关于做好数字化不动产档案管理工作的思考

高晓锋

（齐齐哈尔市不动产登记中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

随着数字化技术在各行业的广泛应用，在不动产档案管理工作中引入数字化技术，加快提升不动产档案信息化水平。而且针对数字化不动产档案的管理工作，还能够促进不动产原有档案管理方式的创新，进一步保证档案信息的安全，实现档案信息的便捷查询和高效利用，确保不动产档案信息价值的有效发挥。

1 数字化不动产档案管理的特点

数字化不动产档案管理工作是通过利用数字化技术针对不动产档案管理工作的各种环节进行管理，在实际工作中更多的是集中在档案收集和整理工作中。通过构建不动产档案信息管理系统，可以实现档案信息的高效检索，并借助于数字化平台，全面提高不动产档案管理工作的质量。在实际数字化不动产档案管理工作中，需要依托于计算机网络技术、数字化存储技术，并针对不动产档案信息网络系统进行检索。不动产档案信息中以房产档案信息为主，在具体管理工作中，借助于计算机网络技术，积极推动档案管理方式的创新，可以全面提高档案管理工作的效率和质量，将数字化档案管理工作的优势更好地体现出来。数字化存储技术的应用是数字化不动产档案管理工作的重要特点之一，通过利用数字化技术实现电子档案的归档和存储，实现不动产档案信息的长期保存。特别是数字化不动产档案管理工作中，通过建立网络平台，利用计算机技术提高档案信息检索效率，实现不动产档案信息的高效利用。

2 做好数字化不动产档案管理工作的措施

2.1 积极转变不动产档案管理理念

在不动产档案管理工作中，数字化技术的引入，要求档案管理人员要加快管理理念的转变，并能够在实际工作中灵活运用数字化技术来打造完善的不动产档案管理体系，积极构建档案管理和服务平台，凸显出数字化技术的优势，充分地发挥出网络的便捷性和时效性特点，促进不动产档案整体管理水平的提升。另外，档案管理人员还需要重视自身责任意识的提升，通过培训和学习，提升自身的数字化技术素养，从而在实际工作中能够对数字化技术和设备熟练进行运用，为数字化不动产档案管理工作的有序推进打下坚实的基础。

2.2 加强不动产档案的信息化建设

不动产档案管理和利用工作的开展都需要以信息化为依据，因此在实际工作中需要重视不动产档案信息化建设工作的推进。特别是在当前不动产管理部门信息化建设进程中，需要将不动产档案信息化建设作为其中最为关键的一项内容，积极促进不动产档案管理工作与信息技术的深度融合，全面提高不动产档案管理工作的信息化水平。在具体工作开展过程中，要重视不动产档案信息的数字化存储，强化基础设施建设，为不动产档案信息的高效传输和便捷利用提供重要的保障。

2.3 构建完善的不动产档案信息数据库

不动产档案数字化的实现，需要完成大量不动产档案信息的录入工作，并通过构建完善的不动产档案信息数据库，积极整合不动产档案信息，实现信息的集中和统一管理。同时还要做好档案信息的分类工作，便于后续的使用和调阅。具体通过建立不断类别的档案数据库，按照不动产档案信息内容引入到不同的信息库。对于不动产档案数据库，还需要定期进行维护，保证其安全、稳定的运营，进一步提高不动产档案信息的检索和调用效率，实现档案信息的高效利用，将档案信息的价值更好地发挥出来。

2.4 构建档案信息管理和查询系统

不动产档案管理工作中会涉及不动产登记业务工作，在实际工作中，可以通过建立完善的不动产登记发证管理系统，全面提高不动产登记业务工作的效率和质量，为不动产档案信息的有效传输和高度共享打下良好的基础，全面提高不动产档案管理工作的效率。而且借助于不动产登记发证信息系统实现对不动产数据信息的采集、分析和管理，并对不动产的具体情况进行记录，从而为不动产管理工作的有序开展起到积极的促进作用。为了能够实现不动产档案信息的利用率，还应建立健全不动产档案信息查询系统，只需要输入关键字即能够查找到所需要的档案信息，加快推进档案信息共享的步伐。而且还要重视不动产档案信息查询过程中的监管工作，进一步保证不动产信息的准确性和安全性，全面了解不动产的具体情况，为城市建设工作的有序开展提供重要的信息数据支持。

2.5 加强对不动产档案的安全管理

数字化不动产档案管理工作的开展，对于不动档案信息的安全带来了较大的挑战。为了保证电子档案信息的安全性，需要强化不动产档案信息管理系统的安全管控。具体要采取有效的技术措施来预防不动产档案管理系统受到病毒和黑客的入侵，同时还要应用密钥来进行提高安全管理的水平。在具体访问不动产档案数据库过程中，宜通过身份验证后才能访问。在对不动产电子档案调用时，需要对其各项条件实施严格的审查，只有与要求相符的情况下，才能具体对所需要的档案信息进行调用和调阅。同时还要设置访问权限，避免出现不动产档案信息泄露问题。在实际不动产档案管理平台运行过程中，还需要加强网络安全的监管力度，重视各种安全技术措施的应用，进一步提高平台运营的稳定性。为了避免出现不动产档案信息泄露问题，还需要对平台各个环节加大管控力度，进一步提高平台的安全性，确保不动产档案信息的隐秘性。

3 结束语

数字化不动产档案管理工作是不动产档案工作发展的必然趋势，加快推进不动产档案管理的数字化水平，可以提高不动产档案信息的利用效率，更好地发挥出不动产档案信息的重要价值。因此在实际工作中，需要重视计算机技术和网络技术在不动产档案管理工作中的应用，积极推动不动产档案管理模式的创新，充分地发挥出数字化技术在不动产档案管理工作中应用的优势，并借助于数字化档案信息平台，实现档案信息的集中管理和高效利用，充分的体现出不动产档案的重要价值，为不动产档案管理工作的稳步开展打下坚实的基础。