新形势背景下财务档案管理工作探讨

周 杨

（广西壮族自治区桂林市清风实验学校，广西 桂林 541000）

对于任何形式的机构组织来说，财务档案管理工作都是经济业务中的重要内容，不断完善财务管理工作，才能更好地记录机构经济活动的信息和数据，并且对相关财务工作进行有效的监督和检查。在新形势背景下要不断发现财务档案管理工作中存在的问题，才能更好地指导采购档案管理工作的开展。因此，文章首先分析了信息设备井下财务档案管理工作中的问题。

1 新形势背景下财务档案管理工作的问题

1.1 缺乏完善的财务管理制度

新形势下，国家财税体制改革不断推进，行业变革进程不断加快，对于各类机构组织而言在发展过程中面临着严峻的市场考验，因此只有建立完善的财务管理制度，才能确保机构的有序运营。但从整体上来看，在财务管理工作中缺乏行之有效的制度管理，机构未能结合国家的相关制度进行有效的财务档案管理工作，也未能实现财务档案管理制度和现代化发展理念的融合，进一步影响了企业的财务档案管理工作。

1.2 档案管理监督力度有待加强

具体来说财务管理监督力度方面的缺失主要体现在两个方面。一方面是针对财务信息披露阶段，政府没有发挥主导作用，在监管职能方面缺位，未能将相关的法律法规执行和实施落到实处，导致监管效率低下监管工作中存在诸多漏洞，这些问题的出现极大地影响了财务档案工作披露的精准性。另一方面没有针对机构组织内的注册会计师建立完善的监督管理机制，针对注册会计师缺乏完善的监管机制，导致市场秩序相对混乱，一些注册会计师专业能力和业务素养都缺乏有效的尺度衡量，自身的专业和道德水平有待提高，在进行财务档案管理的过程中极有可能出现弄虚作假信息不健全等诸多情况。

1.3 档案管理人员素养有待提升

加强财务档案管理工作的时效性需要具有专业的财务管理人员进行具体的实施。进入新形势以来，社会生产力的不断发展推动了现代信息技术的进步，在各个领域中产生的重要作用。在机构的财务档案管理工作中，信息技术也实现了深度融合，因此财务档案管理人员不仅要具备财务相关工作的专业能力和综合素质，更要具备较强的信息技术应用能力。但从实际情况来看，大多数财务档案管理人员的专业能力较强，但对信息技术的应用能力不高，无法借助信息化的方式进行高效的财务管理工作，因此难以满足新形势发展的需要。

2 新形势背景下财务档案管理工作的重要性及意义

新形势下的财务档案管理工作重要性体现在诸多方面。财务档案管理工作记录了机构在各项经济业务中的具体信息，这些信息对于机构的发展以及战略的制定具有重要的参考价值，此外，财务档案也记录了机构组织所有的费用开销有了这些记录，有利于杜绝各种不合规的现象发生，缓解机构挪用款项等情况，从而使机构向良性方向发展。在新形势下，机构的财务档案管理工作发挥着越来越重要，通过档案管理的保管以及各项记录，能够为今后的财务管理工作提供有效参考，由此可以看出，财务档案管理工作已经成为机构从事的不可缺少的管理工作。

财务档案管理和财务计划之间具有密不可分的联系，财务计划能否具体执行，需要看财务管理档案记录是否完善，财务档案详细地记录了各项开销和数据信息，能够为下一步的财务预算带来价值参考。更能保证机构财务管理工作的有序进行。因此，财务档案管理工作人员在工作中应当按照财务档案管理工作的要求严格要求自己，遵守相应的管理制度，进一步确保财务档案管理工作的有序进行。

3 新形势背景下加强财务档案管理工作的策略

3.1 建立健全完善的财务档案管理制度

无论是从组织结构本身还是从国家层面的财务管理工作来看，进行财务档案管理工作都需要制度的保障，这是进行财务管理的基础和前提。在新形势下，各机构都面临着转型发展，在市场改革的大环境下，建立完善的财务档案管理机制，才能更好地推动财务档案管理工作的开展。因此，对于机构而言，要结合国家的相关法律法规和规章制度，不断完善机构内部的财务团管理制度，并且从思想上提高认知，这样才能为提高财务档案管理工作实效性奠定基础。

3.2 强化财务档案管理工作的监督机制

首先，要结合机构的财务档案管理工作加强内部控制机制建设，只有加强监督管理，才能确保相关制度的有效执行，因此，机构在进行财务档案管理工作监督的过程中，要强化责任分工将具体的权责落实到个人。其次要加强思想道德教育，提高财务档案管理工作人员的职业素养和道德修养，确保财务档案管理工作人员在工作中认真履行自己的职责。另一方面，机构要紧密配合国家的相关监督规定，要求注册会计师在进行财务审计等方面，切实履行自身职责，不断提高自身的专业能力和职业素养。

3.3 加强档案人才工作队伍的建设

在机构进行高效的财务管理工作离不开高素质的人才队伍支持。新形势下，社会发展的过程中越来越重视人才的作用，因此机构进行财务档案管理的过程中，也应当认识到人才队伍的重要性。具体来说加强人才工作队伍建设，一方面要对现有的财务档案管理人员进行培训，提高其专业素质和综合能力，并且通过有效的制度管理，提高其参与培训的积极性，使其不断掌握专业能力和综合素养。其次，要建立有效的人才储备队伍，积极引进高素质和具有专业化的人才队伍，为现有的人才档案管理人才队伍注入新鲜血液。在后备人才队伍培养和人才培训的过程中，还需要加强价值观和思想道德的培训，只有“德才兼备”等人才，才能更好地推动机构的财务档案管理工作 发展。

3.4 加强现代信息技术的运用实践

当前时代背景下，互联网和信息技术发挥着越来越重要的作用，机构在财务档案管理的过程中也要发挥现代信息技术的优势，加强信息化管理。不仅要加强信息化管理的基础设施建设，例如构建专业化的设施设备进行电子化和信息化的管理，还要构建完善的软件信息系统，提高档案信息的利用效率，同时，还要确保档案信息的安全性，加强监控安全防护，这样才能进一步推动财务档案管理工作的开展。

4 结语

综上所述，新形势背景下财务档案管理工作要求越来越高，对于机构和财务档案管理人员也提出了更高的要求。因此，机构在新形势背景下，只有不断得加强制度、人才、技术等多方面的建设和管理，才能不断促进机构的财务档案管理工作实效性，在不断提高财务档案管理工作实效性的同时，不断推动机构的发展使之更加适应新形势的需要，更好地发挥机构本身的职能，共同推动社会的发展。