信息化背景下退役军人档案管理模式的创新

胥 群

（山东省济南市济阳区退役军人服务中心，山东 济南 251400）

当前，我国的退伍军人人数逐年增加，这使得管理退伍军人档案越来越困难。同时，让退伍军人上班已经成为亟待解决的问题。近年来，从大局看，中国政府在聘用和安置退伍军人方面的工作已经比较完整，大多数退伍军人都享受了国家优惠政策和相关补贴。但是，仍然有一些退伍军人受到各种因素的影响，无法享受国家优惠政策，这对退休后的生活产生了一定的影响。主要原因是目前退役士兵档案管理比较混乱，档案存放在多个部门，难以进行有效、统一的管理。

1 退役军人档案信息化建设的作用

1.1 实现统一管理

在执行退役军人档案信息管理之前，一些民政部门或人事部门无法正常地获取退役军人档案，导致无法有效地管理退役军人档案。通过增强退役军工档案的计算机化效果，可以最大限度地实现退役军工档案的统一管理，使有关公司或部门及时接收到档案信息，以确保后续业务的正常发展。另外，在建立档案信息的过程中，还可以通过设置权限的方式为获取档案信息提供便捷的服务，从而提高退役士兵档案管理的效率。

1.2 增强档案安全

退休士兵的档案必须妥善保管。如果没有全面的保护，很容易造成文件丢失或信息泄漏。这不仅给退役士兵带来一些损失，而且还将对捍卫国民安全产生更大的影响。因此，提高退休士兵档案的网络结构水平尤其重要。由于已退役的军人已经退休，因此他们的工作单位将被更改，因此做好文件存储对于他们的未来发展很重要。合理优化文件信息管理方法可以有效地提高文件存储的安全性，从而降低文件丢失的风险。

1.3 提高服务水平

在退役军人档案信息建设中，有必要建立信息数据库，并将退役军人的后续工作记录在数据库中，这样可以有效提高退役军人档案的服务水平。此外，由于我们国家的退伍军人遍布全国，因此可以使用基于信息的文件管理方法来实现远程管理，以提高服务水平并实现准确的个人服务，以便退役军人档案能为其今后工作提供重要保障。

2 当前退役军人档案管理存在的问题

2.1 退伍军人档案管理主体混乱

目前，我国在退休军事档案的管理中存在一个比较混乱的问题，造成许多部门可以接收和管理退役军人的档案，包括民政部门，组织部门和一些城市机构等。 这些部门均可以存储和管理退伍军人的档案，这使得难以统一和有效的方式管理退伍军人的档案。当一些退伍军人需要搜索和调用自己的档案时，他们经常需要在许多部门之间来回查找档案，而有些人甚至找不到档案，给他们造成了很多麻烦。

2.2 档案资料管理不善

在退伍军人群体中，其中很大一部分属于农村地区。退休后，大多数人选择务农或外出工作。档案移交给当地民政部门后，他们很久没有联系当地存档部门，导致一些退伍军人的相关信息被篡改，但是由于未能及时联系档案部门进行更改，导致在您需要致电自己的信息时可能找不到的情况。另外，在各个部门之间传输一些已退役的军事档案时，由于随后的不适当的交付和不适当的存储，可能会丢失或损坏这些档案。结果，当退役军人在需要调用文件进行业务时无法正常使用文件。

2.3 对于退役军人档案管理的宣传不到位

退役军人属于一个特殊群体，尽管他们也是退役后的普通民众，但是中国政府有各种优惠政策来支持退役军人，以确保退役军人的生命。因此，退伍军人的档案管理非常重要，是退伍军人服务期限的有力证明。但是，由于对退伍军人档案管理工作的公开不足，一些退伍军人没有注意自己的档案，也没有及时将其转移到相关档案中，难以享受国家相应的优惠政策。

3 信息化背景下退役军人档案管理模式的创新

3.1 完善退役军人信息管理系统

党的十九大后，根据国务院体制改革计划的要求，国务院成立了退伍军人事务部，负责退役军人的各项管理工作，旨在保护退役士兵的权益。同时，我国已经建立了一套完善的退伍军人管理制度，其中包括档案，就业信息，保险信息等。为退伍军人服务，并基于“互联网+政府服务”的概念构建信息管理平台，以实现对退伍军人的有效管理。面向退伍军人的综合管理平台不仅可以有效解决退伍军人档案管理上的问题，而且可以准确地发布各种信息并为退伍军人提供各种服务，包括聘用培训，政策咨询，社会保障，福利等。此外，建立电子文件还可以防止退伍军人档案在转让过程中的丢失或损坏，确保档案得到有效管理，并有效保护退伍军人的权益。

3.2 完善档案管理模式

退伍军人档案也是一种个人档案。因此，可以根据个人文件管理模式来管理退伍军人的档案。在访问退役军人档案时，应尽量访问电子文件，并妥善保存纸质档案，以免在访问和交付过程中纸质档案丢失或损坏。同时，请注意对电子档案保密。此外，应定期检查纸质档案，以确保档案妥善保存，档案环境符合档案保存要求。

3.3 加强对退伍军人档案管理的宣传

退伍军人的档案与退伍军人的利益有关。 加强对退伍军人档案管理的促进，可以使退伍军人了解档案的重要性，并使退伍军人了解档案的接收，交付和管理的各个方面。因此，规定退伍军人通过各种与文件有关的程序来走尽可能少的弯路。各级档案管理部门要在退伍军人综合管理平台上，大力推进档案管理和国家对退伍军人的安置和扶持政策，以确保各项政策的贯彻落实，特别是在农村地区。 退伍军人了解档案管理和各种国家政策的渠道相对有限，因此有必要积极加强宣传并为退伍军人提供必要的帮助。

4 结语

总而言之，在计算机科学的背景下，传统的档案管理模型很难有效地适应当前档案管理的需求。档案馆的创新运作模式已成为亟待解决的问题。退役士兵的档案涉及退役军人的安置，政策支持和其他方面，提高退役士兵档案管理水平是必要工作，创新文件管理模型是必然走势，各级部门要继续推进退役士兵档案管理工作的信息化建设，不断完善档案管理。