：一是针对事件本身提供相应的材料；二是深入挖掘医院档案资料中有价值的信息，这样便能够为医院领导制定发展战略提供重要的依据。同时，医院档案工作的服务性还具体体现在服务民生和服务群众方面[2]。但是，因为在当前医院的档案管理过程中非常重视保密性，

而重藏轻用的思想非常坚固，这样导致医院档案在开发利用的过程中始终停留在医院的相关文件保管和内部查阅的过程中。因此，为了让医院档案资源更好的服务于医院发展，则需要改变重管理、轻服务的档案利用理念，树立起良好的服务意识，不断开阔医院档案资料开发利用的视野，让医院档案资料管理由管理型向管理开发型转变。

医院档案资料开发的过程就是一个不断积累和不断更新的过程，所以为了保证医院档案资料开发利用的效率，便要求档案管理人员具有较强的业务素质，积极收集医院发展过程中对档案资料的应用需求，再采取针对性的开发利用措施。同时，应不断增强医院档案管理部门与其他部门之间的联系，这样才能够让医院档案资料管理的作用更好地凸显出来[3]。同时，还应该充分利用各类媒体资源进行档案资料开发的重要性宣传，不断增强管理人员的档案信息意识。

2）准确把握信息特性，全面做好医院档案资料的采集工作。信息是现代医院在不断发展过程中的一种非常重要的资源，而医院为了能够在竞争激烈的环境中占据优势地位，便需要充分利用多种信息来支配医院的基础工作开展，深入研究医疗市场、质量市场、人才市场、技术市场的情况，更好地将医院档案信息资源融入到资源体系中，让医院档案、医院发展信息和图书管理形成一体化。同时，还应该在医院档案资料的开发利用过程中积极开展档案汇编、编研等工作，尽量将分散的档案资料集中收集起来进行综合研究分析，从而整合成具有较高价值的档案信息资源。其中，通过根据医院史志办和综合档案室的实际情况，系统编写大事记、组织史资料和发文汇编，这样能够为医院的档案资料开发利用奠定坚实的基础[4]。这样坚持以利用为中心作为重要的指导思想，深入研究档案资料为医院建设做发挥的作用，并将各种信息资源和工作中的具体事例发布到医院平台中，这样能够有效调动起档案工作者开发利用档案资源的积极性和主动性，从而有效增强医院档案资料的开发利用效率。

3）丰富医院档案馆藏资源，优化档案管理结构。为了能够最大限度提升医院档案资料的开发利用效率，便需要丰富医院档案馆藏资源，优化医院档案管理结构。首先，应该严格按照《检索法》和《档案法实施办法》的规定内容，丰富医院档案馆藏资源，全面提升医院馆藏档案的质量。其次，大力追踪医院重大活动和重大工程的开展情况，并将医院各个科室内的档案资料全面整合起来，积极协助各个职能部门做好文件的形成、积累、整理和归档工作。最后，丰富档案资料管理载体。不但要求接收各类纸质的医院档案资料，还应该全面接收各种新型的档案，如照片档案、录音磁带、档案盒、光盘档案等，并将现代科学技术积极应用于医院档案管理领域中，有效提升医院档案资料的管理水平，为医院档案资料的开发利用创造良好的条件。

4）制定档案资源开发利用法律法规，规范档案信息资源开发利用行为。当前国家所制定的档案政策法规对医院档案资料的开发利用具有宏观的指导作用，所以为了大力开发和利用医院档案信息资源，便应该构建起完善的法律法规，为医院档案资源的开发和利用提供重要的法律保障。同时，还应该不断增强医院档案开发利用法律的系统性、可操作性和执法的严密性，切实增强广大公众在开发档案资料中的敏锐性，这样才能够让医院档案资料的开发水平真正得到提升。

5）采用科学便捷的检索工作，实现档案信息检索的现代化。随着现代信息技术快速发展，逐步渗透到医院档案资源的管理过程中，这也让医院档案资料开发和利用发生了历史性、革命性的变革。其中，在医院档案资料开发和利用过程中所使用的检索工具需符合当前档案工作的标准，坚持将理论与实践紧密结合起来，准确把握医院档案资料利用的突出特点，合理采取简易的档案资源检索方法，这样才能够更好地保证档案资料开发利用的实效性。同时，还应该全面做好医院档案资料的收集、整理、编目和保存等基础性的工作，紧密结合医院发展的实际情况，借助多种检索工具为医院档案资料利用者创造快速检索的条件，让查询者能够利用系统快速找到想要的信息，切实增强医院档案资料的开发利用效率，让医院档案资料更好的服务于医院发展。

总之，现代医院档案管理不能够仅仅局限于各种门类档案的集中保管，而是高标准、高质量的系统性工程。因此，通过加强医院档案资料开发利用是现代医院档案管理过程中非常重要的问题。通过深入认识医院档案资料开发利用的重要性，采取多渠道和多途径的档案信息资源采集，让医院档案信息资源真正实现共享，这样便能够有效提升医院档案资料的开发利用效率，促使档案资料更好的服务于医院 发展。