规范化管理机关事业单位人事档案对策研究

李 叶

（法库县产业转型升级促进中心，辽宁 沈阳 110400）

随着我国经济社会的蓬勃发展，机关事业单位也面临着改革创新问题，其中人事档案是机关事业单位管理中的重要组成部分，是促进机关事业单位稳定发展的基础。通过对人事档案的调取，了解员工工作能力，对员工进行精准判断，从而实现人事调动、升职加薪、展开培训等工作，进一步促进机关事业单位发展，因此，单位领导需得认识到人事档案工作重要性，提高对其工作重视程度，结合自身对工作进行改良，为机关事业单位添加活力。

1 机关事业单位人事档案工作重要性

1）有利于促进机关事业单位长远发展。人事档案工作已成为机关事业单位的重要工作，其不仅仅是简单的记录员工信息的工作，更是机关事业单位发展的基础，是衡量机关事业单位管理水平的标准。优秀的人事档案管理工作，可以帮助单位领导了解员工信息，进行合理的岗位安排，做到人尽其才。因此，加强机关事业单位人事档案管理工作，优化管理规范程度至关重要。同时，要想加强人事档案管理工作，还需要提升管理理念。在新时代的影响下，结合机关事业单位自身情况创新管理理念，这样才可以提高机关事业单位市场竞争力，不仅促进机关事业单位长远发展，还可以促进社会经济发展。

2）为机关事业单位后期发展提供参考依据。机关事业单位的人事档案资料，不仅记录着员工的个人基本信息，同时也记录着机关事业单位在发展过程中所取得的所有成绩和对工作的总结，是机关事业单位信息资料的汇总。通过对人事档案资料的查询，可以掌握机关事业单位发展历程，通过对机关事业单位前期的工作重点和工作目标进行总结分析，为其后期工作发展提供重要的参考依据。因此，机关事业单位人事档案资料的整理汇总，对事业单位而言具有重要意义，促进着机关事业单位健康可持续发展[1]。

2 机关事业单位人事档案工作存在问题

机关事业单位人事档案工作对于事业单位发展具有重要意义，但在实际工作还存在诸多不足。

1）管理制度不健全。在人事档案资料管理过程中应以健全的管理制度作为支持，但目前在机关事业单位实际工作中人事档案管理制度还不健全，导致人事档案管理工作效率低下、混乱。同时，由于缺乏完善的管理制度，使得人事档案工作管理人员工作消极、怠慢，使得人事档案管理工作形同虚设，档案资料不健全。

2）档案管理人员素质不高。目前我国大部分机关事业单位人事档案管理工作人员自身专业素养不够，缺乏对其定期培训工作，使得其专业能力得不到加强，专业知识得不到更新。再加上，机关事业单位工作稳定，档案工作人员墨守陈规，缺乏创新精神，对于工作怠慢，工作积极性不高，限制了机关事业单位人事档案工作的开展。

3）信息技术应用率低。当前为信息化时代，信息技术日新月异，已广泛应用于各个领域。机关事业单位人事档案管理工作也行积极引用信息技术，用以提高工作效率，但在实际工作中，受诸多因素影响，现代化信息技术没有广泛应用于机关事业单位人事档案管理工作中去，使得工作效率低下，无法满足现代社会机关事业单位人事档案管理工作需求。

4）监督管理制度不规范。要想规范机关事业单位人事档案管理工作，必须加强监督管理工作，加大机关事业单位监管力度。但由于目前我国机关事业单位对人事档案管理工作认知不到位，对其工作没有产生足够的重视，没有展开积极有效的监管措施，制约了机关事业单位人事档案管理工作开展。再加上，因为监管制度的缺失，档案管理工作人员缺乏监管，工作流于表面，缺少敬业精神，无法有效体现出档案管理工作对机关事业单位的作用[2]。

3 强化机关事业单位人事档案管理工作措施

规范的人事档案管理工作有利于促进机关事业单位长远发展，对于机关事业单位在人事档案管理工作中所面临的问题，提出以下几点改善措施：

1）健全档案管理制度。人事档案管理工作是机关事业单位工作发展的基础，因此必须健全档案管理制度，明确工作职责。首先，机关事业单位需制定一套完善的工作管理制度，明确划分各工作岗位职责，严格按照人事档案工作管理流程行事，避免消极怠工的现象产生。其次，人事档案管理人员遵循领导指示，遵守规章制度，对各类信息进行收集、整理、归类，完善人事档案信息资料，并对其进行分类储存，确保人事档案信息的规范化。

2）提高档案管理人员素质。人事档案工作管理人员自身素质水平的高低，制约着档案管理工作的开展。因此需要提高其工作人员自身素质，以提升机关事业单位工作效率。目前我国许多机关事业单位忽视人事档案管理工作，认为其工作无法为机关事业单位创造价值，对于自身工作消极怠工，严重影响了人事档案工作作用的发挥。对此，单位领导应加强对管理人员工作培训，提高其对档案管理工作的认知，加强档案管理工作地位，促进人事档案管理工作全面发展。

3）增加现代信息技术应用率。随着经济社会发展，科技水平提升，现代信息技术飞速发展，其应用也越来越广泛。机关事业单位也行积极引用现代信息技术，将其应用到人事档案管理工作中去。信息技术的广泛性与及时性，可以有效提高人事档案管理工作效率，使档案信息资料更为完善。通过信息技术，使档案涵盖图像、音频、文字等信息，档案信息的全面性[3]；并及时更新档案信息，增强档案信息的及时性，提升人事档案信息对机关事业单位管理工作影响。

4）规范监督管理制度。许多机关事业单位不重视人事档案管理工作，认为其只是基础性工作，与单位发展无太大用处，于是忽视档案管理工作，对其监管不严格。但实际上，人事档案管理工作是机关事业单位管理的基础，单位领导需加强对其重视程度，对档案管理工作进行不定期审核与检查，对不合规的地方及时更改[4]。并建立惩罚机制，对不合格的员工进行处罚，增强其工作责任感，推动档案管理工作发展。

4 总结

人事档案管理工作对机关事业单位而言具有重要意义，是其发展的根本，要想规范人事档案管理工作，就必须改变传统管理理念，健全档案管理制度，提高工作人员素质，积极引进现代化信息技术，规范监督管理机制，切实提高人事档案管理工作的规范性、专业性和现代化水平。