分析档案库房智能化综合管理控制平台建设

刘欣卉

（郴州市广播电视台，湖南 郴州 423000）

档案库房的建设过程，要根据其中所含有的档案类型以及对于档案的具体检索方法，对计算机系统以及自动控制系统进行科学的建设，而针对取得的建设结果，也要根据所有信息和目标的当前建设工作方法和管理机制，对其进行整合处理，从而让所有取得的专业工作结果必须要能够根据目前所得到的管理工作信息和管理工作方式推行方案进行进一步的调整。

1 档案库房智能化综合管理控制平台的管理对象

1）温湿度管理。对于档案管理库房的温湿度来说，必须要在其中建立专业的温湿度管理工作机制，针对温度的管理，要确保整个档案管理库房内的温度相对较低，此时可以防范一些针对纸质材料可能造成严重影响的生物，对档案造成破坏效果。另一方面针对湿度的管理，必须要能够在其中建立专业的吸湿装置，从而让库房的环境保持干燥。对于专业的自动化管理阶段，要可以建立自动化反馈系统，该反馈系统的运行中，可以直接按照当前所获得的各类管理工作参数和管理工作方案对其进行建设，同时要能够设定专业的库房内部温湿度参数限定值，如果发现高于或者低于标准数值时，则需要做出相应处理。

2）人员进入管理。在人员的进入方案管理过程，必须要能够记录所有人员能否在规定工作时间以及固定的工作周期之内，进入到库房区域，这就要求所有人员进入库房之间，必须经过门禁卡的验证，才可允许进入到库房内。此外对于各类生物以及人员，要能够建立红外检查机制，防止在夜间或者无明显照明时，人员或者动物可被第一时间识别，从而对档案系统造成严重的负面影响。

3）档案区位管理。档案的区位管理中，要根据当前的档案信息以及相关的编号信息，将所有的编号自动在信息化系统内对其展示，在管理过程，可以根据档案的抬头区域配置的编码，实现对于所有位置的直接讲述，此外也可以在各类档案进入库房之前，根据相关的区域展示信息、人员档案进行正确的规制。此外在相关档案的使用和取得过程中，也可以直接通过档案编号的输入以及关键词的查找，了解档案的存储位置，从而对其直接使用，可以说无论是在何种方法下，借助该模式都可以最大限度提高建立档案的质量。

4）消防信息管理。消防信息的管理中，要根据当前已经建立的管理系统建设方案，针对档案建立整个内部空间环境的监管系统，同时在库房内，必然会建立自动喷淋系统以及二氧化碳灭火装置，所有装置都要能够作为被控对象处理机制处理[1]。如果发现出现了安全火灾时，必须要第一时间投入运行，同时要能够最大限度防范在灭火过程对档案造成极其不利的影响，所以针对控制方案的精准度以及控制效率都需要得到维持。

2 档案库房智能化综合管理控制平台的建设方法

1）温湿度管理系统建设。温湿度管理系统的建设中，针对湿度参数和温度测量参数，都需要在其中配置专业手感器，而传感器获得的信息，要将其直接传递到整个综合控制平台，该平台依托于湿度参数和温度参数设定的上限值和下限值，直接分析该系统中是否存在湿度和温度参数方面的明显性问题，如果发现出现了管理问题时，则针对控制中枢，要能够自行控制空调装置以及自动控制装置的运行参数，从而对整个库房内部的空间环境进行合适的规范。此外针对分析度的管理参数，也都必须要能够与外部空间具有交互能力上的区别配置能力，而针对所有配置设施的最终处理工作设施，也都要将其纳入专业化的检察工作互动机制之内。

2）人员监管专业系统建设。对人员监管体系的建设过程，所有进入到档案系统内的人员，都必须要能够进行刷卡后进入，无论是对于档案库的管理类人员，还是针对相关档案的申请类人员，都必须要能够把所有的信息和相关档案都记录到当前建立的信息公开平台内。同时针对其他的各类数据，比如针对专业化的管理工作信息、专业化的分析系统以及其他的综合管理体系，所有人员在具体的工作时间内，也都要进行持续化的建设，同时必须要能够处于监控体系之下。这一处理过程，要采用红外监控系统和常规监控系统两个体系，共同监控内部空间，以了解该是否能够在规定的时间内从档案仓库内 离开。

3）档案区位专业系统建设。档案区位的专业系统建设过程中，一方面要能够根据所有档案的编号信息，而且对档案的具体存放位置进行设定，另一方面在相关档案的请求过程中，也可以直接通过搜索关键词以及搜索档案编号的方式，确定相关答案的存储位置。对于前项工作，每次生成专业档案之后，要能够由档案的生成部门和管理部门，根据特定的编号以及根据该档案的名称、类型，分析该档案的重要程度，对其进行专业化的处理。在相关的档案管理过程，在信息化系统内，自动在该档案的抬头区域内设置独立的编号，且编号不可以重复，同时该纸质档案打印之后，可以直接提交给档案管理部门，该部门根据档案标号，直接在智能化系统内进行检索，之后发现该信息化系统设定的档案存放位置和存放方法。对于档案相关信息和使用权的请求，则需要根据该档案的来源以及档案的具体处理工程模式，研究所有档案的具体存储配置，当然主要是搜索相关档案内的关键词，以及档案的专业信息来源，同时也需要检查相关档案请求者的工作权限，尤其是要分析其是否具有相关档案的查阅权限，如果发现不具备这类权限时则不可提供。

4）消防信息专业系统建设。消防信息系统的建设中，生成的数据分析过程要面向两个内容，一个是针对档案的专业管理部门，另一个是针对档案库房内所配置的自动消防设施。对于档案的管理部门，所有人员要能够在日常的监控系统以及消防信号的取得中，如果档案库房内所配置的信息收集装置，可以直接发现当前整个区域内出现了安全风险乃至于安全火灾时所发出的警告信息，则管理人员要立即进入火灾现场，采用二氧化碳灭火装置直接防范火灾蔓延[2]。当然对于自动喷淋设施，由于其本身所处的室内空间环境较为特殊，如果直接采用喷淋消防的方法，很可能会导致档案损坏，因此该系统要能够自动记录，此时分析档案管理人员是否能够在规定的时间内，借助二氧化碳灭火装置，使得火灾能够得到全面的处理，如果发现未能及时处理时，才可以采用自动喷淋装置完成任务。

5）视频信息专业系统建设。视频信息的专业系统建设过程，要能够建立红外传感系统以及普通的摄像头，综合监管和探测整个档案库房内的相关信息类型及信息的展现方案。同时针对所有信息和数据的后续利用方法，必须要根据当前该视频的所有信息和相关数据的来源模式对其进行建设，同时所产生的所有视频信号也可以以专业档案的形式进行存储。

3 结论

综上所述，档案库房内的专业管理控制平台在建设过程中，需要完成的建设任务包括档案管理人员进入情况的管理、档案区位位置的管理等。所有的管理工作项目建设中，必须要经过科学的规定，要求各类档案的管理工作内，要能够以专业化管理工作信息和管理工作方案的模式进行调整。