新时期做好数字档案室建设研究

王 帅

（安国市城乡居民社会养老保险服务中心，河北 安国 071200）

数字档案室指的是机关单位或者是事业单位、企业单位，利用现代化的信息技术去采集、整理还有存储数字档案信息的一种信息集成的管理平台，数字档案室中的建设将网络还有计算机，以及信息和通信技术融为一体，实现了档案信息的集成、归档还有管理等的全程数字化。在新时期建设数字档案是时代发展的必然需求，必须得进行相应的重视。

1 数字档案室建设的原则

1.1 统筹规划原则

随着社会经济还有信息技术的快速发展，档案的数字化已经越来越普及，与此同时，数字档案室建设也得到了更大的重视，在建设数字档案室的过程中必须要坚持统筹规划的原则，数字档案室的建设是一个单位信息化建设过程中的一个基础的内容，坚持统筹规划的原则可以在很大的程度上推动数字档案室的建设，办公自动化中的一个重要的构成部分就是数字档案室建设，统筹规划可以让后数字档案室的建设质量达到更高的水平。

1.2 标准和规范统一的原则

在建设数字档案室的时候必须要按照统一的标准来进行工作，严格地按照规范要求去执行相关的任务，标准还有规范是数字档案室建设的重要基础。在建设数字档案室的时候还得对相关的因素进行充分的考虑，在对档案资源进行归档以及鉴定资源的真实性，还有档案的安全等都需要按照标准去规范地进行。

1.3 整体推进的原则

数字档案室的建设属于一项非常系统的工程，在建设的过程中需要将顶层规划、设计还有建设做好，始终坚持整体推进的原则，把档案管理还有文件管理，特别是电子政务还有信息化的建设进行有机地结合，统筹地推进数字档案室的建设，还得充分地考虑数字档案室的文本格式以及系统的功能，还有归档的要求等，这样才能有效地推进数字档案室的建设[1]。

1.4 信息安全原则

在数字档案室的建设过程当中，信息安全属于特别重要的一个原则，在科学技术迅速发展的新时期，互联网技术得到了广泛的普及，现如今信息的传播速度可谓是非常快速，在建设数字档案室的时候需要将相关人员的信息安全意识进行相应的提高，还得有效地结合先进的管理手段，这样才能确保档案的信息还有数据得到更加安全的 保障。

2 数字档案室建设的对策

2.1 建立健全相关的规章制度

只有将相关的规章制度逐渐地建立健全，才可以有效地保证数字档案室的建设更加规范以及有序。各单位在建设数字档案室的时候必须要考虑自身的实际情况，对规章制度的建设加强力度，依照法律法规的要求对数字档案进行管理，从而形成一套比较可行的法律保障体系，把数字档案的收集还有整理归档，以及保管利用等都纳入单位人员的岗位责任制当中，这样可以让数字档案可以更加完整、系统，以及安全、有效。另外，各单位在建设数字档案室的时候还需要建立以及完善档案资料的出入库还有档案的交接，以及外来人员等出入的数字化现场管理制度，将档案出入库的表单还有工作量的表单等都进行有效的建立，对相关人员的工作职责进行强化，从而保证工作可以按照秩序化的要求开展下去。

2.2 搭建档案信息资源共享平台

随着社会经济的快速发展，科学技术也得到了前所未有的进步，现如今的社会信息化水平越来越高，搭建一个档案信息资源的共享平台对于数字档案室建设具有很大的推动作用，不仅可以有效地实现资源的共享，还能让数字档案室的建设工作变得更加方便还有快捷，对丰富的社会信息资源进行充分地利用，将这些社会信息资源进行有效地整合，进而有效地推动数字档案室的建设，这对于社会经济的稳定以及健康发展也具有一定的促进作用[2]。

2.3 丰富数字化档案信息资源

随着数字档案室的建设受到的重视程度越来越高，将数字化档案的信息资源不断地进行丰富，对数字档案室的建设是非常有利的，在发展数字档案室的过程中档案信息的建设是其中的重要任务。在新时期经济以及科技的发展速度都十分迅速，丰富数字化档案信息资源这项措施符合时代的发展需求，也是时代发展过程中的一个必然产物，在很大的程度上可以提高数字档案室的建设效率。在建设数字档案室时文件归档工作是其中的重点，丰富数字化档案信息资源对于办公自动化还有文书归档之间的有效结合也是非常有利的。

2.4 提高数字档案管理人员的综合素质

数字档案室的建设对故那里人员的要求比较高，必须得将档案管理人员的综合素质提升上来。因此，各单位需要加大对人才的建设力度，定期地对档案管理人员进行相应的培训，积极地引进还有借鉴一些先进的管理经验还有管理技术，不断地更新他们的知识结构，这样才能更好地适应新时期的数字档案室建设。在实际的工作当中掌握更多专业化的技能，提高数字档案管理室的建设水平[3]。

3 结语

在新时期数字档案室的建设已经越来越重要。在建设数字档案室的时候需要遵循相应的原则，比如统筹规划还有信息安全的原则，在实际的建设过程中需要将数字档案室的规章制度建立健全，还得将数字档案管理人员的综合素质进行相应的提高，搭建一个档案信息资源共享的平台，不断地丰富数字化档案信息资源，进而有效地推动数字档案室的建设进程。