试论如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化

王玉霞

（新疆维吾尔自治区地质矿产勘查开发局第一区域地质调查大队，新疆 乌鲁木齐 830013）

鉴于机关事业单位工作开展的特殊性，日常需对海量档案资料进行管理归纳，为有效提升档案管理工作水平与效力，应当对事业单位档案管理工作进行合理完善优化，推动档案管理工作规范化标准化建设，有效提升事业单位的社会公共服务水平。

1 工作问题剖析

通过对部分机关事业单位档案管理工作现状进行调查分析可知，部分档案管理员的认知落后，没有意识到工作的职责与义务，导致工作人员出现职业怠惰情绪，使得档案管理工作效力下降，不利于机关事业单位相关工作的有序开展。

新形势背景下，政府管理与服务职能，正处于改革创新浪潮中，旨在提高我国政府的治理能力与服务能力。但部分机关事业单位开展档案管理时，仍旧秉持传统管理思想与工作方式，导致档案管理工作落后，无法实现规范化与标准化，直接影响到档案管理工作职能 发挥[1]。

2 实施路径探讨

2.1 合理升级管理形式

机关事业单位档案管理工作压力较大，因为数据信息时代的发展，使得公共服务产生的档案资料骤增，繁冗资料档案信息管理归纳时，给档案管理工作开展造成一定难度。如档案管理时，为保证数据分析的准确性与可靠性，将对以往的档案数据信息进行检索应用，保证档案管理的规范性与标准化。实际工作开展过程中，若使用传统管理策略，将无法达到预期管理效果。为此，事业单位需对档案管理工作进行合理升级管理形式，充分利用现代信息科学技术，如大数据技术的应用，对档案数据信息进行高效管理，实现预期档案管理工作改革工作目标。

在日常档案管理工作开展过程中，工作人员需对档案资料进行维护，提高档案数据库的安全性与可靠性。通过开展针对性的病毒查杀、防护系统检测、数字化扫描、病毒检测等工作开展，及时发现潜在网络病毒，并对系统漏洞进行及时修复，保证档案管理系统的整体运行可靠性与安全性。事业单位在对重要核心资料进行管理时，应当对档案资料进行安全备份处理，避免资料受损影响到相关工作。笔者认为，机关事业单位档案管理规范化与标准化建设过程中，事业单位应当推动信息化服务体系建设，实现信息化档案管理，有效保证档案管理工作开展的安全性，并有效提升档案管理工作效率。

2.2 增强档案管理意识

通过对机关事业单位档案管理工作进行解析可知，该项工作开展时，并没有直接产生效力，但档案管理工作的开展，为其他工作开展提供基础知识，保障事业单位其他工作开展的可行性与合理性。由此可见，档案管理工作开展的重要性与必要性。

为推动事业单位档案管理规范化与标准化建设，应当合理加大宣传力度，不断提升增强档案管理人员的工作意识，使得档案管理人员责任感与使命感增强。同时，为充分利用信息化管理技术，应当针对事业单位档案管理人员进行专项培训，使得每一位档案管理人员，都掌握最新管理信息技术，充分发挥出档案信息化管理技术应用优势，提升机关事业单位整体服务水平，增强人民的幸福感与获得感。

2.3 针对管理体系优化

事业单位档案管理工作改革时，需提升单位领导对档案管理工作的重视程度，并针对档案管理体系进行合理优化，合理对档案管理岗位进行调整，保证每一位档案管理工作人员具备专业技能与职业素养。鉴于档案管理工作开展的特殊性，必须保证管理人员具备超强的责任心与使命感，可认真、严谨对待每一个工作步骤，保证档案管理工作的整体开展可行性与合理性。为此，事业单位领导进行人员委派时，需对档案管理人员的综合素质进行评估，保证每一位档案管理工作人员可胜任对应工作岗位要求[2]。

为避免工作推诿问题出现，保证档案管理工作的规范化与标准化开展，必须对管理体系进行合理健全，对管理工作职责进行详细界定，明确档案管理人员的工作职责与义务，保证档案管理工作的可行性与有效性。为保证机关事业单位档案管理工作开展的长效性与有效性，需建构档案管理人员工作绩效考核制度，如采取关键绩效考核、360°反馈考核等措施，对档案管理人员的工作能力进行科学评估，及时调整人员岗位，确保事业单位档案管理工作开展的可靠性。

2.4 去粗取精工作细化

笔者认为，机关事业单位档案管理工作开展过程中，应当遵循“去粗取精”原则，对无效用的档案信息进行及时清空，避免增加档案管理工作量，占用档案管理资源。在以往档案管理工作开展时，由于多种客观因素的影响，导致出现一些制作粗糙的档案信息，不仅无法反馈事实信息，且占用了事业单位的档案资源库。

在档案管理标准化与规范化建设过程中，需对档案管理工作进行细化，保留具有价值的档案资料，对档案资源库进行简化处理。如综合性档案进行管理时，可对档案信息进行分类清查，及时对无效用的档案资料进行清除，为后续计算机系统管理提供资料支持，有效提高事业单位档案管理工作整体水平。

2.5 依循标准工作创新

在实际档案管理工作开展时，应当依循最新档案管理标准与要求，对档案资料进行重新组卷处理，即将具有相互联系的档案文件进行组合，对存在页码丢失、信息不全的档案资料进行及时补全，为后续事业单位档案管理工作铺垫基础。

2.6 建构统一分类号

在事业单位档案管理时，为提高计算机检索效率，需对档案进行分类号管理，分类号的编制，将直接影响到计算机系统的管理效果与水平。为充分发挥出计算机系统档案管理效能，需建构统一的分类号，为后续事业单位档案管理工作铺垫基石，提高事业单位运行 效能。

3 结束语

综上，文中对我国机关事业单位档案管理工作规范化标准化的建设路径进行探讨，旨在说明档案管理工作改革创新的必要性与合理性。未来，机关事业单位档案管理工作优化时，需依循国家治理战略发展理念，主动对管理问题进行处理，有效推动档案管理的规范化与标准化发展。