浅析建筑工程施工技术资料管理

同艳妮

（中铁建工集团北方工程有限公司，天津300451）

0 引言

建筑工程施工技术资料形式多种多样，包括图纸、文字、影像等，均具有决策依据与凭证作用。但是我国建筑企业对于技术资料的管理重视程度不高，且存在资料更新不及时、保存不完善等问题，使资料价值降低。对此，需转变建筑企业理念，注重施工技术资料内容的编制与完善，并积极应用信息技术，建设智能化管理系统，确保技术资料的时效性、完整性与准确性。

1 施工技术资料概述

1.1 定义

所谓施工技术资料是指施工全过程中形成的归档保存的文字资料、图表、影像等技术文件的总称，其作用是为工程检查、检测、验收、管理、维护、改建等提供依据[1]。建筑工程资料与使用管理密不可分，而工程的使用管理也必须基于技术档案资料执行。施工技术资料管理从工程开工贯彻至竣工，包括施工准备文件、管理资料、技术资料、施工记录、试验检验记录、验收资料与竣工图等，需有序完成资料的整理、编制、报送与移送归档。

1.2 组成

1.2.1 施工日志

施工日志即为施工过程的原始记录，详细记录了工程开工、测量放线、深基坑开挖、基础作业、混凝土施工、天气、质量检查等详细内容[2]。

1.2.2 技术交底资料

技术交底资料是施工单位主要技术负责人对施工人员实行专业培训与三级教育的主要措施，技术交底资料中附有相关责任人的签字。

1.2.3 质量保证资料

质量保证资料中包括钢筋、混凝土等材料质量验收报告、出厂合格证、材料试验报告等。其中材料试验报告必须由政府主管部门的质检中心或具有检验资质的单位出具。

1.2.4 隐蔽工程验收纪录和分部分项工程质量检验评定表资料

在每道工序完成后必须严格按照国家现行检验评定标准进行质量验收和评定，详细记录了“保证项目”“基本项目”“允许偏差项目”的重要质量指标检验情况和质量评定结果[3]。

2 施工技术资料的作用

建筑工程施工技术资料的作用主要体现在以下三个方面：

（1）是城市建设与管理的重要依据。在工程交付并投入使用后，在规定使用期限内出现质量问题，影响正常使用，必须进行维修处理，可参照技术资料了解施工工艺、细节点，保证维修措施的针对性。

（2）是工程质量的重要凭证。因建筑工程建设规模大，工序复杂，各工序均会形成相应的技术资料，详细记录施工过程，可客观反馈施工质量水平。

（3）是施工单位管理水平与国家技术水平的综合体现。施工技术资料展现出我国建筑行业的发展状况，也能体现出科技文化发展水平。

3 建筑工程施工技术资料的管理方法

3.1 规范编制施工资料

为保证施工技术资料的有效性，必须规范编制，要求如下：

①签字齐全，字迹清晰，纸面干净整洁，均使用A4纸，左侧宽度为2.5cm处作为装订线，统一使用棉线进行装订；②分类分项明确，封面、三级目录、各类材料的清单资料等必须齐全，有序编码；③设计变更、施工现场签证与技术核定的相关清单必须齐全，图纸后数字标注清楚，若工艺、结构形式、平面布置、项目改变以及其他重大改变或者在设计变更达到原设计的30%~35%时则必须重新绘制，设计较小的则在原有图纸上修改，但必须标注编制人和修改时间，附有竣工图章，置于图签右上方，后交由竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师与现场监理人员逐一签字确认[4]；④资料整理过程中，应按照工程项目、专业类别与图号分别放置，折叠成规定尺寸A4纸大小的幅面，显露标题栏。

3.2 确保施工技术资料及时、准确和完整

3.2.1 及时性

建筑工程施工技术资料整理必须与施工进度同步。工程所用的施工材料与构件必须有出厂合格证明和检验报告，原材料经实行见证取样送检制度，安排专人进行资料的收集与整理。同时，实施“自检、互检和交接检”质量管理制度，在工程单位内部审查的同时，还需接受社会监理机构与政府机关的监督，主动做好技术资料的整理工作，为核查与质量等级核定提供参考依据。

3.2.2 准确性

①分项工程质量评定表必须填写规范，内容详尽，各子项的等级必须按照优良百分率予以确认，附有相关的文字说明；基本项目中不得出现不合格的情况，现场质量不过关的则必须立即返工；分项工程的质量等级评定工作，必须在项目符合现行质量检定标准的前提下，参照项目与允许偏差的百分率进行判定；②明确分项工程所属的分部工程；③强化验收批理念，针对不同的分部与施工段需科学应用统计或非统计评定方法，在计算过程中，如混凝土强度其平均值应取值为一位有效数字，而标准差必须取值为二位有效数字。

3.2.3 完整性

若技术资料不完整，则不能依此全面了解工程建设与质量情况。在管理中，容易忽略的内容主要有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。为此，需由建设单位组织各分包单位积极收集技术资料，共同参与工程质量等级评定工作。

3.3 加强资料流转

因工程施工技术资料会随着施工进度分别填报，经质量检验后签字确认，再整理归档，直至工程竣工。分析资料管理时，资料流转关系复杂，如图1所示，流转均是面对面传递，工作量较大。为此，需加强资料流转管理，而资料管理人员必须与业主、监理单位及时沟通。在施工过程中，技术资料归档前必须由相关单位进行复核与签字确认。就当前资料审批流程来看，工程施工技术资料的流转是以建设单位、施工单位为主体，移送至其他单位与政府进行审批的单项流转。例如，建设单位接收批复文件后，需根据工作进度将其传送给各单位流转；施工现场资料也是由施工单位的项目部工程师，提报给技术部进行审批，后再流转至监理、甲方与设计单位。

3.4 提高技术资料利用率

某酒店工程总建筑面积为35729m2，选用框剪结构。因该工程施工内容繁杂、工程量较大、建设周期长、施工管理难度较大。为此，需提高技术资料的利用率，每道工序的资料需进行收集整理，经筛选后归档，积累丰富的技术资料，实现资料利用价值的最大化，有效指导后续施工。为提高管理效率，确保资料管理质量，该工程单位基于计算机信息技术创建了电子施工技术文档，将卷宗指南、案卷目录、文件目录、各文件级目录全部输入至微机，资料员与管理者可直接在搜索界面输入关键字便可抽调案卷进行查看。

图1 工程资料签字关系方

（1）该电子档案系统与工程单位的内部局域网相连，在规定范围内服务器中的资讯可随时使用。资料员根据该项目管理需求提前将适用性强、利用率高的资料筛选出来，如建筑工程法律法规、典型项目管理简介、新规章等，为管理层与项目部主要负责人决策提供参考。

（2）确立岗位责任制，明确各岗位的管理权限与职责，技术资料管理责任人主要有工程师、资料员与专业技术人员。

（3）分析处理。施工技术资料随着施工进度计划的执行，资料内容也会有所变化，该项目按照单位工程、分部、分项、检验批与发生的时间节点进行归类整理，按序排列与分析，及时整理混凝土、砂浆试验报告，反馈混凝土供应速度、浇筑速度等施工信息，判断混凝土是否能够在规定时间内完成初凝，并及时通知相关部门做好材料试配、泵送等工作。

4 结语

综上所述，为顺应建筑行业的现代化发展，需对工程技术资料进行科学管理。基于施工进度计划编纂施工资料，通过信息化技术实现资料的及时更新与安全保存。同时，需注重管理人员的培训教育，提升其专业素养，深化资料管理意识，熟练掌握先进的档案管理方法。依此提升建筑企业的核心竞争力，实现企业的长远发展。