关于博物馆藏品信息化管理的思考

春 英

（内蒙古通辽市奈曼旗王府博物馆，内蒙古 通辽 028300）

1 博物馆藏品信息化管理具有的功能

1）输入功能。信息化管理具有方便快捷的输入功能，由专业人员负责对整理信息平台进行专门的编写，编写完之后即可开展整理工作。对于平台的设计，应保证涉及的信息要全面，而且要简洁一些，这样更便于对信息的查询，参观者想要对某一藏品进行进一步了解的时候，也就能够将资料快速找到。如在对某一座博物馆藏品查询时只需要将藏品名称输入进来，就能够将相关资料找到，而且资料很详细，排列方式也很简单，也很明确，查询起来也更容易，这对管理者来说更便于开展藏品管理工作。

2）存储功能。解说人员在介绍某件藏品过程中会对多种形式加以运用，这些形式累积在一起将会是巨大的数据集合。在开展信息化管理工作时需要在计算机中输入这些信息，以此为调取藏品信息提供方便。图片能够将藏品直观地反映出来，文字能够更好地为人们对藏品的理解提供帮助，使人们对藏品的认识更加全面；另外信息系统储存空间比较大，便于参观者全面了解藏品信息，使其参观需求得到 满足。

3）查询功能。对于信息化管理方式的引入，这是对现代技术应用的重要体现。在计算机中将藏品信息输入进来之后查询平台由此形成，如果参观者对某一藏品很感兴趣，想要进一步了解这件藏品，这时只需要将相关信息输入到计算机中就能将所需要的信息查找出来，为了更加方便查找，可将藏品作出分组，进行编号，这样就可以查询编号所对应的藏品信息；如果参观者想要知晓某一个种类的藏品，可以将相应条件输入进来，系统会对与条件相符合的藏品信息进行筛选，进行罗列，便于从多渠道对藏品信息进行查询。

4）管理功能。对于藏品管理工作来说通常分为入库等四个方面的内容，每个工作内容都具有严格的制度，在当前人工管理方式被现代信息技术所取代，通过对信息技术的运用能够提高管理效率，能够促进入库系统的形成，从而有序地开展安全的藏品管理工作，这对藏品进行统一管理具有很大的帮助。

2 在藏品信息化管理中存在的问题

1）缺乏现代化管理意识。各行各业在信息技术推动下都得到了良好的发展，对人们的生产生活产生了深远的影响，也使人们在生活与认知上发生了很大的变化。对于博物馆工作来说信息技术在其中的应用给这项工作的开展带来了极大的方便，藏品管理是博物馆工作的核心业务，借助新技术手段能够将管理效率、质量提高上来，能够推进现代智能化藏品管理工作的开展。在现代社会人们在知识水平与认知水平上越加发生变化，利用新技术，借助新媒体能够加强人们对藏品的认识了解，博物馆可以利用人们在认知上的特点举办教育和展览等活动，以此为人们提供认识藏品的机会

2）信息化管理效率不高。最近几年藏品信息化建设和管理工作得到了重视，经过多年的努力完成了藏品信息采集这项工作，并且开展了相关普查工作，对可移动文物进行了登记，这使国家文物有了自己的“身份证”，同时也相继建成了文物数据库。在这些工程或是工作推动之下各种类型的博物馆无论是在主动的态度下，还是在被动的态度下基本上都完成了藏品信息采集与利用工作。

中小型博物馆藏品管理在信息化建设上看上去已经起步，但实际上建设和管理效果并不高，这体现在信息采集比例并不高，虽然中小类型的博物馆在藏品总量上并不多，但是这其中也包括珍贵稀奇的文物，这些藏品来源比较广泛，种类比较繁杂，背景信息也有限，这需要在信息采集上需要做很多工作，这使得对信息的完善和对藏品数据库的建立工作存在很大的难度。

3）缺乏复合型人才。不管是从管理理念，还是从管理手段来说，人才配置在藏品管理工作中都占据着最关键的地位。伴随信息技术的发展和知识的更新，在人才标准上发生的变化也很大。在信息时代急需藏品管理这类人才，并且要求这类人才专业知识要过硬，又要熟悉信息技术，伴随未来智慧型博物馆的发展，专业的高素质复合型人才将是一种重要的核心竞争力。中小博物馆人数较少，存在单一的知识结构，在业务水平上也不同，一些专业人员从事多份工作，一直存在重视保管和轻视研究的问题。

3 加强藏品信息化管理的对策

1）转变藏品管理意识。信息化发展浪潮对中小馆发展来说是一种挑战，应该看到对藏品实行信息化管理之后能够将管理成本缩减，能够将工作效率提高上来，这不仅能够为藏品现时管理工作提供全新的环境，这也使得其管理工作更加高效，也更加安全，使得文物研究利用空间更加广阔。面对新形势藏品信息化管理是博物馆转型发展与变革的重要体现，在信息化管理上大馆与省级馆作出了表率，实现了信息化和数字化的管理模式应用发展。从当前形势来看这是一种挑战，也是一种机遇，中小博物馆要从观念上给予重视，转变管理意识，要对眼界进行开拓，藏品信息化管理是实现博物馆信息化发展最基础和最关键的一个环节，所以要对发展规划进行科学的制定，要主动学习，跟得上发展形势，运用好现代化、先进的管理理念与手段。

2）在充分发挥现有资源的基础上提高信息化管理效率。藏品信息化建设并不是在短期内就能够完成的，中小型博物馆在发展基础上并不占据优势，对此要将基础工作做好，如中小馆对于数字平台的建立，先要将人力和物力集中起来，以此为开展信息采集这项工作提供基础，促进数字化文物资源管理模式的形成，这是推进博物馆信息化发展，也是智慧型和数字化博物馆存在与发展的重要基础。

一些中小型博物馆不具备信息平台建立条件，应该将精力集中起来对藏品信息蕴藏的故事、背景资料进行挖掘与完善，最大程度地发挥藏品价值。软硬件信息技术为信息化建设和管理提供着重要的支持，由于中小馆在资金上不具有优势，所以要从综合角度考量对软件系统的选择，不要急于求成，应结合自身特性对适合自身发展的信息采集和管理系统进行选用。

3）加强培养复合型人才。人才是推动社会发展的核心要素，但培养人才绝不是一朝一夕就能够完成的事情，尤其是对与文物有关的复合型人才培养更是如此。一方面关于人才引进问题，要有意识地侧重于对计算机和信息技术等专业人才的培养，另外也要重视对现有人才的培养，加强在计算机和新媒体技术知识技能方面的学习，有的博物馆通过社会资源的力量推动自身发展这种做法值得借鉴，以此达到发挥“借力效应”的作用和实现资源共享的目的，借此对用人、学习机制进行探索和建立。