新时代干部人事档案精细化管理探究

卢颖 通辽市人事档案管理中心

引言：干部人事档案是教育培养、选拔任用、监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部门，是党的重要执政依据，属于党和国家所有。干部人事档案管理工作能够为知人、用人和管理人提供科学的参考。同时，随着经济的发展和科技的迅猛发展，信息化技术正在向各个领域渗透，做好干部人事档案管理工作的难度也在随之加大。因而，做好干部人事档案管理工作，排除安全隐患就具有相当重要的现实意义。

一、人事档案在用人单位发展中的重要性

（一）干部选拔任用

干部选拔任用，必须要对被考察对象的德、能、勤、绩进行全面的考察，被考察对象的人事档案则是首先考察和审核的材料。干部人事档案主要通过履历类材料、考核鉴定类材料、政审类材料、党团类等十大类材料，真实记录干部个人的成长经历，全面反映干部的个人情况。用人单位只有把干部档案审核认定的结果与现实考察材料结合起来进行综合评估，才能对干部作出全面准确的评价。因此，在干部选拔任用的过程中，必须要对干部的人事档案进行严格审查。在干部人事档案审核工作中，干部党龄、年龄、工龄、学习经历和工作经历（“三龄两历”情况）是审查的重点，与员工的个人职业发展、薪酬核定和职务晋升息息相关。

（二）党员发展和干部监督

干部人事档案也是党员发展和干部监督的重要审核材料。根据党员发展的相关政策和制度，发展党员前，党组织必须要通过查阅审核档案的方式对发展对象进行严格的政治审查，审核其入党资格。同时发展党员在入党后，其入党的过程文件，如入党申请书、政治审查材料、转正材料等也要存入本人人事档案中。当前，用人单位对干部监督工作也提出了更高要求，干部人事档案审查在监督检查干部工作的重要作用也逐渐凸显出来。用人单位要加强对干部全方位的管理，就要有效的利用干部人事档案，全面掌握干部信息，推动高素质专业化干部队伍的建设。

二、加强人事档案精细化管理措施

（一）构建一套完善且科学的管理方法

在干部人事档案管理工作中，应构建一套完善且科学的管理办法，以此来促进管理人员高质量完成本职工作。针对档案材料收集、归纳来讲，需要其认真审核，一旦发现不符合要求的材料，需要及时进行调整并退回，切不可过多积压，这样就会降低档案整理的准确性。另外，还需要改进档案资源检索方式与查询方式，运用英文字母的顺序来进行检索分析，这样不仅可以提升档案管理水平，同时还可以进一步提升干部人事档案检索效率，使相关人员可以在短时间内找到想要检索的数据，以此来保障下一步工作顺利进行。

（二）重视档案管理工作人员培养，打造一支高素质管理团队

干部人事档案管理工作对管理人员的专业素质的要求相对较高。在一定程度上可以说，档案管理人员的专业素质和业务能力直接决定了干部人事档案管理的质量。因而，明确档案管理人员的地位，将档案管理人员的培养工作放在重要位置，打造具有高素质和储备现代管理知识和技能的干部人事档案管理团队。档案人员要树立敬业严谨的工作态度，不断在学习中提升自己的业务能力，以积极奉献的姿态来开展档案管理工作。管理层要真正重视起档案管理工作，做好表率，关心理解档案管理工作人员，并且要为档案管理人员排忧解难，化解他们在生活上和政治上的困难，从而保证档案管理人员能够真正地将自己投入到管理工作中。同时还要重视人才的培养，定期组织培训与学习，实现多层次和多形式的档案管理知识和技能学习，并且要督促档案管理人员去了解掌握相关的法律法规，如《干部档案工作条例》、《档案法》等，完备自己的法律知识和相关理论知识，以便在真正的档案管理实际中能够依法办事，充分发挥出档案管理的作用。当今时代，是互联网和信息化的时代，干部人事档案管理的信息化趋势也慢慢明朗。为了提升干部人事档案管理工作信息化水平，就要重视网络知识的培养，更好地帮助档案管理人员掌握信息化和现代管理知识和技能，积极引进、开发档案管理软件，实现干部人事档案电子化和网络化管理。最后，建立并完善相关平台，为其交流优秀经验和管理知识创造可能，从而促进档案管理人员不断在实践中提升管理素质，保证干部人事档案管理工作高效进行。

（三）加强档案意识，包括及时归档意识和规范化管理

意识。丰富性是人事档案价值实现的重要保障。而个人的工作经历档案年年都会产生新的材料，因此要加强档案材料形成部门对工作经历档案材料的重视，严格做到在规定时间内移交、归档的责任制度，以免遗失，以动态性地维护档案的真实性。很多工作经历档案材料具有较强的原始特性，如果未能及时归档，后期无法补齐，例如，招工表、工资审批表等，一旦遗失，只能要求本人提供社保缴费证明材料，如遇到有些用人单位未给员工缴纳社保，那本人将无法证明此段工作经历，因此，及时归档的意识在档案管理中极为重要。

结束语：每个档案管理人员都要关注干部人事档案管理中存在的安全隐患，树立责任意识，以敬业严谨工作态度来开展相关工作，并且要积极开发利用相关管理软件，应用现代管理知识和技能，排除安全隐患，保障干部人事档案的安全，从而实现档案管理工作模式的转型升级。