关于财务共享服务中心应用分析与研究

2021-04-14 21:46
卷宗 2021年3期
关键词:服务中心财务财务管理

涂 昫

(江西理工大学商学院,江西 南昌 330200)

当前国际经济大形势发生了很大的变化,传统的财务管理模式已经无法很好地适应现代企业的管理需求,所以符合时代要求的财务共享服务中心应运而成。目前我国财务共享服务中心业务已经实现了普及性地应用,这种新型的金融交易服务具有非常丰富的可操作性,在具体的应用过程中对我国企业未来的发展、我国金融交易系统未来的发展等均具有一定的参考意见。

1 服务理念的创新

财务共享服务中心是对传统财务管理模式的优化和创新,可以十分有效地增强企业的财务管控能力和风险调控能力,对提升企业的财务管理效率和质量具有非常重要的意义,此种财务管理方法已经在业界范围内取得了十分普及性地应用。在金融交易中心的创建过程中,企业需要对组织结构、人员以及管理模式进行优化和调整,所以企业的管理层要做好战略管理工作,对服务理念进行创新和优化,指定金融交流项目,对各种障碍进行克服,以此来提升企业财务管理工作的效果。同时,企业从管理层到个人都应该打破传统财务管理模式的弊端,对新的财务管理政策进行落实,对传统的财务管理理念进行优化,重新分配原有的利益,根据标准化的财务管理过程对企业长期性的发展战略进行调整。此外,财务共享服务中心财务管理理念的优化,还应该做好利益的分化和,从员工的切实利益出发,做好资金的分配,认真地听取员工的意见,信任和尊重员工,构建这样的财务共享服务中心,可以最大程度地满足员工的需求,提升员工对于财务管理制度的认可。

2 加强风险管控

在财务共享服务中心的建设过程中,强化风险防控,控制风险损失非常必要,具体可以从以下几个方面进行:

首先,构建风险评估机制。财务共享服务是为金融项目的建设和投资做服务的,是一项比较庞大的项目,所以需要投入较多的人力、物力和财力,需要加强各个方面的合作。所以在风险评估机制的建设之前,企业需要做好风险和效益的预估工作,之后根据预估情况指定科学的决策方案。在财务共享服务中心成立之后,要根据风险评估机制进行绩效和投资回报的预估。其次,要对财务共享服务中心和地方财政的任务进行明确,保证财务服务中心运行的稳定性。而且构建风险评估机制,还可以为地方财政和用户逐渐构建起高效沟通的桥梁。最后,中央服务中心,地方性财务服务中心之间要做好联合性的工作,做到沟通顺畅,保证联系的时效性。而地方结构还要给相互之间提供一个互相沟通的平台,更好地为用户和财务信息的共享提供便利性。而且当地的组织人员和同事则应该积极地相应财务共享服务中心的要求,确保文件和结果的交付时间在承诺的时间内,这样不仅可以提升财务管理业务的时效性,还可以很好地提升中心服务的工作 质量。

3 优化企业组织结构

企业财务共享服务中心的应用涉及了企业发展的多个方面和多样化的问题,所以在应用过程中要对企业的组织结构进行优化,这样可以避免部门重复性问题的出现,简化公司的管理复杂程度,优化企业财务管理的效果,具体体现在以下几个方面:

首先,企业财务贡献服务中心的应用之前,需要对相应地影响因素进行分析,其中包括做好员工的思想工作,对员工如何进行分配,如何做好员工的利益分配等,以此来保证企业员工可以更好地配合公司的利益,为财务共享服务中心的建设提供支持,保证财务共享服务中心制度及相关要求都可以落到实处。

其次,对企业的反馈及评估平台进行建立。对财务共享服务中心建设过程中存在的不足之处进行实时地跟踪与监控,为管理者在决策上提供更好地数据支撑,对自身的管理服务工作进行优化与完善,保证财务共享服务职能的高效发挥。同时,企业优化自身的组织结构,完善相关的反馈及评估平台,对促进企业财务服务共享中心更快地完善与发展自身的业务具有非常重要的推动作用。

4 结束语

综上所述,在企业的经营与发展过程中,财务内控管理十分重要,是企业经营的关键环节。近年来我国经济结构进行了相应地修改与优化,经济发展出现了缓慢的趋势,企业面临的挑战不断地增多。因此,在新时期、新阶段,企业要加强内部的风险管控,对自身的财务内控评估与监督机制进行财务控制,采取积极有效的财务内控管理方法,提升企业的财务管理水平,规避企业的财务风险,以此来推动企业的健康、长效性发展,为财务共享服务中心的应用与构建提供有效的支持。

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