探究图书资料管理改革与创新方法

何冬梅

（新疆维吾尔自治区喀什地区喀什市图书馆，新疆 喀什 844000）

伴随着信息技术的不断发展，信息数量激增，其来源渠道也变得更为多样化，由此对图书资料的管理人员提出了更高要求，要求其对于信息具有一定的分辨与整合能力。以此为背景，图书资料管理也应顺应时代的变化，不断改革、创新管理机制，以期确保图书资料管理实现现代化与信息化。对于该项管理而言，其应以读者为中心，以满足读者的众多阅读需求为目标，借助各种现代信息技术丰富图书资料，力求最大程度的满足读者对于信息知识的渴求。因此，图书资料管理的改革与创新，对于促进社会的正向发展、满足大众所需，以及提升图书资料的重要性均发挥着不容小觑的作用。

1 图书资料管理工作的特点

1.1 开放性

由于网络技术的不断发展，突破了图书资料在使用时原有的时间与空间限制，图书资料的管理人员仅需搭建一个开放性的信息管理平台，即可为读者提供所需信息，此举有利于读者开拓视野、增长知识。

1.2 主动性

现如今，传统的图书资料管理模式已经难以适应时代发展的步伐，不能满足读者提出的种种需求。所以，图书资料的管理人员务必需要对以往的管理模式进行改革与创新，增强主动服务的意识，最大限度地满足读者所需。

1.3 多样性

参照当前现状而言，因为信息技术的飞速发展，导致人们的需求也呈现了多样化的表现形式。这样一来，图书资料若想巩固自身地位，则管理人员必须以读者作为发展的主要核心，为读者提供各式各样的服务。

1.4 自动化

考虑到图书资料蕴含了大量的信息内容而采用自动化的管理方式，则可以使读者突破原有的空间与时间限制进行资料查找，达成了自动化查找的目标。

2 图书资料管理中存在的显著问题

2.1 管理人员综合素质较低

影响图书资料管理工作水平的主要因素是相关管理人员的综合素质，尤其是当其中的部分管理人员并不具备较好的专业能力时，他们在工作环节极易出现问题。并且，他们的工作任务较为繁重，难以有充分时间扩充知识，导致其自身的服务观念及水平不符合当今社会的要求。除外，甚至有部分管理人员缺失职业道德，未树立正确的工作态度，工作中抱着敷衍了事的态度，造成了错漏百出的情况。加之，许多图书馆的领导都不重视对管理人员开展相关的培训工作，致使许多管理人员的个人能力十分有限，从某种角度而言，这种现象制约了图书资料管理工作的开展。

2.2 图书资料管理的数据存在着较大安全隐患

现今的我们身处于信息时代之中，先进的大数据技术为生活中的方方面面都提供了诸多便利，图书资料管理也不例外。然而，这其中却隐藏着巨大的安全隐患。譬如，当计算机作为存储资料的载体时，其极易受到各种外界不稳定因素的影响，在某种极端条件下，这些资料还会被不法分子窃取或是出现电脑被黑客攻击的情况。以此为背景，我们为了使图书资料的安全性不受到威胁，务必要采取相应措施。

2.3 图书资料管理使用的设备较为落后

传统意义上，与图书资料管理相关的设备主要包括书架、阅览室等，这些设备对于促进图书资料业务的发展，曾发挥着重要作用。然而，随着近年来网络技术的不断进步，文献载体的形式多种多样，基于此点，对于信息的收集、整理等方面提出了更高的要求，因此，传统的设备难以满足现代化的图书资料管理所需，此问题亟待改善。

3 图书资料管理改革与创新方法

3.1 提高管理者的综合素质

图书资料管理工作是促进图书馆维持良性发展的资源保证，而管理人员不仅要制定该项工作的管理目标，还要成为完成该目标的实践者。所以，管理人员的综合素质直接对图书资料管理的效果产生了影响，这就要求管理部门从思想上意识到需提高管理人员的综合素质，并借助下述多种途径进一步完善管理人员的专业知识架构。首先，对管理人员开展职业道德培训，借用这种方式，以期提升管理人员的服务能力与意识，进而为资料使用者提供更为优质的服务。其次，人事部门需对管理人员进行考核，并将考核结果同绩效工资相挂钩，增强其责任感与事业心。然后，为了增强管理人员的专业知识能力，图书馆应定期积极组织开展各类培训活动，从而帮助管理人员提升工作效率。最后，图书馆还可邀请相关技术人员，就新型管理技术对管理人员开展培训工作，促使其尽快掌握各类新技术的应用方法，借以提升工作效率与质量。

3.2 增强数据安全性

虽然图书资料可以满足使用者的信息需求，但是其中存在着泄露风险。采用传统方式进行图书资料管理时，极少出现信息泄露的情况，一旦在管理过程中出现了任何差池，管理人员还可以及时采取补救措施。可是现如今，我们身处于信息共享时代之中，如何保证数据安全成为我们需要思考的问题之一。因此，各图书馆须定期对管理人员开展思想教育培训，使其明白自身在信息时代中所担负的责任与义务，端正工作态度，重新认知自身角色，用以消除工作中出现的一些不当行为。与此同时，管理人员必须牢固树立正确的管理观，充分了解图书资料安全管理的意义所在，合理使用各类设备和技术，最大程度的保证图书资料的整洁有序。除外，图书馆还可聘请相关专业人员从事电脑信息安全类的工作，从而保障图书资料的安全性免受黑客威胁。

3.3 购买先进的管理设备

新时代下，先进的管理设备成为图书资料管理的物质基础，而这些管理设备可以充分反映图书资料管理的工作水平，进一步增强工作效率。网络技术的不断发展，使图书馆务必将图书资料的管理方式作为创新切入点，增强资金投入力度，多多购买先进的管理设备，并引进行而有效的新型管理技术，将传统的图书资料管理方式转化为电子网络管理的方式。除此之外，管理人员还需在各类先进设备的帮助下，将纸质信息转换为电子信息，以此实现纸质文献管理与数字化管理并存的目标，提升图书资料管理的效率，减轻工作人员的工作压力。

综上所述，在图书资料管理中仍存在较多不足，本文也提出了相应的改革与创新方法，以期可以全面提升图书资料的管理效率，为信息使用者提供更为便捷高效的优质服务。