事业单位档案管理中信息化管理的应用分析

覃胡玲

（湖北省利川市招商服务中心，湖北 利川 445400）

随着我国科学技术水平不断提升，人们在日常生活中广泛运用信息化技术，给人们提供更加优质的生活，加快城市化水平，实际满足人们的需求。在开展事业单位档案管理过程中，信息化管理的科学运用，可以取得不错的管理效果，并逐渐提高整体服务水平，可以充分发挥出事业单位档案管理工作自身价值，确保事业单位的稳定发展。

1 分析事业单位档案管理时合理应用信息化管理的意义

1.1 实际满足事业单位档案管理现代化需求

随着社会的快速发展，为了促进事业单位的长远发展，应加强开展档案管理工作，同时针对档案管理的工作效率以及工作质量有着更多的要求。为了逐渐提升档案管理水平，应科学运用信息化管理方式，通过创建完善的数据库，能够确保工作人员更好地开展档案管理工作，实际符合当前事业单位档案管理工作需求。

1.2 有效提高事业单位档案信息的利用效率

我国事业单位在开展传统档案管理工作时，常常采用纸质版保存方式。由于长期保存纸质文件很容易存在字迹模糊、纸张枯黄、纸质破损等情况，工作人员在进行档案调去、资料查找时加大了工作难度。事业单位应用传统档案管理模式时，对于分类以及归纳档案管理工作存在着耗费大量工作实际，具备较低的工作效率。事业单位档案管理工作人员通过合理应用信息化管理工作模式，能够更好地保存档案资料，可以确保档案管理质量，同时确保事业单位档案资料的可利用率。

2 探究事业单位档案管理中信息化管理的应用相关措施

2.1 加大投入事业单位档案管理工作力度

为了推动事业单位的快速发展，需要在经济和技术等多个方面加大投入力度。事业单位在开展档案管理工作时，应加强投入资金、物力、人力等。为了有序开展信息化档案管理工作，需要充分重视这些方面的投入。例如，应及时更换事业单位档案管理设备，并购进现代化档案管理设备。事业单位需要加大投入信息化管理人才，合理引进信息化人才，可以顺利进行事业单位档案管理工作，有利于更好的保障事业单位档案管理工作效率，并逐渐提高档案工作的安全性，避免档案信息出现丢失情况。

2.2 积极培养事业单位档案管理人员自身专业素质

新形势下，事业单位档案管理人员在开展档案管理工作时，需要创新传统档案管理工作模式，充分意识到信息技术对于档案管理工作的意义。为了推动事业单位的健康发展，应积极培养工作人员日常维护电子档案能力以及操作网络的能力。在档案管理工作人，应逐渐提升档案管理人员电子维护技术能力。在工作中如果电子档案工作存在着问题情况，工作人员可以实际解决这个问题，避免影响整体工作效率。第一，事业单位应树立正确的档案管理工作意识，不断培养档案管理人员技术水平。第二，积极培养档案管理人员信息技术能力，逐渐提升管理人员信息技术水平。第三，加强开展事业单位档案管理人员日常考核管理工作，结合员工实际情况，构建完善的员工考核标准，可以保障工作人员能够严格遵循事业单位制定的标准开展档案管理工作，可以不断提升工作人员自身专业素养。

2.3 优化和完善事业单位信息化档案管理工作平台

在开展事业单位档案管理工作过程中，为了提升信息化管理模式应用效果，需要构建完善性平台，可以给档案管理工作质量提供更多的保障。对信息化档案管理工作平台进行逐渐优化，可以逐渐提高电子档案整体利用效率，可以使档案管理工作更具全面性。事业单位信息化档案管理平台建设过程中，需要事业单位将内部与外部进行有效结合，确保档案管理工作能够创新传统档案管理工作中存在的不足情况，可以充分展现出档案管理工作的方便性特征。对于信息化档案管理平台来说，对于档案安全性来说存在着不同程度上的威胁，因此需要工作人员积极开展档案管理的安全保护工作，在安全的基础上才能更好地发挥出信息化管理模式的自身价值。

3 结束语

综上所述，为了促进事业单位的快速发展，在开展档案管理工作时需要合理应用信息化管理模式，逐渐提升档案管理整体质量，逐渐提高整体服务水平。档案管理工作人员需要明确信息化管理模式应用的重要性，不断提升工作人员自身专业素养，可以充分发挥出信息化管理工作的自身价值，逐渐提高事业单位整体服务水平。