探究如何强化高校测量实验室仪器设备管理

摘  要：为了高效率地培育学生的动手能力，全面提升其学科素养水平与操作的规范性，测量实验室负责人必须根据实际情况制定严格的管理规则，制定常规仪器、精密测量仪器等主要实验仪器的管理流程，避免学生随意使用仪器进行未受监督的实验。指导教师必须提前详细说明实验活动的主要注意事项，让学生掌握关键性的实验设备维护与正确使用的技巧，做到实验室内部仪器设备的精确化、系统化管理，提高实践教学活动的可控性，减少不必要的实验仪器损耗。本文主要分析了我国高校测量实验室仪器设备管理活动的主要内容，并总结了提升实际管理效能与设备使用效率的可行措施。

关键词：测量仪器;设备管理;管理规则

中图分类号：N33                                                           文献标识码：A                                               DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.246

现代高校应当根据测绘行业的发展趋势与市场需求，引入先进的测量技术与设备，并制定配套的管理规则，保证参与各项试验活动的师生能够按照既定流程与规章制度正确地使用高技术含量的精密测量设备，仪器设备的保养效果对其实际使用寿命、测量数据的准确性有着较大的间接性影响，因此为了提升测量设备的管理效能与保养效果，实验室负责人与指导教师应当根据实际情况把握实验室测量设备管理的关键点，优化设备管理、保养体系，规范不同岗位上的实验室工作人员的具体职责与工作内容。

一、制定合理的档案记录机制，健全配套规章制度

我国高校实验室管理者必须制定较为合理、完善的设备管理制度，让管理活动具备更强的针对性、现实性、可靠性，为实验室内部工作人员的具体操作提供制度性的规范。实验室负责人与指导教师可根据校方领导所提出的要求，对实验室内所有的测量设备进行登记分类，搜集每臺仪器的相关信息，如出厂日期、使用寿命、报修途径、采购来源、仪器型号等有着重要价值的信息，通过逐步建立立体化的实时性仪器登记机制，实验室内部人员可依托数据库快速查询相关信息，分析仪器设备的整体性老化情况与更新换代的正确路径。负责保管测量实验室内各类仪器设备的专职工作人员应当在仪器投入使用之前，建立配套的设备档案，将对具体检测结果有不同程度影响的实验设备进行登记并做好分类排序，并为其设置唯一的可查询编号，由职业人员进行统一的储存与保管。实验室设备仪器档案可包括仪器在使用过程中在安装、基本功能测试、安全状态测试等不同阶段所形成的具体材料与数据，包括设备的安装记录、功能调试记录、出厂配置验收记录等多种数据，此类数据是仪器正常使用之前必须查明并进行详细核对的关键性数据[1]。

测量实验室仪器设备在投入使用后所形成的各类数据与信息，包括仪器设备使用记录、维护保养状态记录等，这一部分的数据由实验室的负责人收集并整理，并实验室管理员负责储存[2]。

二、做好学生操作的监督及内部管理工作

需要借用测量仪器，任课老师应当面向实验室管理员进行申请，在批准允许的情况下才能使用借出的仪器，以此提高仪器管理的规范性、可追溯性，保障每个使用者均能够清楚地认识到实验仪器的使用价值，对仪器进行正确、规范的使用，在使用仪器的过程中注意避免对其造成损坏，实验室管理者必须明确要求参与实验活动的学生以小组为单位，选出其中实验技能过硬、安全意识较强的在校学生担任实验小组的组长，使之负责处理意外发生的问题，监督其他小组成员对实验仪器的操作活动，指明其错误的操作方式，要求实验活动的参与者按照实验室内部安全流程进行操作。每次实验所借的仪器按实验指导书或者指导老师的要求来借领，实验仪器由各组组长按组次顺序向实验室借用，要听从实验管理人员的指挥，遵守实验室的规定。测量实验室管理员按每次实验任务分配好仪器，填好仪器的领用登记表。初次接触仪器，未经老师讲解，对仪器性能不了解时，不得擅自驾设仪器进行操作，以免弄坏仪器。实验完毕后，应立即将仪器放置仪器箱内归还实验室，由管理人员暂时验收，由于归还仪器时间过于集中，那可能将仪器详细检查一遍，待下次清点借给他人前方可算前者借用手续完毕。测量仪器属贵重仪器，借出的仪器必须有专人保管，如发生仪器损坏或遗失，则按照学院的规章制度办理。

在测量实验中使用仪器，应当注意领取仪器时，箱子是否锁好，提手或背带是否牢固。打开仪器箱前，应将箱子平放地面或者台面上后再打开，打开箱子盖后，应注意观察仪器及附件在箱子中安放的位置，以便使用完将各部件稳妥地放回原处。仪器放置于三脚架上后，应立即将连接螺旋拧紧，不要拧太紧，以免损坏螺旋，也不要过松，以免仪器脱落。

三、定期进行系统性的测量仪器设备维护与检修

高校测量实验室内部的仪器设备在经过长时间的持续使用后，容易发生严重的磨损与精度偏差，仪器内部的元件容易因不间断的振动而发生位移与脱落，为了及时完成仪器设备的检测工作，提高设备管理效率，实验室负责人应当制定合理的检测计划，让掌握专业检测技能的工作人员定期检查经过长期使用的测量设备仪器，将测量仪器的量值指标进行归零处理，让仪器的测量精度被控制在最大允许误差以内，以此保证设备的使用效果，按计划实施不间断的周期性设备性能检定，将设备轮流运送到专业维修机构保养校正，保留所有设备性能的核查记录。实验室负责人必须做好维修保养记录。

四、高校测量实验室仪器设备管理需以人为本

无论是设备检修还是师生规范操作管理的起点始终是“人”，只有师生均能重视高校测量实验室仪器设备管理，才能顺利落实管理目标。这就需要高校在为师生提供测量实验所需设备前提下做好規则介绍、制度讲解、流程演示、操作示范等工作，尤其在新设备进入测量实验室时需第一时间予以说明，确保师生会用、敢用、善用，保障管理事半功倍，规避管理阻力，提高管理效率。除基于以人为本管理前置并预防设备损坏、丢失外，还需调动师生测量实验室仪器设备自觉管理积极性。例如，以周为单位分设日常管理小组，学生负责发放、回收、清洗以及简单的检查仪器设备等工作，培养学生责任心，使之对仪器设备有更加深入的了解，便于及时发现仪器设备故障、结构脱落、元件损坏等问题，有针对性、实效性的实施管理对策，期间教师需担任“引导者”角色，指引学生完成日常管理任务。与完全依靠专业仪器设备运维工作人员进行管理相比，指引学生参与管理不仅能降低管理成本，还能规范学生仪器设备操作行为，渗透管理制度，使管理更为有效。

高校还可鼓励师生针对仪器设备管理加强创新，将测量实验专业知识技能转化为管理改革动能，拓宽管理渠道，在管理范畴引入更多先进思想、方式方法，为强化高校测量实验室仪器设备管理给予支持。例如，师生可基于档案管理搜集与仪器设备使用、维修、更换等方面相关的资料，利用大数据、云计算等先进技术规设“管理风险评价模型”，从仪器设备安全性、稳定性、使用寿命、维修成本等角度出发得出多维评价结论，对高校测量实验室仪器设备管理提供可行意见，以老旧设备为例，若评价结果显示其运维成本远高于更换设备的成本，便可选择用新仪器替代它，使管理更加灵活且有的放矢。在信息时代大数据早已成为管理必备资源，相较于基于“经验论”所制定的管理计划，依托“管理风险评价模型”的实操方案更具科学性，模型分析结论定性定量，指引高校集中力量解决风险指数最高的管理问题，保障仪器设备管理分得清轻重缓急，不会耽误师生正常使用，继而提高相关仪器设备管理质量。

五、结语

为做好实验室仪器设备管理工作，指导教师应当根据不同类型仪器设备对外部环境的要求调整实验室内部的管理流程，对参与实验的工作人员或学生进行严格、完善的职业能力培训，在帮助其打好理论功底的同时，积累更多实验经验，制作详细、准确的实验设备使用档案记录，定期校准设备的测量精度，使用标准化的检查方法监测仪器的损坏情况，预估其使用寿命，明确仪器所处的实际状态，了解仪器的稳定性、可用性。

参考文献：

[1]左艳迪.基于高校转型发展的三坐标测量实验室建设[J].科教导刊（下旬），2016（09）：17-18.

[2]李兆阳，王羽，方东红.高校实验室安全文化建设研究与探索[J].实验技术与管理，2021，38（02）：289-292.

[3]李萌萌，陈为公，岳丽宏，周凯.基于COWA的高校工程测量实验室安全管理灰色聚类评价[J].青岛理工大学学报，2018，39（06）：116-121.

[4]贺园园，杨瑞娟，梁腾飞.强化高校测量实验室仪器设备管理[J].住宅与房地产，2018（07）：172.

作者简介：黄欢，1982.7，女，汉，湖南长沙，本科学历，初级职称，湖南水利水电职业技术学院，研究方向：工程管理。

（湖南水利水电职业技术学院  湖南长沙  410131）