图书资料的分类及整理应用

唐丽娟

（临清市新时代文明实践服务中心，山东 临清 252600）

图书资料是人们获取信息的重要来源和途径，也是知识资源的重要组成部分，所以为了满足人们对知识的需求，实现社会经济的发展，就一定要注重文化产业的快速发展。因此，纪念馆也应该不断优化自身的借阅和浏览工作，实现对图书资源的有效分类与整理，让读者快速找到这自己所需书本，实现有效阅读，真正意义上地实现图书资料管理作业的开展，获得经济效益与社会效益。

1 图书资料的分类工作

1）根据书籍体系制定分类细则，确保图书分类前后一致。每个纪念馆都会根据自身的规模、服务对象建立具有一定特色的、完整的藏书体系。这个体系就决定了图书分类要具有延续性和一致性。任何一个纪念馆的分类都具有自身的特点，所以纪念馆一定要根据自身的特点，编制分类细则，这样才能够保证藏书的延续性和一致性。在这个过程中，分类人员之间、前后之间应该要做到一个统一的标准。以此，就能够避免一些因为人为的原因而造成的偏差。比如关于《初中数学复习》这本书，一般是按照G类进行划分。但是会由于自身的藏书体系和读者群体的个性化原因，相关人员会将这本书划分到0类。如果没有这样一个分类细则，那么新来的分类人员就会按照以前的方法将它划分至G类，那这样就可能造成图书整理的混乱和杂乱。

2）博学求知，提高分类工作人员的业务水平。图书分类是一项科学性很强的工作，掌握好学科知识是做好分类工作的有力保障。并且图书的内容纷繁复杂，其中涉及了各个学科、各个科目的分支。因此，分类人员应该对每一个科目的内容做一个大致的了解，如果可以，甚至可以做一个深入的研究。其次，具有丰富的社会学科知识和数理化知识对分类工作是十分有利的，所以对专业的图书分类工作人员来说，他们应该具备一定的专业知识，并且还应该随着社会的不断进步，丰富自己的知识。因为随着科学技术的发展，产生了一些边缘的科学、综合科学以及潜透科学，这就充分需要分类人员有一个比较庞大的知识体系，博学求知，不断地增长自己的智慧。这样才能够让图书的分类达到一个科学的统一。此外，要想做好分类工作还应该掌握好纪念馆采取的图书分类法。工作人员一定要精通其编制的原则、体系结构、类目设置以及使用方法。如果对分类法不熟悉或者认知有偏差，那么就会导致整个分类工作效率十分低下。对此，工作人员应该系统地学习相关的知识，不断提高自己的学识水平和业务知识水平，以此提高自己分类的积极性和自觉性。

2 图书资料的整理工作

1）完善制度，提高对图书整理工作的重视程度。要想切实提高图书资料的整理工作效率，就应该建立健全完善的图书整理制度，为纪念馆整理工作的顺利开展提供切实的保障。同时纪念馆制定的整理制度还应该对图书整理人员的行为进行约束和监管，全面提高图书整理的水平。为了让整个制度得到切实的落实，纪念馆还应该建立完善的责任制度，将图书的整理责任划分到每一个管理人员身上，并且对他们实施有效的监督，让他们能够将图书的整理工作得到切实落实，使得整个纪念馆的工作能够正常的运行。在这个过程中，纪念馆还应该精简经济管理机制，简化服务流程，在遇到一个问题需要及时处理的时候，才能够迅速解决，进而提高工作效率。针对工作人员，还应该做好人事调动，建立完善的激励机制，给予工作人员一定的奖励和晋升机制。对那些工作不负责、不积极的工作人员应该给予严厉的惩处，实现多劳多得的先进管理模式，这样才能够对图书实行有效的整理。此外，纪念馆领导者应该提高自身对图书整理工作的重视程度，要将图书资源整理纳入日常管理工作的重要位置，认识到图书资源整理工作的顺利、高效对促进本地文化事业发展具有重要作用，加强对图书整理工作的支持与投入，使得图书资源的整理效率得以提升，让纪念馆得以可持续发展，为读者提供最优质的服务，提高国民素质，为社会文化发展作出巨大的贡献。

2）加强对工作人员的教育培训。工作人员是整理图书资源的重要力量，为了提高图书资源整理效率，纪念馆应该尽可能地提高工作人员的素质能力，加强教育培训工作。因为图书资源的整理是一项技术性和专业性比较强的工作，所以它对工作人员的素质与能力提出了更高的要求。但是目前很多图书整理的工作人员素质能力都不是很高，所以管理者应该采取积极的措施，尽可能地提高工作人员的业务水平，加强对工作人员的政治理论学习，让他们能够树立正确的人生观、价值观和世界观，能够爱岗敬业，学习图书资源整理的相关知识。此外，纪念馆还应该尽可能提高工作人员对文献的收集、整理、加工与检索的能力，让读者能够阅读更有价值的文献资源，实现对这些资源的高效率利用。总之，纪念馆应该不断提高工作人员的素质，要组建一支强有力的团队，不断提高图书资源整理的工作效率，让本地掀起一股阅读的浪潮，实现居民文化素质的提升。

3）对图书整理工作进行监督管理。有效的监督管理是促进工作人员工作效率提高的有效措施，所以纪念馆应该建立一套完善的监督管理机制，对相关工作人员进行监督管理。大到他们的行为举止，小到他们对书籍的整理和分类，这些都可以作为监督管理的对象。只有这样，才能够保证整个纪念馆的工作顺利进行。在这个过程中，纪念馆监督人员可以由领导或者科室主任组成，让他们进行全面监督。可以定期或者不定期地检查，在发现问题的时候，应该采取有效的措施及时解决。此外，纪念馆还可以让工作人员之间进行互相监督，促使他们能够在彼此的监督下，规范自己的言行举止，不断提高自己的素养，实现对图书资源的有效分类与整理。为了获得经济效益与社会效益的双重提升，纪念馆还应该注重读者的一个反馈工作。读者才是纪念馆服务的主要对象，他们所反映的信息才是最为真实的。所以纪念馆应该采取有效的途径，让读者对图书的分类与整理工作、服务人员的服务态度进行评价，甚至可以让读者提出一些建议。针对读者提供的一些反馈，纪念馆可以找出其中的重点问题和意见进行改善和提升。这样不仅可以让纪念馆接受大众的监督，还能够不断地完善内部构造，实现图书管理工作的有效进行。以此，才能够获得良好的经济效益和社会效应。

3 结语

综上所述，随着社会经济的不断发展，纪念馆应该不断完善自身对图书的整理与分类工作，让整个图书资源能够分门别类，具有系统性和条理性。这样既能够方便人们的阅读和选择，也能够方便对图书资源的有效、统一管理。只有这样，纪念馆的工作效率才能够得到不断提升，才能够为读者提供最为优质的服务。这样一来，人们也会获得更加积极的阅读体验，为实现全民阅读贡献一份力量。