加强医院档案管理 推动医院文化建设

尹 宁

（哈尔滨医科大学附属第四医院，黑龙江 哈尔滨 150000）

文化具有凝聚、导向和激励等作用，医院文化作为医院发展的精髓和精神动力源泉。医院档案真实的记录了医院文化发展的整个过程，可以为文化建设工作提供重要的指导和依据。特别是在当前新形势下，医院更需要将档案管理工作作为主要工作内容，全面提高医院档案管理工作的水平，积极推进医院文化建设，为医院的健康发展提供精神动力支撑。

1 医院档案与医院文化的关系

医院发展过程中，档案真实的记录了其发展历程中各种重要的事件，并针对有价值的信息进行保存，医院档案载体形式多样，具有真实性、综合性的特点。医院文化是医院的精髓所在，作为医院独有的精神和管理理念，是医院员工共同认可的价值理念和行为准则，其将医院医疗活动和管理活动中的制度文化、员工遵循价值理论、思维模式和行为方式等都囊括在内。在医院档案中，其以各种文字和声像真实记录了医院文化的发展，由此可以看出档案是文化的载体，可以在医院文化建设过程中为其提供重要的依据。而且医院文化建设工作，其具有长期性和战略性的特点，在其建设过程中会形成较多重要的信息资料，这在一定程度促进了档案内容的丰富，而且进一步拓宽了档案服务的范畴，为档案工作的健康发展打下了良好的基础。

2 医院文化建设工作中档案的作用分析

2.1 发挥着重要的指导作用

医院通过加强自身的文化建设能够进一步凸显出医院的服务理念。医院文化建设一般会在医院日常运营管理工作中展开，医护人员在开展医疗服务过程中也能够进一步促进医院文化的升华，从而使医院文化深入人心，并指导全体医护人员日常工作不断提升自我要求，从而为医患提供更优质的医疗服务。医院通过开展文化建设，还能够营造良好的文化氛围，而档案是这种文化氛围精髓的来源。通过强化医院档案管理工作，可使档案中所记录的重要资料能够更好地发挥出应有的作用。

2.2 促进医护人员职业道德水平的提升

医院在日常运营发展过程中，需要强化对先进人物和事迹的宣传工作，在医院内部树立榜样作用，促进医护人员整体职业道德水平的提升。这些先进的人物和事迹的宣传离不开档案的支持，同时也是医院文化的最直观体现，将这些资料进行收集和整理，并进行宣传，可以起到模范带头作用，为医护人员职业道德的提升起到良好的推动作用，并营造一个良好的氛围，使医护人员在工作中能够积极向上，为医院战略目标的实现打下良好的基础。这其中医院档案管理工作发挥着极为重要的作用，其针对相关的档案信息进行收集、整理和存储，能够指导医院文化建设及医院的良性发展。

3 医院档案管理推动医院文化建设的策略

3.1 加快思想观念的转变

在现代医院发展过程中，档案管理和文化建设都是较为重要的内容。因此需要给予重视。特别是为了能够进一步发挥出档案管理工作在推动医院文化建设中的重要作用，需要为档案管理工作的开展创造良好的条件，从而确保档案价值的实现。而且领导加强重视后，档案工作才能获得更多的资金支持，促进档案管理工作水平的提升。而且在实际医院档案工作开展过程中，档案管理人员也需要端正自身的工作态度，努力促进档案工作水平的提升。并通过整合内部资源，基于实际需求来进行档案产品的编研，打造更具多样性的档案产品，使其为医院文化的有序开展打下坚实的基础。而且医院文化建设者也需要加快转变思想观念，对医院档案的重要性有一个深入地认识，并基于医院文化建设工作的需求来积极配合档案信息的开发，实现档案信息的高效利用。

3.2 完善医院档案管理体系的建设

医院档案工作宜结合自身的情况，加快推动管理体系的完善，以此来推进档案工作的制度化和规范化发展。同时为了提高档案管理工作的水平，还要重视对医院档案管理工作的考核，调动工作人员工作的积极性和主动性。并将档案管理工作纳入医院常规管理工作中来，进一步发挥档案对文化建设的促进和指导作用，构建完善的信息管理制度，从而为医院文化建设和医院发展提供重要的信息支持。而且在日常档案工作开展过程中，各部门需要积极进行配合，或是进行资源的联合开发利用。

3.3 充实医院档案文化底蕴

医院档案工作中需要强化对收集工作的重视，并在医院各项重要活动中能够及时收集，深入挖掘档案信息中潜在的价值，以丰富的信息支持医院文化建设工作的开展。在实际工作中，医院档案部门宜积极拓展收集渠道，以丰富的信息资源为各科室和医护人员提供高效、优质的信息服务。而且在档案工作开展过程中，还要积极挖掘档案的文化价值，增强医院档案文化的底蕴，为医院文化建设工作的有序推进提供重要的支撑。

3.4 推动医院档案信息化建设

在档案管理工作中中引入信息技术，使医院档案管理工作更好的顺应时代发展需求，全面提高档案信息化水平，并加快构建档案信息数据库，打造完善的档案信息目录，推动档案产品的开发，以此来为医院文化建设提供重要的信息支持。而且档案信息化建设工作的开展，也促进档案服务方式发生了改变，在档案服务于医院文化过程中，可以借助于各种新媒体工具的有效应用，提高档案信息的效能，使其能够为医院文化建设打下坚实的基础。

4 结束语

现代医院快速发展过程中，随着医疗改革步伐的加快，这种情况下医院对文化建设工作越发重视。这也对医院档案管理工作提出了更高的要求。为了能够更好地发挥出档案在文化建设中的重要作用，则需要强化对医院档案管理工作的重视，并给予档案管理工作有效的支持，推动档案管理模式的创新，积极构建更为完善的档案管理体系，进一步提高档案信息化水平，充分地发挥档案的服务功能，为医院文化建设工作的有序推进创造良好的条件。