图书资料信息化管理的优化策略

邢 丹

（黑龙江省纪检监察干部学院，黑龙江 哈尔滨 150001）

在实际图书资料管理工作中，通过对馆藏图书进行分类整理，为读者阅读提供更多的便利性。特别是随着图书资料的日益丰富，馆藏图书资源数量过于庞大，这也使传统图书资料管理模式越来越无法满足实际需求。因此将加快推动图书资料的信息化管理进程，全面提高图书资料管理效率，从而为读者提供更优质、便捷和高效的服务，满足读者多样化的需求。

1 图书资料信息化管理的重要性分析

1.1 满足了时代发展需求

随着信息技术的广泛应用，图书资料管理工作中信息化管理模式也开始进行应用，并取得了较好的成效。目前在图书资料管理工作中，通过引入信息技术，提升图书资料的信息化管理水平，这不仅有利于推进图书资料管理的改革，而且也与时代发展需求相符，能够更好地满足社会发展过程中人们对图书资料的需求。

1.2 保障了图书服务质量

图书资料服务工作开展过程中，主要服务对象即为读书爱好者，通过提供高效优质的图书资料，更好地满足读者的阅读需求。特别是网络时代环境下，读者需求不断提升，一旦图书资料服务标准达不到读者要求，则会对图书资料管理工作的效果带来较大的影响。由于传统图书资料管理工作中，当需要外借图书时，流程过于复杂，这也制约了图书资料服务质量和服务水平的提升。因此在实际工作中，通过提高图书资料信息化管理水平，时刻以读者为中心，进一步提高图书管理人员的服务意识，可以保证图书服务质量的全面提升。

1.3 提高了图书资料管理效率

图书资料信息化管理不受时间和空间制约，能够为读者提供更便捷的阅读服务。图书资料管理人员通过对图书资料进行数字化转化，将其在数据库进行存储，可以节约图书实物占据的空间，同时还能够借助于信息技术实现对图书资料信息的快速查询，提高图书检索速度。特别是在图书借阅过程中，借阅流程简单，有效地提高了办理手续的速度。可以说图书资料信息化管理的实现，有效地提高了图书资料管理工作的效率和质量。

2 图书资料信息化管理的优化策略

2.1 构建完善的图书资料信息化管理体系

基于信息化时代背景下，在图书资料信息化管理工作开展过程中，需要构建完善的图书资料信息化管理体系，为图书资料信息化管理提供重要的指导和依据。而且通过规范图书资料管理流程，及时发现图书资料信息化管理工作中存在的问题，并采取有效的措施加以解决。而且图书资料信息化管理制度体系的完善，可以保证图书资料信息化管理工作的高效和顺畅开展，确保各部门和工作人员能够在实际工作中顺畅交流和沟通，及时发现工作中存在的问题并从源头进行解决，全面提高图书资料的信息化管理水平。

2.2 提高管理人员信息服务水平

在图书资料信息化管理工作推进过程中，要求图书资料管理人员要强化对图书信息化管理工作重要性的认识，并在实际工作中积极应用各种先进技术手段，全面提高图书资料管理的现代化水平。图书资料管理人员需要树立良好的信息服务意识，在实际工作中，通过充分地发挥出图书资料信息化管理的优势，全面提高图书资料管理和服务工作的效率，促进图书资料信息服务水平的提升，从而为读者提供更高效、优质和便捷的服务。

2.3 建立文献数据库，实现图书管理数字化

在图书资料信息化管理工作中，建立各种类型的文献数据库是必然趋势。因此在实际工作中，需要针对图书资料进行分类和细致划分，加快推进文献数据库建设，并积极对数据库中文献资源的数量和规模进行完善，为读者查找和借阅图书资料提供更多的便利性，全面提高文献资源的共享性。同时还要加快推进纸质图书的数字化管理，不仅要构建良好的搜索平台，同时还要建立纸质图书的电子版，加快推动纸质文献的电子化转化，打造数字化管理模式，读者通过网站及APP等即能够对所需信息进行实时浏览、查看和下载，实现图书资料的高效利用。这样不仅能够降低图书资料的破损率，而且读者也能够节省时间和精力，在图书资料利用过程中不再受时间和空间的制约，读者获取信息更具及时性和便捷性，有效地促进了图书资料管理水平的提升。

2.4 加快网络化建设，实现资源共享

资源共享是互联网时代最为重要特征之一，在图书资料管理工作中同时也需要积极推进图书资料共享的步伐。在实际工作中在积极整合资源，更好的凸显出图书馆藏资源的优势，从而增强对读者的吸引力，提高读者对图书资料借阅和查询的效率。而且通过推进图书资料共享，读者在借阅或是查询图书资料过程中更具便捷性，有效地促进了图书资料信息服务水平。另外，在针对图书资料管理工作中，还需要提高管理工作的开放性，积极与相关单位和部门进行交流和合作，实现资源的有效共享，从而达到共赢的目标。

2.5 强化对图书管理人员的培训

由于图书资料管理人员多为在编人员，受制于工作环境中多种因素的影响，这些人员在实际工作中缺乏学习和创新的动力，特别是对先进技术接受能力较慢，这也制约了图书资料信息化管理的进程。针对这种情况，需要加强对现有图书资料管理人员的培训，通过定期开展多种形式的培训，全面提高图书资料管理人员的信息化素养，增强其专业技能和综合素质，这样才能在实际工作中积极推动图书资料信息化管理工作的有序开展，更好的服务于读者。另外，还要重视引进专业技术人才，为图书资料管理队伍注入新的活力。

3 结束语

在当前知识更新迭代速度不断加快的新形势下，图书数量也快速增长，这也使图书资料管理工作中需要及时更新和补充馆藏图书数量。而且图书资料数量的增加也给图书资料管理人员带来了较大的难度，图书资料查找、更新和维护工作都面临较大的挑战。基于这种情况下，需要加快推动图书资料信息化管理的进程，全面提高图书资料信息化管理工作的效率和水平。而且在信息化管理模式下，图书资料管理人员还能够及时了解和掌握读者的喜好，挖掘读者对图书的需求，从而为读者提供更具针对性的图书服务，更好地体现出图书资料管理工作的实效性。