民政稽查档案的规范化管理途径分析

赵 丽

（山东省单县民政稽查大队，山东 菏泽 274300）

民政稽查档案的主要内容包括：查找、参考等等方面的功能，是民政局众多重要工作当中的一项，我们国家的福利制度在不断地健全与完善当中，民政稽查工作的范围与实际的内容也在紧紧跟随时代发展的脚步，不断的进行充实。基于此，本文下面将对民政稽查档案的规范化管理途径进行进一步的分析与研究。

1 制度化的民政稽查档案管理

想要真正的民将稽查档案管理工作规范化实现，首先需要将各项管理制度进行完善和健全，将档案的汇集、处理、归纳、借阅等等工作内容作为基础，真正地了解档案管理的主要职责，确保档案管理工作顺利有序的展开和进行。在新时期的大背景之下，民政稽查档案管理工作的内容不单单包括汇集以及储存等等内容，而且还要将关注的重点放在对档案的科学、合理运用上面。因此，需要工作在档案管理部门的每一位工作人员都要有超强的责任意识，加大对档案管理监督的力度。

其次，民政局查档案管理工作自身高效性与人们的利益之间有着千丝万缕的联系和密不可分的关系，加大监督与管理的力度，让民政稽查档案管理工作向着公开与透明化的方向所发展和转变。因此，要求相关工作人员在实际工作当中本着认真、负责的态度，并按照民政稽查档案管理工作的相关要求与规定进行实际的操作。另外，还要将人民群众的力量全部的发挥出来，鼓励普通人民群众主动、积极地参与到管理工作的监督中来。

最后，通过对档案管理责任制度进行仔细的分析与研究，档案管理部门的领导人员还要制定出健全、完善的奖罚制度，将管理工作人员的职称评、薪资等等与实际的工作情况相连接与挂钩，对于那些在日常工作过程当中出现敷衍、马虎工作心理和态度的员工，按照相关的规定给予一定的处罚；而对于那些保质保量完成工作的员工则要给予口头、物质、金钱等奖励，以此来保障民政稽查档案管理工作有序、顺利地展开和进行。

2 程序化的民政稽查档案管理工作

科学性与合理性的管理程序设定，才能将程序化管理的作用全部的发挥出来，促使民政稽查档案管理工作具有时效性。首先，在民政局查档案进行汇集的过程当中，要认真、细致、全面的对于所汇集到的所有信息进行系统性的筛查，其中把价值最高的实际全部妥善的汇起来。

其次，在对民政局查档案实行分门别类的过程当中，要将相关的程序和档案的实际用途作为依托和基础，进行科学、合理的分类处理，之后再进行认真的编目。

最后，在民政局查档案进行储存的过程当中，想要确保档案长时间的储存，要从根本上落实档案保存中立卷等等方面的工作。现阶段国家和相关部门对于民众稽查工作加强了关注与重视，所以也是民政稽查工作得到了无限的发展和延伸，大众对于民政业务也提出了更高的要求与希望，对于民政局档案管理部门来说，要主动、积极地适应这种新变化，并按照人民群众的要求与希望，不断的探索和提升档案的适用性以及找到最精确的方法。

3 信息化的民众稽查档案管理工作

时代在不断的发展，科技在不断的进步，民政稽查档案管理工作也要紧紧跟随时代发展的步伐不断的进行革新与优化，因此，民政局要向着档案无纸化办公和数字化存储的方向所发展和前进，具体来说，可以将民政局查档案的汇集、分类、整理、存储等等环节作为出发点，真正地将数字化档案管理模式实现。在确保档案保密性的基础之上，还要主动、积极地运用信息化技术方法与手段，提高民政稽查档案管理的效率与质量。

其次，科学、合理地运用信息化技术，突出档案管理工作的互动性，并通过在网上建立平台的方式，与档案应用者在线上进行良好的沟通与联系，大幅度提高档案管理工作的作用和能力，为搭建一个更快、更方便的档案管理平台打下坚实的基础。

4 服务化的民政局才档案管理工作

在新形势的大背景之下，让稽查档案管理要将自己的功能发挥到最大化，因此，档案管理工作要将为人民服务作为基础和前提，让档案管理变得更加公开与透明，以循序渐进的方式将提档的要求进行降低，让大众体会到更多的便利。

对于处在人口众多地区的民政局来说，要主动、积极地采用精细化的管理方法，需要摒弃传统、落后的由民政局统一管理档案的方式方法，之后将档案管理规划到每个部门当中去，并且要选派一名专业的工作人员进行实际的负责工作，按照档案主要内容来进行精细化的管理，大幅度的提升档案管理的服务。同时，在保证档案保密的基础之上，运用反馈等等方式，主动的将民政道按绩效管理的效果呈现给大众，例如：民政局要尊重人民群众的问询权利，当人民群众在进行提档时，要运用和蔼可亲的态度进行相关的服务。

其次，民政局查档案管理的服务还要体现在领导的决策之上，民政局查档案管理必须以实际出发，并具有真实性，不单单需要将相关人员的功劳进行归档，还要将其在自己工作过程当中所出现的问题进行如实的归档，保证档案能够在领导决策中正确的发挥其作用。

最后，在民政稽查档案管理的过程当中，还要将“以人为本”作为原则，重视对管理人才的关心，因为档案管理工作具有特殊、复杂、枯燥性强等等的特点因此，档案管理工作人员在实际的工作过程当中实际背负着极大的压力，所以民政局要给予管理工作人员充分的关怀，定更好的帮助相关工作人员做好自己的职业设计，对其进行正确的思想引导。在原则上，民政局其他部门人员的工资和比档案管理工作人员的工资要高。此外，还要定时、定期、有计划的对于档案管理工作人员进行培训，培训的主要内容以提高其综合素质与工作能力为主，帮助管理工作人员在自己的工作岗位当中获得自信和成就感，将每一位管理工作人员都培养成为综合素质高、工作能力强的复合型人才。

5 结束语

总之，民政稽查档案管理工作想要真正地将规范化的管理目标实现，需要不断的对于落后的管理方法进行优化与革新，并制定出健全、完善的管理方法，通过科学、合理地运用先进信息技术，促进民政稽查档案管理工作向着信息化、程序化的方向所发展和前进，让民政稽查档案管理工作获得大众的肯定和支持，确保民政稽查档案管理工作有序、顺利地展开和进行。